Podatnicy wystawiający i przechowujący faktury w formie elektronicznej muszą zapewnić dostęp do nich organom podatkowym.
Dyrektor Izby Skarbowej w Szczecinie przypomniał, że e-faktury powinny być przechowywane przez ich wystawcę oraz odbiorcę w formie elektronicznej w formacie, w którym zostały przesłane, w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści, jak również ich czytelność przez cały okres ich przechowywania. Jest to zgodne z rozporządzeniem ministra finansów w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania (Dz.U. nr 33, poz. 1119).
Podatnik musi zapewnić organom podatkowym i organom kontroli skarbowej dostęp on-line do archiwum e-faktur. Jest to zgodne z zaleceniem Komisji Europejskiej z 19 października 1994 r. nr 1994/820/WE w sprawie aspektów prawnych elektronicznej wymiany danych.
