Niedobory materiałów trzeba rozliczyć w księgach

Niedobory składników majątku firmy, np. materiałów, ujawniane są przede wszystkim podczas inwentaryzacji. Aby wykazaną wartość różnicy między stanem rzeczywistym a wynikającym z ksiąg rachunkowych rozliczyć, należy wprowadzić następujący zapis: strona Wn konta 264 „Rozliczenie niedoborów”, strona Ma konta 310 „Materiały”. Następnie ujawnione niedobory muszą zostać rozliczone.

W tym celu istotne będzie określenie, czy niedobory powstały z winy np. pracownika odpowiedzialnego materialnie, czy też niezawinione i wynikają np. z naturalnych ubytków lub zdarzeń nadzwyczajnych.

Od tego będzie uzależniony sposób ewidencji różnic. Jeżeli więc uznano niedobór za niezawiniony, ewidencja będzie wyglądała w następujący sposób: strona Wn konta 766 „Pozostałe koszty operacyjne”, strona Ma konta 264 „Rozliczenie niedoborów”.

Natomiast w sytuacji, gdy niedobory zostały zawinione przez pracownika (i przez niego uznane) - rozliczenie nastąpi w korespondencji z kontem Wn 237 „Należności od pracowników z tytułu niedoborów”.

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Agnieszka Pokojska