Zestawy komputerowe otrzymane w formie darowizny

Jeżeli otrzymany sprzęt komputerowy stanowi pomoce dydaktyczne służące do nauczania i wychowywania w szkołach i placówkach oświatowych, to takie środki trwałe w używaniu, bez względu na wartość początkową, ujmuje się na koncie 013 „Pozostałe środki trwałe”.

Pozostałe środki trwałe są to środki trwałe, które umarza się jednorazowo w miesiącu przyjęcia ich do używania.

Otrzymaną darowiznę należy zaksięgować w całości, tj. 10 000 zł, wyliczając cenę jednego zestawu komputerowego:

4700 zł + 2000 zł + 800 zł + 500 zł + 2000 = 10 000 zł /2 = 5000 zł.

A zatem prawidłowy sposób księgowania przedstawia się następująco:

1) Nieodpłatne otrzymanie sprzętu komputerowego:

• Wn konto 013 „Pozostałe środki trwałe”

• Ma konto 760 „Pozostałe przychody i koszty”

2) Umorzenie otrzymanego sprzętu komputerowego:

• Wn konto 400 „Koszty według rodzajów i ich rozliczenie”

• Ma konto 072 „Umorzenie pozostałych środków trwałych”

3) Przeniesienie poniesionych kosztów działalności (według rodzaju) w końcu roku obrotowego:

• Wn konto 860 „Straty i zyski nadzwyczajne oraz wynik finansowy”

• Ma konto 400 „Koszty według rodzajów i ich rozliczenie”

oraz

• Wn konto 860 „Straty i zyski nadzwyczajne oraz wynik finansowy”

• Ma konto 760 „Pozostałe przychody i koszty”.

Podstawa prawna

• Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 czerwca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr 142, poz. 1020)