Każde odtworzenie i wykorzystanie dowodu uzyskanego w wyniku kontroli podatkowej trzeba będzie wpisać do karty ewidencyjnej dowodu, która umieszczana będzie w aktach sprawy.
W Ministerstwie Finansów przygotowano projekt rozporządzenia w sprawie sposobu zabezpieczania, odtwarzania i wykorzystywania dowodów utrwalonych w toku kontroli podatkowej.
Zgodnie z projektem dowody będą zabezpieczone w sposób zapobiegający zniszczeniu, uszkodzeniu lub narażeniu na szkodliwe działanie środków chemicznych, mechanicznych, temperatury lub pola magnetycznego, a także w sposób uniemożliwiający swobodny do nich dostęp. Każdy z nich będzie musiał być opatrzony podpisem pracownika organu kontrolującego, który prowadził postępowanie, i zawierać oznaczenie sygnatury akt.
W projekcie określono też, w jakich przypadkach dowody te będą mogły być odtwarzane. Zasad tych nie będą jednak musiały stosować prokuratura i sądy.
Wejście w życie nowego rozporządzenia planowane jest na 1 września 2005 r. W uzasadnieniu resort finansów podkreśla, że nowe przepisy wykonawcze adresowane są do organów podatkowych. Mają zagwarantować właściwe zabezpieczanie, odtwarzanie i wykorzystywanie dowodów utrwalanych w kontroli podatkowej za pomocą specjalistycznej aparatury.
