Otrzymany środek trwały w drodze darowizny musimy ująć w księgach rachunkowych. Powinniśmy zaliczyć go do rozliczeń międzyokresowych przychodów.
Zgodnie z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.) rozliczenia międzyokresowe przychodów, dokonywane z zachowaniem zasady ostrożności, obejmują w szczególności:
1) równowartość otrzymanych lub należnych od kontrahentów środków z tytułu świadczeń, których wykonanie nastąpi w następnych okresach sprawozdawczych,
2) środki pieniężne otrzymane na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwałych, w tym także środków trwałych w budowie oraz prac rozwojowych, jeżeli stosownie do innych ustaw nie zwiększają one kapitałów (funduszy) własnych; zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów kwoty zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od środków trwałych lub kosztów prac rozwojowych sfinansowanych z tych źródeł,
3) ujemną wartość firmy.
Należy również zaznaczyć, że podpunkt 2 stosuje się odpowiednio do przyjętych nieodpłatnie, w tym także w drodze darowizny, środków trwałych w budowie, środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Środek trwały otrzymany w drodze darowizny należy ująć w księgach rachunkowych obdarowanego w poniższy sposób:
1. Otrzymano nieodpłatnie w drodze darowizny środek trwały, który wprowadzono do ewidencji jednostki:
Wn – „Środki trwałe” / Ma – „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”
2. Miesięczny odpis amortyzacyjny od otrzymanego nieodpłatnie środka trwałego:
Wn – „Koszty według rodzajów” (w analityce: „Amortyzacja” lub konto zespołu 5) / Ma – „Odpisy umorzeniowe środków trwałych”
3. Zarachowanie do pozostałych przychodów operacyjnych części przychodów przypadających na dany okres sprawozdawczy:
• Wn – „Koszty według rodzajów” lub konto zespołu 5
• Ma – „Odpisy umorzeniowe środków trwałych”
3. Zarachowano do pozostałych przychodów operacyjnych część przychodów przypadających na dany miesiąc (zapis równoległy do operacji z poz. 2) – 70,00 zł
