Wzór wniosku o zwrot VAT dostępny jest w urzędach skarbowych oraz na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. Składając taki wniosek, należy pamiętać, aby został uzupełniony o odpowiednie załączniki.
Wniosek o zwrot części VAT zawartego w cenie kupowanych materiałów budowlanych musi zostać uzupełniony o odpowiednie załączniki. Są to kopie różnych dokumentów. Przede wszystkim należy dołączyć faktury dokumentujące poniesione wydatki. Drugim ważnym dokumentem jest pozwolenie na budowę, oczywiście, gdy jest ono wymagane. W pozostałych przypadkach należy przedstawić dokument potwierdzającego tytuł prawny do budynku lub lokalu. Najczęściej będzie to umowa kupna nieruchomości (lub wypis z ksiąg wieczystych), umowa najmu lub umowa użyczenia.
Jeżeli podatnik składa wniosek jednorazowo, powinien do wniosku dołączyć pozwolenia na użytkowanie obiektu budowlanego, a w razie braku obowiązku jego uzyskania – zawiadomienia o zakończeniu inwestycji. Jeśli wnioski składane są corocznie jako jeden z załączników, należy złożyć dokument określający stopień zaawansowania inwestycji. Jeżeli roboty wymagają pozwolenia na budowę, powinien on zostać sporządzony przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane.
W sytuacji składania wniosku przez osobę pozostającą w związku małżeńskim, może on być złożony wspólnie z małżonkiem. Jeżeli małżonkowie składają odrębne wnioski, do różnych urzędów skarbowych, są obowiązani zawiadomić o ich złożeniu urząd skarbowy właściwy dla miejsca zamieszkania małżonka.
