Istotnym elementem wprowadzenia do ksiąg i ewidencji operacji związanych ze środkami trwałymi są odpowiednie dowody księgowe.
Podstawowym dokumentem przyjęcia do używania środka trwałego zarówno w związku z zakupem, wytworzeniem we własnym zakresie, jak i po jego ulepszeniu jest dowód OT.
Powinien on zawierać potwierdzenie przekazania do używania, wskazywać osobę materialnie odpowiedzialną za ten środek trwały, a ponadto określać ustaloną wartość początkową, a także zasady amortyzacji tego składnika majątku. OT powinny uzupełniać inne dokumenty, takie jak: protokół odbioru, właściwa dokumentacja techniczna i gwarancyjna.w
