REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Programy komputerowe są przyczyną błędów

Subskrybuj nas na Youtube

REKLAMA

Programy komputerowe stosowane przez księgowych ciągle nie zabezpieczają przed złymi zapisami w księgach rachunkowych.

Programy komputerowe sprawiają wiele problemów. Skutkiem są błędy w księgach rachunkowych, które nie powinny się zdarzać. Co więcej, większość firm, bo aż 80–90 proc., kupuje licencje programów powszechnie używanych, których nie może dostosować do własnych potrzeb.

– Wiele zagrożeń kryje się właśnie w złym dopasowaniu funkcjonalności systemu do wymagań spółki, a także jego nieodpowiednim wdrożeniu – twierdzi Bartłomiej Szeliga, konsultant w dziale Zarządzania Ryzykiem Informatycznym Ernst & Young. Dodaje, że aplikacje i systemy informatyczne tworzone są często w taki sposób, aby były rozwiązaniami uniwersalnymi, możliwymi do wprowadzenia w różnego typu firmach, a nawet w różnych branżach.
Największym więc zarzutem wobec programów księgowych jest brak ich dostosowania do potrzeb użytkowników.

– Praca z programem powinna być odzwierciedleniem tego, co robi się na piechotę – mówi doradca podatkowy Sławomir Dziudzik z Biura Doradztwa i Rozliczeń Podatkowych „Oleńka”.

Jego zdaniem programy księgowe są jedynie zbiorem ewidencji potrzebnych do prowadzenia księgowości. W niektórych programach zachodzi więc konieczność podwójnego księgowania dokumentów, aby osiągnąć zamierzony cel.

– Niewiele programów przystosowanych jest np. do potrzeb biura rachunkowego – podkreśla Sławomir Dziudzik.

– Nie ma też programów kadrowo-płacowych, które posiadałyby możliwość skopiowania danych pracownika jednej firmy do innej firmy. Autorzy programów nie przewidzieli rotacji pracowników – dodaje.

Wiele do życzenia pozostawia też intuicyjność programów. Ich autorzy w sobie tylko znanym języku nazywają poszczególne czynności. Wystarczy otworzyć okienko Pomocy, żeby przekonać się w jak bardzo wymyślny sposób nazywają proste, wydawałoby się, czynności.

Konsekwencją wszystkich niedociągnięć w programach może być strata nie tylko czasu, ale i pieniędzy. Warto więc zastanowić się, czy bardziej opłacalne byłoby zainwestowanie w lepszy i dostosowany do profilu firmy program czy usuwanie skutków stosowania tańszego oprogramowania.

PROGRAM POWINIEN
• umożliwiać archiwizowanie sporządzonych dowodów wewnętrznych, tak by podatnik nie musiał na bieżąco drukować dowodów,
• zawierać podpowiedzi w momencie księgowania „seryjnych” faktur,
• ułatwiać sortowanie wszelkich danych,
• umożliwiać przystosowanie produktu dla potrzeb biura rachunkowego,
• ułatwić natychmiastowy dostęp do sporządzanych deklaracji.

Agnieszka Pokojska
agnieszka.pokojska@infor.pl
Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: GP

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Tusk zapowiada rewolucję: uprościmy podatki i prowadzenie biznesu w Polsce

Podczas piątkowej konferencji prasowej, poprzedzającej posiedzenie rządu, premier Donald Tusk zapowiedział szeroko zakrojone działania mające na celu uproszczenie prowadzenia biznesu w Polsce, w tym gruntowną reformę systemu podatkowego. Jego słowa, pełne determinacji i świadomości skali wyzwań, padły w momencie, gdy polscy przedsiębiorcy coraz częściej apelują o zmniejszenie biurokratycznego ciężaru i stabilność regulacyjną.

Gra w zagranicznym kasynie online: legalność, podatki i ryzyko utraty wygranej

W dobie globalizacji i rosnącej popularności internetowego hazardu wiele osób z Polski decyduje się na grę w zagranicznych kasynach online. Kuszące wygrane i łatwy dostęp to jednak tylko pozory – brak znajomości przepisów może kosztować cię nie tylko grzywnę, ale również całą wypłatę. Sprawdź, kiedy gra jest legalna, kiedy zapłacisz podatek, a kiedy... stracisz wszystko.

Krajowy System e-Faktur – przełomowa zmiana wraca do Komisji Sejmowej. Co oznacza dla przedsiębiorców?

Sejm ponownie skierował do Komisji Finansów Publicznych projekt ustawy wprowadzającej Krajowy System e-Faktur (KSeF). Nowe przepisy mają zrewolucjonizować wystawianie faktur w Polsce, wprowadzając cyfrową platformę. Zgłoszono poprawki wydłużające termin przesyłania faktur nawet do 5 dni.

Rekonstrukcja rządu Tuska: Na czele nowego Ministerstwa Finansów i Gospodarki stanie Andrzej Domański

Rząd Donalda Tuska przechodzi rekonstrukcję. Dziś o godz. 10 premier ogłosił nowy skład Rady Ministrów. Na czele nowego Ministerstwa Finansów i Gospodarki stanie Andrzej Domański - dotychczasowy minister finansów poinformował premier Donald Tusk.

REKLAMA

Budujesz? Możesz zapłacić VAT później. Sprawdź, jak to zrobić zgodnie z prawem

Dzięki wyrokowi TSUE firmy budowlane mogą legalnie przesunąć termin zapłaty VAT – nawet o kilka miesięcy. Wystarczy dobrze skonstruowana umowa i protokół odbioru. To rozwiązanie, które realnie poprawia płynność finansową przedsiębiorców.

BGK chce ściśle współpracować z KAS

Bank Gospodarstwa Krajowego chce dołączyć do elitarnego grona najbardziej zaufanych podatników w Polsce. Planuje przystąpić do Programu Współdziałania z Krajową Administracją Skarbową, którego celem jest budowanie transparentnych relacji z organami podatkowymi oraz zapewnienie większej pewności i bezpieczeństwa w zakresie rozliczeń podatkowych.

Księgowość w erze automatyzacji. Eksperci spotkają się w Targach Kielce

Nowe technologie, presja legislacyjna i rosnące oczekiwania klientów nie pozostawiają złudzeń – biura rachunkowe muszą redefiniować swoje modele działania. VI Kongres Biur Rachunkowych, który odbędzie się 30 września i 1 października 2025 roku w Targach Kielce, to odpowiedź branży na dynamiczne zmiany w otoczeniu prawnym, podatkowym i organizacyjnym.

Nowe zasady rozliczania VAT przy imporcie towarów w procedurze uproszczonej – projekt nowelizacji ustawy opublikowany

Zmiany w przepisach celnych Unii Europejskiej wymusiły aktualizację krajowych regulacji dotyczących VAT. W piątek 19 lipca na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług, przygotowany przez Ministerstwo Finansów. Nowelizacja ma istotne znaczenie dla przedsiębiorców korzystających z procedury uproszczonej przy imporcie towarów.

REKLAMA

Darowizna od babci lub dziadka – kiedy bez podatku? Jest kilka warunków, które decydują o pełnym zwolnieniu

Otrzymałeś gotówkę od babci lub dziadka? Sprawdź, kiedy darowizna pieniężna nie podlega podatkowi od spadków i darowizn. Przepisy przewidują korzystne zwolnienia, ale warto znać limity kwoty wolnej i terminy zgłoszenia darowizny do urzędu skarbowego. Wyjaśniamy, co trzeba wiedzieć.

Uproszczenia w podatku od spadków i darowizn. Nowe przepisy coraz bliżej wejścia w życie

Senat przyjął nowelizację ustawy o podatku od spadków i darowizn. Nowe przepisy mają uprościć formalności przy sprzedaży majątku otrzymanego od najbliższej rodziny oraz zlikwidować comiesięczne deklaracje podatkowe przy rentach prywatnych. Ustawa wraca teraz do Sejmu.

REKLAMA