Podatnicy wystawiający i przechowujący faktury w formie elektronicznej mają obowiązek zapewnienia organom podatkowym dostępu do wystawianych w ten sposób faktur.
Obowiązek ten wynika z rozporządzenia z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej (Dz.U. nr 133, poz. 1119). Zgodnie z jego treścią takie faktury powinny być przechowywane przez ich wystawcę oraz odbiorcę w formie elektronicznej w formacie, w którym zostały przesłane, w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści, jak również ich czytelność przez cały okres ich przechowywania. Podatnik ma obowiązek zapewnić organom podatkowym i organom kontroli skarbowej dostęp on-line do archiwum faktur wysyłanych i otrzymywanych elektronicznie. Regulacja ta jest zgodna z przepisami unijnymi.
