REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Brak aplikacji uniemożliwia przesyłanie e-formularzy

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Łukasz Zalewski
Łukasz Zalewski

REKLAMA

Firmy, biura księgowe i doradcy nie mogą przesyłać e-deklaracji ze swoich programów księgowych. Nie można przesyłać deklaracji za pomocą programów, bo producenci nie przygotowali odpowiednich aplikacji. Pośrednio jest to wina Ministerstwa Finansów, które wprowadziło możliwość testowania programów dopiero od lipca.

Producenci oprogramowania zupełnie ignorują pytania użytkowników programów finansowo-księgowych dotyczące przygotowania aplikacji do wysyłania e-deklaracji - wynika z informacji od czytelników Gazety Prawnej. Zwracają oni uwagę, że producenci wprowadzają możliwość generowania nieprzydatnego pliku xml z deklaracją, ale nie ma aplikacji, która pozwalałaby skutecznie wysłać taką e-deklarację. Obecnie tylko jedna firma wdrożyła do swojego systemu taką aplikację, kilka następnych pracuje nad odpowiednimi rozwiązaniami, a klienci korzystający z oprogramowania księgowego zdani są na interaktywne formularze, których wypełnienie jest czasochłonne i uciążliwe. To powoduje, że z e-deklaracji korzysta poniżej 3 tys. osób. Winni całej sytuacji są nie tylko producenci oprogramowania, ale również Ministerstwo Finansów, które dopiero w lipcu opublikowało tzw. specyfikację wejścia/wyjścia, czyli bramkę, przez którą można przesyłać e-deklaracje bezpośrednio z programu księgowego.

REKLAMA

Małe zainteresowanie

REKLAMA

Na aplikacje w systemach finansowo-księgowych czekają firmy, biura rachunkowe i doradcy podatkowi. Wszyscy chcieliby w łatwy i prosty sposób przesyłać e-deklaracje podatkowe. Nie ma jednak łatwiejszego sposobu niż możliwość wygenerowania deklaracji bezpośrednio z systemu księgowego. Wystarczy ją następnie podpisać i wysłać. Potwierdzają to eksperci.

Małgorzata Napiórkowska-Kubicka, doradca podatkowy Accreo Taxand, wyjaśnia, że aplikacje są lepszym rozwiązaniem, ponieważ dane niezbędne do wypełnienia i przesłania e-deklaracji pobierane są przez dany program bezpośrednio z systemu księgowego podatnika.

- To niewątpliwie upraszcza sam proces i może wyraźnie przyczynić się do upowszechnienia tej formy rozliczeń - uważa Małgorzata Napiórkowska-Kubicka.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Z kolei Arkadiusz Kwieciński z Biura Rachunkowego Arco podkreśla, że możliwość wysyłania e-deklaracji wprost z programów księgowo-kadrowych byłaby ogromnym ułatwieniem dla doradców podatkowych i biur księgowych. Brak takiej funkcji powoduje, że wykorzystanie systemu e-Deklaracje jest znikome. Dziś korzysta z niego mniej niż 3 tys. osób na 22 miliony podatników PIT i ponad 288 tys. podatników CIT.

Opieszałość resortu

System e-Deklaracje umożliwiający przesyłanie deklaracji i zeznań podatników i firm przez internet od początku cierpi na brak użytkowników. Przyczyną jest m.in. konieczność podpisania e-deklaracji kwalifikowanym e-podpisem z certyfikatem. Kolejne rozwiązania mające na celu upowszechnienie e-podpisu są odsuwane w czasie. Do jego upowszechnienia mogłyby się także przyczynić aplikacje w systemach finansowo-księgowych, które są niezbędne do przesyłania e-deklaracji bezpośrednio z programów. Firmy, które mogłyby wysłać w ten sposób e-deklarację, musiałyby kupić e-podpis. Stworzeniem aplikacji muszą jednak być zainteresowani producenci oprogramowania.

 

REKLAMA

Winę za tę sytuację ponosi także resort finansów, który dopiero w lipcu tego roku udostępnił środowisko testowe oraz specyfikacje dla systemu e-deklaracje, w którym producenci oprogramowania finansowo-księgowego mogą przeprowadzać testy przed wprowadzeniem na rynek wspomnianych aplikacji.

- Opublikowana specyfikacja wejścia/wyjścia przedstawia zasady wymiany informacji pomiędzy systemem e-deklaracje, a oprogramowaniem interfejsowym przekazywania dokumentów do tego systemu - wyjaśnia Małgorzata Napiórkowska-Kubicka.

A zatem producenci dopiero od dwóch miesięcy mogą testować swoje rozwiązania.

Jak przyznaje Witold Jarzynka, dyrektor departamentu rozwoju systemów informatycznych Ministerstwa Finansów, resortowi bardzo zależy na tym, aby firmy w swoim oprogramowaniu wdrożyły aplikacje umożliwiające przesyłanie e-deklaracji. Przyznaje on, że to aplikacje, a nie formularze interaktywne, powinny być podstawowym kanałem przesyłu e-deklaracji. Ministerstwo nie ma jednak możliwości wpłynięcia na prywatne firmy, aby przygotowały aplikacje.

Jedna aplikacja

Dotychczas tylko jedna firma wdrożyła do swojego oprogramowania aplikację, która umożliwia przesyłanie e-deklaracji z systemu. Chodzi o program CDN OPT!MA firmy Comarch. Jak przyznaje Małgorzata Napiórkowska-Kubicka, program ten oferuje możliwość wysyłania bezpośrednio z systemu deklaracji VAT-7 i VAT-UE. Ekspert wymienia także inne firmy, które pracują nad aplikacjami. Firma FAKT, gdyński producent oprogramowania finansowo-księgowego, wspierającego zarządzanie małymi i średnimi przedsiębiorstwami, przystąpił do ostatniego etapu prac nad wysyłaniem e-deklaracji bezpośrednio z produkowanego programu. Z kolei firma INSERT zapowiada, że w najbliższym czasie udostępni w swoich programach opcję umożliwiającą integrację z systemem e-Deklaracje. Z informacji od czytelników GP wynika jednak, że Insert planuje wdrożenie aplikacji, ale nie przy okazji najbliższej aktualizacji programu. SAGE SYMFONIA, kolejny producent, obecnie nie udostępnia takiej opcji wysłania e-deklaracji w standardzie, jednak deklaruje możliwość dostosowania konkretnej aplikacji do potrzeb użytkownika. Firma ENOVA przyznaje, że pracuje nad nowym rozwiązaniem, ale na razie nie będzie możliwości wysłania e-deklaracji bezpośrednio z programu.

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Przesyłanie deklaracji drogą elektroniczną

 

Łukasz Zalewski

lukasz.zalewski@infor.pl

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: GP

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Każda faktura VAT w 2026 r. obowiązkowo wystawiana aż w sześciu formach. Ryzyko powstania wielu oryginałów tej samej faktury. Czy ktoś się w tym połapie?

Ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. nowelizująca ustawę o VAT w zakresie obowiązkowego modelu KSeF została już podpisana przez Prezydenta RP i musimy jeszcze poczekać na rozporządzenia wykonawcze, gdzie m.in. uregulowane będą szczegóły informatyczne (kody, certyfikaty). Ale to nie koniec – musi się jeszcze pojawić oprogramowanie interfejsowe, a zwłaszcza jego „specyfikacja”. Ile będziemy na to czekać? Nie wiadomo. Ale czas płynie. Wiemy dziś, że obok dwóch faktur w postaci tradycyjnej (papierowe lub elektroniczne), pojawiają się w tych przepisach aż cztery nowe formy - pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski.

Self-billing w KSeF jako nowe możliwości dla zagranicznych podmiotów

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) budzi wiele pytań wśród polskich podatników, ale coraz częściej także wśród podmiotów zagranicznych działających w Polsce i rozliczających tu VAT. Jednym z kluczowych zagadnień – rzadko poruszanych publicznie – jest możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych w formule self-billingu przez podmioty nieposiadające siedziby w Polsce. Czy KSeF przewiduje taką opcję? Jakie warunki muszą zostać spełnione i z jakimi wyzwaniami trzeba się liczyć?

Certyfikaty KSeF – ostatni dzwonek dla firm! Bez nich fiskus zablokuje faktury

Od listopada 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli wnioskować o certyfikaty KSeF. Brak tego dokumentu od 2026 r. może oznaczać paraliż wystawiania faktur. A od 2027 r. system nie uzna już żadnej innej metody logowania.

KSeF nadchodzi! Skarbówka przejmuje faktury – obowiązek już od lutego 2026: Kto jest zobowiązany do korzystania z KSeF, a kto jest wyłączony? Zapoznaj się z podstawowymi informacjami

Od 1 lutego 2026 r. żadna firma nie ucieknie przed KSeF. Wszystkie faktury trafią do centralnego systemu skarbowego, a przedsiębiorcy będą musieli wystawiać je wyłącznie w nowym formacie. Najwięksi podatnicy wejdą w obowiązek pierwsi, a reszta już od kwietnia 2026 r. Sprawdź, kto i kiedy zostanie objęty nowymi rygorami – i jakie wyjątki jeszcze ratują niektórych z obowiązkowego e-fakturowania.

REKLAMA

Nowe prawo ratuje rolników przed komornikiem! Teraz egzekucje długów wstrzymane po złożeniu wniosku do KOWR

Rolnicy w tarapatach finansowych zyskali tarczę ochronną. Dzięki nowelizacji ustawy o restrukturyzacji zadłużenia złożenie wniosku do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa wstrzymuje egzekucję komorniczą. Zmiana ma dać czas na rozmowy z wierzycielami, ułatwić restrukturyzację i uchronić tysiące gospodarstw przed nagłą utratą majątku. To krok, który eksperci określają jako bardzo istotny dla bezpieczeństwa produkcji żywności w Polsce.

KSeF 2026: Tryb offline24, offline, awaria i awaria całkowita - co trzeba wiedzieć? MF wyjaśnia

Nowe przepisy dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur, które wejdą w życie od lutego 2026 r., przewidują różne procedury na wypadek problemów technicznych i awarii systemu. Ministerstwo Finansów wyjaśnia, czym różni się tryb offline24, tryb offline, tryb awaryjny oraz procedura na wypadek awarii całkowitej – a także jakie obowiązki w zakresie wystawiania, przesyłania i udostępniania faktur będą spoczywać na podatnikach w każdej z tych sytuacji.

KSeF 2.0: Wielka rewolucja w fakturowaniu i VAT! Co dokładnie się zmieni i kogo obejmą nowe przepisy?

KSeF wchodzi na stałe i już od 2026 roku każda faktura będzie musiała być wystawiona elektronicznie. Nowa ustawa całkowicie zmienia zasady rozliczeń i obejmie zarówno podatników czynnych, jak i zwolnionych z VAT. To największa rewolucja w fakturowaniu od lat.

Od kwietnia 2026 r. bez KSeF nie wystawisz żadnej faktury. To prosta droga do paraliżu rozliczeń firmy

Od 2026 r. KSeF stanie się obowiązkiem dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. System zmieni sposób wystawiania faktur, obieg dokumentów i współpracę z księgowością. W zamian przewidziano m.in. szybszy zwrot VAT. Eksperci podkreślają jednak, że firmy powinny rozpocząć przygotowania już teraz – zwlekanie może skończyć się paraliżem rozliczeń.

REKLAMA

Rewolucja w fakturach: od 2026 KSeF obowiązkowy dla wszystkich! Firmy mają mniej czasu, niż myślą

Mamy już ustawę wprowadzającą obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Od lutego 2026 r. część przedsiębiorców straci możliwość wystawiania tradycyjnych faktur, a od kwietnia – wszyscy podatnicy VAT będą musieli korzystać wyłącznie z KSeF. Eksperci ostrzegają: realnego czasu na wdrożenie jest dużo mniej, niż się wydaje.

Rewolucja w interpretacjach podatkowych? Rząd planuje centralizację i zmiany w Ordynacji podatkowej – co to oznacza dla podatników i samorządów?

Rząd szykuje zmiany w Ordynacji podatkowej, które mają ułatwić dostęp do interpretacji podatkowych i uporządkować ich publikację. Zamiast rozproszenia na setkach stron samorządowych, wszystkie dokumenty trafią do jednej centralnej bazy – systemu EUREKA, co ma zwiększyć przejrzystość i przewidywalność prawa podatkowego.

REKLAMA