Jak obliczyć staż pracy?

Staż pracy pracownika we wskazanym okresie wynosi 3 lata, 11 miesięcy i 10 dni.

Zasady przyznawania nagród jubileuszowych, w tym również okresy pracy wliczane do stażu pracy, określa w zasadzie pracodawca w regulaminie. Mogą one również wynikać z poszczególnych ustaw, np. z ustawy o pracownikach samorządowych.

W praktyce może zatem powstać rzeczywiście wątpliwość, w jaki sposób oblicza się staż pracy. Obowiązują tu jednak ogólne zasady związane z liczeniem terminów w prawie pracy. I tak można spotkać się z dwoma sposobami ustalania stażu pracy.

Pierwszy sposób wynika z art. 114 k.c.

Przyjmując do ustalenia stażu pracy wprost zasadę wynikającą z Kodeksu cywilnego, zatrudnienie od 15 października 2000 r. do 24 września 2004 r. wynosi 3 pełne lata (2001, 2002, 2003), 10 pełnych miesięcy (od grudnia 2000 r. do sierpnia 2004 r.) oraz 41 dni zliczonych z niepełnych miesięcy (17 dni października 2000 r. i 24 dni września 2004 r.). Przyjmując za miesiąc 30 dni, staż pracy wynosi 3 lata 11 miesięcy i 11 dni.

Jest to jednak nieprawidłowa metoda w odniesieniu do liczenia stażu pracy.

We wskazanym przypadku należy posłużyć się drugą z zasad obliczania terminów i tylko ona znajdzie w tym przypadku zastosowanie. Prawidłowe ustalenie stażu pracy powinno opierać się na modyfikacji zasady z art. 112 k.c. W tym przypadku stosujemy następujące ustalenia.

Obliczamy lata: od 15 października 2000 r. do 14 października 2001 r. - I rok; od 15 października 2001 r. do 14 października 2002 r. - II rok; od 15 października 2002 r. do 14 października 2003 r. - III rok.

Obliczamy miesiące: od 15 października 2003 r. do 14 listopada 2003 r. - I miesiąc; od 15 listopada 2003 r. do 14 grudnia 2004 r. - II miesiąc (...); od 15 sierpnia 2004 r. do 14 września 2004 r. - XI miesiąc.

Obliczamy dni: od 15 września 2004 r. do 24 września 2004 r. - 10 dni.

Staż pracy wynosi zatem 3 lata (od 15.10.2000 r. do 14.10.2003 r.), 11 miesięcy (od 15.10.2003 r. do 14.09.2004 r.) i 10 dni (od 15.10.2004 r. do 24.09.2004 r.).

Zasada pierwsza wynika z Kodeksu cywilnego i odnosi się do sytuacji, w których nie mamy do czynienia z ciągłością terminu. Zgodnie z art. 114 k.c., jeżeli termin jest oznaczony w miesiącach lub latach, a ciągłość terminu nie jest wymagana, miesiąc liczy się za 30 dni, a rok za 365 dni.

We wskazanym przypadku mamy do czynienia z ciągłością zatrudnienia, co oznacza także ciągłość okresu zatrudnienia (od 15.10.2000 r. do 24.09.2004 r.).

Należy jednak zaznaczyć, że w omawianym przypadku nie możemy posłużyć się zasadą wynikającą z art. 112 k.c., według której termin oznaczony w tygodniach, miesiącach lub latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było, w ostatnim dniu tego miesiąca. Gdybyśmy zastosowali tę regulację, rok zatrudnienia od momentu zatrudnienia upłynąłby 15 października 2001 r., natomiast miesiąc zatrudnienia od momentu zatrudnienia upłynąłby 15 listopada 2000 r. W orzecznictwie przyjęto, że w przypadku prawa pracy art. 112 k.c. ma zastosowanie do terminów dotyczących oświadczeń woli stron stosunku pracy (np. złożenie wypowiedzenia, zawiadomienie o ukaraniu karą porządkową). Natomiast „sposób liczenia terminów określonych w art. 112 k.c. nie ma zastosowania do okresów, od których zależy nabycie uprawnień pracowniczych” (wyrok SN z 19 grudnia 1996 r. I PKN 47/96, OSNP 1997/7/310). Artykułu 112 k.c. nie stosuje się przy obliczaniu okresów zatrudnienia. Miesięczny okres zatrudnienia, który rozpoczął się np. 7 kwietnia, zakończy się 6 maja, a roczny okres liczony od 15 lipca zakończy się 14 lipca następnego roku. Jest to istotne odstępstwo od uregulowań Kodeksu cywilnego, ponieważ w myśl art. 112 k.c. okresy te zakończyłyby się odpowiednio - 7 kwietnia i 15 lipca.

Odpowiedziała dr Ewa Wronikowska