Zatrudnienie pracownika - niezbędne druki

1) skierowanie pracownika na badania lekarskie,

2) podpisanie z pracownikiem umowy o pracę,

3) poinformowanie pracownika o podstawowych warunkach pracy,

4) w przypadku zatrudnienia osoby bezrobotnej poinformowanie Urzędu Pracy o zatrudnieniu tej osoby.

Z tymi obowiązkami wiąże się konieczność wypełnienia kilku dokumentów, których wzory przedstawiamy w tym numerze RNP.

Zgodnie z art. 229 § 1 Kodeksu pracy osoby przyjmowane do pracy podlegają wstępnym badaniom lekarskim. Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.

Jest to najważniejszy dokument, którego obowiązek sporządzania narzucają przepisy prawa pracy. Zgodnie z art. 29 § 2 k.p. umowę o pracę zawiera się na piśmie. Jeżeli umowa nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca powinien, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika, potwierdzić na piśmie ustalenia co do rodzaju umowy oraz jej warunków. Pracodawca, który nie potwierdza na piśmie w powyższym terminie zawartej z pracownikiem umowy o pracę, ponosi odpowiedzialność za wykroczenie przeciwko prawom pracownika, zagrożone na podstawie art. 281 pkt 2 k.p. karą grzywny.

Obowiązkiem pracodawcy jest poinformowanie pracownika w formie pisemnej, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę, urlopie wypoczynkowym oraz długości okresu wypowiedzenia umowy, a jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy - dodatkowo o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy każdy pracodawca, zatrudniając pracownika, ma obowiązek pobrać od pracownika oświadczenie o jego ewentualnym statusie jako bezrobotnego. W przypadku gdy posiada on taki status, podaje, w jakim urzędzie pracy jest zarejestrowany. Pracodawca ma bowiem bezwzględny obowiązek poinformowania odpowiedniego urzędu pracy o zatrudnieniu.