Dokumenty z internetu ważne jak dokumenty papierowe

18 stycznia 2010 r. weszła w życie ustawa z 20 listopada 2009 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów (Dz.U. nr 215, poz. 1663). Znowelizowane przepisy nadały moc dokumentów urzędowych odpisom i zaświadczeniom wydawanym drogą elektroniczną przez Centralną Informację o Zastawach Rejestrowych. Warunek jest jeden, muszą być one opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego, kwalifikowanego certyfikatu.

Zmiana procedury umożliwi każdemu szybszy dostęp do dokumentów urzędowych potwierdzających informację o tym, czy na przykład jego kontrahent figuruje w rejestrze zastawów jako zastawca, czy na kupowanym samochodzie, maszynie dziewiarskiej lub innym urządzeniu został ustanowiony zastaw rejestrowy albo że roszczenie zostało już uregulowane i na zastawcy nie ciąży już żadne zobowiązania z tego tytułu.

Aby otrzymać drogą elektroniczną taki dokument, nie trzeba wykazać, że ma się interes prawny w jego posiadaniu. Dokument w formie papierowej albo elektronicznej może uzyskać z Centralnej Informacji o Zastawach każdy, kto złoży wniosek na odpowiednim formularzu, podając w nim numer pozycji w rejestrze zastawów.

Wcześniej odpisy i zaświadczenia wydane przez internet o zastawach rejestrowych stanowiły jedynie informację i nie mogły służyć jako dowód urzędowy w sprawie. Dowodem zaś były jedynie odpisy i zaświadczenia w formie papierowej.

Centralna Informacja o Zastawach Rejestrowych prowadzi zbiór informacji z rejestru zastawów oraz udziela informacji, wydaje odpisu i zaświadczenia w formie papierowej i przez internet na podstawie danych otrzymanych z centrali rejestru zastawów. Natomiast rejestry zastawów prowadzą sądy rejonowe i sądy gospodarcze.

Podstawa prawna

Ustawa z 20 listopada 2009 r. o zmianie ustawy o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów (Dz.U. nr 215, poz. 1663).