Wydatki związane ze sporządzeniem wniosku o dotację jako koszty uzyskania przychodów

Istotą interpretacji było rozstrzygnięcie zagadnienia, czy w świetle ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm., dalej „ustawa”) wydatki poniesione na opracowanie wniosku o dotację mogą być uznane za koszty uzyskania przychodu w formie kosztów bezpośrednich potrącanych w całości w dacie ich poniesienia.

Zgodnie z ustawą, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy. Formułując przepis w powyższy sposób, ustawodawca nie przesądził, jakie koszty mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, a jedynie wskazał, że pomiędzy takimi kosztami a prognozowanymi przychodami musi istnieć związek przyczynowo-skutkowy. Należy przy tym podkreślić, że to na podatniku spoczywa obowiązek wykazania takiego związku oraz prawidłowego udokumentowania poniesionych wydatków, co jest warunkiem koniecznym dla uznania danego wydatku za koszt uzyskania przychodu.

Ponadto, warto zwrócić uwagę na fakt, że ustawa wprowadza podział kosztów na bezpośrednio i pośrednio związane z przychodem. Jako koszty pośrednie uznawane są przede wszystkim koszty funkcjonowania podatnika, a których ponoszenie związane jest z prowadzeniem działalności. Koszty sporządzenia wniosku o dotację z Unii Europejskiej należy zakwalifikować do kosztów pośrednich związanych z prowadzoną przez podatnika działalnością. W związku z powyższym wydatki związane ze sporządzeniem wniosku o dotację stanowią koszty uzyskania przychodów, które należy zewidencjonować w kosztach uzyskania przychodów w dacie ich poniesienia (tzn. wystawienia faktury).

Omawiana interpretacja ma szczególne znaczenie dla wszystkich podatników chcących skorzystać z pomocy finansowej, w tym oferowanej przez Unię Europejską, która dysponuje szerokim wachlarzem dotacji na przedsięwzięcia z różnych dziedzin gospodarki. Jeżeli dodatkowo koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dotację można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, uzasadnionym jest podjęcie starań o otrzymanie dotacji. Warto również pamiętać, że wydatki poniesione na przygotowanie przedmiotowego wniosku, można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, bez względu na fakt, czy wniosek zostanie rozpatrzony pozytywnie, czy negatywnie.

Maciej Szulikowski

Radca Prawny i Partner Zarządzający

M. Szulikowski i Partnerzy Kancelaria Prawna