Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Pomyłki w rozliczeniach podatkowych mogą sporo kosztować. Kiedy więc warto powierzyć księgowość firmy profesjonalistom?

SaldeoSMART
SaldeoSMART - zaufany partner w księgowości
Pomyłki w rozliczeniach podatkowych mogą sporo kosztować. Kiedy więc warto powierzyć księgowość firmy profesjonalistom?
Pomyłki w rozliczeniach podatkowych mogą sporo kosztować. Kiedy więc warto powierzyć księgowość firmy profesjonalistom?
Shutterstock
Czy trzeba zatrudnić księgowego? To zależy od Twojej sytuacji. Jeśli masz proste sprawy finansowe – jedno źródło dochodu, brak skomplikowanych ulg – być może poradzisz sobie sam. Jednak gdy Twoje sprawy są nieco bardziej skomplikowane – wiele źródeł dochodu, własna firma, różne ulgi – księgowy będzie niezastąpiony. Pomoże Ci znaleźć najlepszą drogę, by uniknąć problemów z fiskusem.

Dane z PARP nie pozostawiają złudzeń – zapotrzebowanie na specjalistów ds. rachunkowości rośnie w zastraszającym tempie. Wzrost liczby ofert pracy w tej branży o ponad 43% rok do roku to sygnał, że na rynku dzieje się coś niezwykłego. Jednym z głównych czynników napędzających ten trend jest rosnąca popularność outsourcingu księgowości. Coraz więcej firm, zarówno dużych korporacji, jak i małych, jednoosobowych działalności, decyduje się powierzyć prowadzenie księgowości specjalistom. Czy zawsze to niezbędny krok?

Kiedy warto powierzyć księgowość firmy profesjonalistom?

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami, a jednym z najważniejszych jest prowadzenie rzetelnej księgowości. Choć polskie prawo nie nakłada na podatnika obowiązku zatrudnienia księgowego, decyzja o współpracy z profesjonalistą może przynieść przedsiębiorcy korzyści i… spokój.

W Polsce funkcjonuje dość duży wybór różnych form działalności: od jednoosobowych działalności gospodarczych, przez spółki cywilne, jawne, z o.o., aż po spółki akcyjne. Każda z nich wiąże się z innymi obowiązkami księgowymi, a także innymi możliwościami optymalizacji podatkowej.

Złożoność przepisów podatkowych i ciągłe zmiany w prawie sprawiają, że prowadzenie księgowości, zwłaszcza dla początkujących przedsiębiorców, może okazać się wyzwaniem.

"Wiele osób decydujących się na założenie własnej firmy nie posiada nawet podstawowej wiedzy z zakresu księgowości i prawa podatkowego. Dlatego też coraz częściej przedsiębiorcy, już na samym początku swojej działalności, decydują się na zatrudnienie księgowego, który pomoże im wybrać optymalną formę opodatkowania, założyć firmę i prowadzić bieżącą księgowość" – tłumaczy Krzysztof Wojtas, prezes zarządu BrainSHARE IT, producenta programu SaldeoSMART.

Szybko zmieniające się przepisy podatkowe problemem przedsiębiorców

Często zmieniające się przepisy podatkowe to prawdziwa zmora wielu przedsiębiorców. Polski system prawny, szczególnie w obszarze podatkowym, od dłuższego czasu charakteryzuje się dużą dynamiką. Nowe ustawy, rozporządzenia i interpretacje pojawiają się regularnie, co sprawia, że nawet doświadczeni przedsiębiorcy mogą mieć trudności z ich śledzeniem i prawidłowym stosowaniem.

W 2022 roku miała miejsce znacząca reforma podatkowa w Polsce, znana jako Polski Ład. Wprowadziła wiele zmian w zakresie podatków dochodowych, VAT czy podatku od nieruchomości. Dla przedsiębiorców była to prawdziwa rewolucja, wymagająca dostosowania swoich systemów księgowych i sposobu rozliczania podatków. To sprawiło, że nawet osoby, które dotąd rozliczały się samodzielnie, zaczęły zwracać się o pomoc do księgowych.

"Poza księgowymi z krwi i kości, z pomocą przychodzi również nowoczesne oprogramowanie księgowe. Współczesne narzędzia księgowe, w tym aplikacje oparte na sztucznej inteligencji, wspierają zarówno księgowych, jak i przedsiębiorców prowadzących księgowość samodzielnie. Dzięki automatyzacji wielu czynności i zaawansowanym funkcjom ryzyko błędów jest znacznie mniejsze" – wyjaśnia Krzysztof Wojtas.

Pomyłki w rozliczeniach księgowych mogą sporo kosztować

Kolejnym argumentem przemawiającym za zatrudnieniem księgowego jest minimalizacja ryzyka błędów. Samodzielne prowadzenie księgowości, zwłaszcza przez osoby bez odpowiedniego przygotowania, może prowadzić do popełnienia kosztownych pomyłek. Te mogą skutkować karami finansowymi oraz stratą czasu na ich poprawianie.

Kwoty grzywien i kar pieniężnych za wykroczenia i przestępstwa skarbowe określane w Kodeksie karnym skarbowym są uzależnione od aktualnego minimalnego wynagrodzenia, które w 2024 roku zostało podwyższone dwukrotnie – od 1 stycznia wynosiło 4242 zł, a od 1 lipca wzrosło do 4300 zł brutto.

Analogicznie, zwiększenie płacy minimalnej skutkuje wyższymi karami za przestępstwa i wykroczenia skarbowe, a także wpływa na kwoty graniczne dla wykroczeń, które w okresie od 1 lipca 2024 roku do końca roku wynoszą do 21 500 zł. Kara grzywny za wykroczenie skarbowe w tym czasie może wynosić od 430 zł do 86 000 zł.

Natomiast w przypadku przestępstw skarbowych sąd określa liczbę stawek oraz ich wysokość, biorąc pod uwagę sytuację finansową sprawcy, co skutkuje stawkami dziennymi w granicach od 143,33 zł do nawet 57 332 zł. Kara grzywny za przestępstwa skarbowe może w tym okresie sięgać od 1433,30 zł do 41 279 040 zł!

Przedsiębiorcy mogą też stanąć przed koniecznością zapłacenia podatku wraz z odsetkami, jeśli niepoprawnie wyliczyli wysokość podatku i nie zapłacili odpowiedniej kwoty w ustawowym terminie. Odsetki takie bywają wysokie, zwłaszcza gdy dotyczą podatku sprzed kilku lat.

W związku z tym przedsiębiorcy muszą być szczególnie ostrożni w samodzielnym prowadzeniu księgowości i dostosowywaniu się do zmieniających się przepisów. Konsekwencje niezamierzonego błędu mogą być bardzo kosztowne…

Skala działalności gospodarczej i liczba dokumentów księgowych

Decyzja o zatrudnieniu księgowego jest jednym z naturalnych następstw szybkiego rozwoju firmy. Zwiększenie skali działalności wiąże się z większą liczbą dokumentów księgowych oraz bardziej złożonymi rozliczeniami. W miarę wzrostu firmy potrzeba profesjonalnej obsługi księgowej staje się coraz bardziej wyraźna.

"W sektorach o wysokiej specjalizacji, takich jak budownictwo, transport czy handel zagraniczny, zatrudnienie księgowego to nie opcja, ale konieczność. Złożoność przepisów i specyfika tych branż wymagają wiedzy i doświadczenia, które zapewniają tylko eksperci" – dodaje Krzysztof Wojtas.

Lepszy kontakt z księgowym dzięki technologii

Wielu przedsiębiorców, zwłaszcza tych mniejszych, którzy mają do czynienia z niewielką liczbą dokumentów, odkłada decyzję o rozpoczęciu współpracy z biurem rachunkowym. Bywa, że boją się utraty kontroli nad swoimi finansami, nie czują korzyści, jakie mogą uzyskać, posiłkując się pomocą zewnętrznego księgowego. A dzięki dostępnym na rynku technologiom, których coraz częściej w codziennej pracy używają biura rachunkowe, przedsiębiorca może być w stałym kontakcie ze swoim księgowym, może wystawiać faktury, dostawać powiadomienia o zbliżających się terminach płatności, monitorować swoje finanse. Niektóre z nich oferują nawet opcję automatyzacji rozliczeń faktur.

"Nowoczesne aplikacje to inteligentne narzędzia, które znacząco usprawniają pracę księgowych i firm. Pozwalają na łatwe zarządzanie dokumentami oraz wystawianie faktur z dowolnego miejsca, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla tych, którzy chcą zoptymalizować procesy księgowe i oszczędzać czas" – dodaje Krzysztof Wojtas.

Autopromocja
Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Podatek PIT - część 2
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/9
Są kosztem uzyskania przychodu:
koszty reprezentacji, w szczególności poniesione na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w tym alkoholowych
udzielone pożyczki, w tym stracone pożyczki
wydatki na wystrój wnętrza biurowego nie będące wydatkami reprezentacyjnymi
wpłaty dokonywane do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie o pracowniczych planach kapitałowych – od nagród i premii wypłaconych z dochodu po opodatkowaniu podatkiem dochodowym
Następne
Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Podatek PIT - część 3
Zapraszamy do rozwiązania quizu o podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT). Jest to trzeci quiz dotyczący tej problematyki, który zawiera dziesięć pytań a tylko jedna odpowiedź jest właściwa.
Podatek PIT - część 2
Oto quiz w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT). Jest to drugi quiz dotyczący tej problematyki. Składa się z dziewięciu pytań i tylko jedna odpowiedź jest poprawna.
Wakacje składkowe dla przedsiębiorców – czy warto korzystać. Wnioski w 2024 r. tylko do końca listopada by uzyskać zwolnienie ze składek w grudniu

Coraz więcej przedsiębiorców poszukuje elastycznych rozwiązań, które pozwolą im na optymalizację kosztów prowadzenia działalności. Jednym z takich narzędzi są tzw. wakacje składkowe – możliwość zwolnienia z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne do ZUS w jednym wybranym miesiącu w roku. W 2024 roku wnioski można składać w listopadzie, by móc skorzystać z tego zwolnienia w grudniu br. To przede wszystkim pierwsza tego typu pomoc dla mikroprzedsiębiorców, których finansowo dotknęły skutki reformy zwanej „Polskim Ładem”. Katarzyna Siwiec, radca prawny i doradca podatkowy komentuje zalety i wady związane z tym rozwiązaniem.

Obowiązkowy KSeF 2.0. Struktury logiczne FA(3) i FA_RR(1), załączniki do faktur, tryb offline, faktury konsumenckie i z kas fiskalnych. Co proponuje MF?

Ministerstwo Finansów rozpoczęło ostateczne konsultacje projektu rozwiązań prawnych (ustawy) i biznesowych w zakresie wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Przedstawione rozwiązania uwzględniają propozycje zgłaszane w toku dotychczasowych konsultacji, w tym specyfikę Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST). Przedmiotem ustaleń są także struktury logiczne FA(3) i FA_RR(1) oraz koncepcja funkcjonowania załącznika do e-faktury w KSeF. Uwagi do projektu ustawy można zgłaszać do MF do 19 listopada, a rozwiązań biznesowych do 22 listopada 2024 r.

KSeF od 2026 r. Firmy będą mogły wystawiać faktury dla konsumentów przez KSeF. Ministerstwo Finansów pokazało projekt ustawy

Firmy będą mogły wystawiać faktury dla konsumentów poprzez Krajowy System e-Faktur – wynika z projektu ustawy, który 5 listopada 2024 r. został opublikowany na stronach RCL. Firmy dostaną także dodatkowe okresy przejściowe na dostosowanie się do nowych rozwiązań.

Sprawdzamy stawki ryczałtu: Jaki podatek zapłaci manager na kontrakcie B2B?

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jest dla wielu przedsiębiorców korzystną formą rozliczeń, zwłaszcza przy niskich kosztach działalności. Stawki tego podatku wahają się od 2 proc. do 17 proc., co może znacząco wpływać na wysokość należności wobec fiskusa. Jaką stawkę ryczałtu powinien wybrać manager zatrudniony na kontrakcie B2B w firmie technologicznej?

Przelewy bankowe 11 listopada. Kiedy dojdzie przelew wysłany w piątek po 16:00?

Przed nami kolejny dzień wolny od pracy. Święto 11 listopada przypada w tym roku w poniedziałek. Co z przelewami bankowymi wysłanymi tego dnia? Kiedy najlepiej wysłać przelew, aby dotarł na czas? Czy będą działać płatności natychmiastowe? Warto terminowe płatności zaplanować z wyprzedzeniem. 

Wyższa akcyza na alkohol w 2025 r. Spadnie spożycie alkoholu, czy wzrośnie szara strefa?

W 2025 r. wzrośnie stawka akcyzy na wysokoprocentowy alkohol. Oczywiste jest, że spowoduje to wzrost cen alkoholu w sklepach. Fakt wysokiej stawki na alkohol w Polsce może oznaczać dwa scenariusze: spadek spożycia alkoholu lub ożywienie szarej strefy. Spadek spożycia będzie aspektem pozytywnym, natomiast wzrost szarej strefy już nie.

Sprzedaż internetowa: kiedy opłata za przesyłkę jest przychodem sprzedawcy? Kiedy warto uniknąć ujęcia kosztu dostawy jako przychodu sprzedającego oraz podstawy opodatkowania VAT?

Sprzedaż internetowa pociąga za sobą najczęściej wysyłkę towaru za pośrednictwem podmiotu trzeciego świadczącego usługi kurierskie. Jeśli nabywca korzysta z opcji darmowej dostawy, to wówczas sprzedający nie otrzymuje od niego dodatkowych środków tytułem kosztów wysyłki i nie powstaje zagadnienie odpowiedniego zaliczenia podatkowego takiej kwoty. Gdy jednak dostawa jest dodatkowo płatna dla kupującego, sprzedawca staje przed pytaniem, czy po jego stronie powstanie dodatkowy przychód w związku z powiększeniem należności kupującego o koszt przesyłki, a także, czy kwota ta stanowi podstawę opodatkowania podatkiem od towarów i usług.

Składka zdrowotna - zmiany muszą uwzględniać specyfikę i możliwości małych firm. Co najmniej ¾ wysokości zapłaconych składek na ubezpieczenie zdrowotne powinno podlegać możliwości odliczenia od należnego podatku

Agnieszka Majewska, Rzecznik MŚP, złożyła na ręce Premiera Donalda Tuska uwagi dotyczące składek zdrowotnych w nowym projekcie ustawy. Proponuje ustalenie ryczałtowej składki zdrowotnej i możliwość jej częściowego odliczenia od podatku. Majewska podkreśla, że nowe przepisy muszą uwzględniać specyfikę i możliwości małych firm, które są fundamentem gospodarki.