Ewidencja kosztów w jednostce usługowej

Ustalenie kosztu wytworzenia usług jest analogiczne do ustalenia kosztu wytworzenia produktów gotowych. Kalkulacja usług zlecanych podwykonawcom odbywa się na podstawie:

1) kosztów poniesionych bezpośrednio w związku ze świadczeniem usług (według faktur otrzymanych od podwykonawców) oraz

2) kosztów pośrednich poniesionych w związku ze świadczeniem usług przez jednostkę.

Koszty bezpośrednie stanowiące podstawę kalkulacji z tytułu świadczonych usług obejmują w szczególności koszty:

1) materiałów,

2) produktów,

3) energii,

4) innych towarów i usług nabytych od osób trzecich lub klienta w związku ze świadczeniem usług i w celu ich świadczenia.

Natomiast do kosztów pośrednich, wymagających odpowiedniego rozliczenia, należy zaliczać w szczególności:

1) koszty amortyzacji wszelkich środków trwałych używanych przez jednostkę podczas świadczenia usług,

2) wszelkie koszty związane z zatrudnieniem przez jednostkę personelu zaangażowanego do świadczenia usług, w szczególności wynagrodzenia, koszty ubezpieczenia społecznego, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop itp.,

3) koszty związane z wynajmem przez jednostkę pomieszczeń biurowych wykorzystywanych w związku ze świadczeniem usług, w szczególności czynsz, opłaty za media, za usługi telekomunikacyjne i inne koszty stałe,

4) koszty nabycia lub amortyzacji wszelkich praw własności intelektualnej lub licencji, jeśli zostaną poniesione.

Koszt wytworzenia zapasów w jednostce usługowej składa się przede wszystkim z kosztów robocizny oraz innych kosztów związanych z personelem bezpośrednio zaangażowanym w świadczenie usług, łącznie z kosztami personelu nadzorującego oraz dającymi się przypisać kosztami pośrednimi. Kosztów robocizny oraz innych kosztów związanych ze sprzedażą i personelem administracji ogólnej nie zalicza się do kosztu wytworzenia zapasów, lecz ujmuje się je jako koszty okresu, w którym zostały poniesione. Koszt zapasów w jednostce usługowej nie uwzględnia marży zysku ani kosztów ogólnych, których nie można bezpośrednio przypisać świadczonym usługom, a które są zwykle wkalkulowane w ceny sprzedaży stosowane przez jednostkę usługową.

Ewidencja i rozliczanie kosztów

Podmioty gospodarcze mają możliwość wyboru ewidencji i rozliczania kosztów według jednego z niżej wymienionych wariantów: