Opłata składki wypadkowej na nowych zasadach

Dla płatników, którzy w 2009 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób, wysokość tej składki musi zostać ustalona na podstawie wynikającego z kodu „PKD 2007” rodzaju przeważającej działalności.

Płatnik, który zaniży stopę procentową składki wypadkowej, powinien liczyć się z obowiązkiem opłacania tej składki przez cały rok składkowy w wysokości wyższej o połowę. Natomiast w sytuacji, gdy rażąco narusza przepisy bhp, naraża się na obowiązek opłacania tej składki w podwójnej wysokości.

 

Zobacz kalkulator do wyliczania składki wypadkowej na nowych zasadach

 

Stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe jest ustalana na rok składkowy, który trwa od 1 kwietnia do 31 marca następnego roku (art. 27 w zw. z art. 2 pkt 8 ustawy wypadkowej). Ustaloną na dany rok składkowy wysokość ustalonej stopy procentowej składki należy odprowadzać za wszystkich ubezpieczonych, którzy podlegają ubezpieczeniu wypadkowemu, bez względu na tytuł do ubezpieczeń. Składkę naliczoną według nowej stopy procentowej ustalonej na rok składkowy 2010/2011 należy opłacać począwszy od składek należnych za kwiecień 2010 r., opłacanych w maju br.

Uwaga!

Aby w programie Płatnik poprawnie wyliczyć składkę na ubezpieczenie wypadkowe, należy wpisać do Rejestru Płatnika obowiązującą dla danego płatnika stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe. Przy tworzeniu dokumentów rozliczeniowych należy bezwzględnie pamiętać o wprowadzeniu wysokości stopy procentowej składki do pola 03 w bloku III deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA (za pomocą przycisku Wstaw).

Ważny jest kod „PKD 2007”

Dla płatników, którzy podlegają wpisowi do rejestru REGON, nowy rok składkowy oznacza zmianę sposobu ustalania składki na ubezpieczenie wypadkowe. Ustalając stopę procentową składki na rok składkowy rozpoczynający się 1 kwietnia 2010 r., płatnicy powinni zwracać szczególną uwagę na właściwe ustalenie swojej grupy działalności opartej na rodzaju działalności według PKD, z jakim byli ujęci w rejestrze REGON na dzień 31 grudnia 2009 r. Należy bowiem mieć na uwadze, że do 31 grudnia 2009 r. wszyscy płatnicy ujmowani byli w rejestrze REGON zarówno według „PKD 2004”, jak i „PKD 2007”. Natomiast stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe na najbliższy rok składkowy płatnicy muszą ustalać na podstawie grupy działalności wynikającej z klasyfikacji określonej kodem „PKD 2007” (art. 29 ust. 1 ustawy wypadkowej).

Kto ustali wysokość składki

Część płatników nie musi samodzielnie ustalać stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe. Chodzi o płatników, którzy przekazali do ZUS informacje ZUS IWA za 3 ostatnie kolejne lata kalendarzowe (2007 r., 2008 r. i 2009 r.). Tacy płatnicy otrzymają informację z ZUS o wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe, jaką będą musieli opłacać w roku składkowym trwającym od 1 kwietnia 2010 r. do 31 marca 2011 r. (art. 28 ust. 2 w zw. z art. 32 ust. 1 ustawy wypadkowej).

Pozostali płatnicy muszą samodzielnie ustalić wysokość obowiązującej ich składki na ubezpieczenie wypadkowe. Sposób, w jaki muszą ustalić stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, zależy od tego, czy:

• podlegają/nie podlegają wpisowi do rejestru REGON,

• zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego w 2009 r. mniej niż 10 osób lub co najmniej 10 osób (w przeliczeniu na miesiąc).

 

Gdy wysokość składki ustala ZUS

Płatnicy, którzy złożyli informacje ZUS IWA za 3 ostatnie lata kalendarzowe, otrzymają do 20 kwietnia 2010 r. zawiadomienie z ZUS o wysokości obowiązującej ich stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe (art. 32 ust. 1 ustawy wypadkowej).

Podstawą do ustalenia przez ZUS stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe (ściślej - kategorii ryzyka, na podstawie której jest ustalana właściwa stopa procentowa tej składki) są dane wykazane w przekazanych przez niego informacjach ZUS IWA o:

• liczbie ubezpieczonych zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego,

• rodzaju przeważającej działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD),

• liczbie poszkodowanych w wypadkach przy pracy ogółem,

• liczbie poszkodowanych w wypadkach przy pracy śmiertelnych i ciężkich,

• liczbie zatrudnionych w warunkach zagrożenia.

ZUS ustala wysokość stopy procentowej składki wypadkowej mnożąc stopę procentową składki określoną dla grupy działalności, do której należy płatnik, przez wskaźnik korygujący (art. 28 ust. 2 ustawy wypadkowej).

Stopy procentowe składki na ubezpieczenie wypadkowe dla poszczególnych grup działalności określa załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków. Obowiązujący od 1 kwietnia 2010 r. załącznik określa aż 64 grupy działalności. Wcześniejszy załącznik dzielił płatników na 29 grup. Uszczegółowiony podział grup działalności wprowadzono w celu bardziej adekwatnego przyporządkowania wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe dla poszczególnych płatników ze względu na zróżnicowane ryzyko zawodowe występujące u tych płatników.

Więcej na temat nowych zasad ustalania składki znajdziesz w Internetowym Serwisie Księgowego w artykule Od 1 kwietnia 2010 r. płatnicy muszą opłacać składkę wypadkową ustaloną na nowych zasadach

• art. 2 pkt 8, art. 27-36 ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz.U. z 2009 r. Nr 167, poz. 1322),

• art. 41 ust. 6 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.),

• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz.U. Nr 200, poz. 1692 ze zm.),

• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 26 marca 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (rozporządzenie nie zostało jeszcze opublikowane w Dzienniku Ustaw),

• rozporządzenie Rady Ministrów z 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz.U. Nr 251, poz. 1885).

Roman Dorawa

ekspert w zakresie ubezpieczeń społecznych