Jak prawidłowo wystawiać faktury po 1 stycznia 2011 r.

Zmiany w rozporządzeniu o fakturach

Z dniem 1 stycznia 2011 r. wprowadzono zmiany w przepisach rozporządzenia o fakturach (czyli w przepisach rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług). Zmiany te zostały wprowadzone przez dwa rozporządzenia zmieniające, a mianowicie:

• rozporządzenie Ministra Finansów z 9 grudnia 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 244, poz. 1627), oraz

• rozporządzenie Ministra Finansów z 27 grudnia 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 255, poz. 1713).

Sprawdź w Internetowym Serwisie Księgowego aktywny wzór faktury>>>>

Zmiany wprowadzone pierwszym ze wskazanych rozporządzeń związane są z wejściem w życie z dniem 1 stycznia 2011 r. nowego rozporządzenia w sprawie faktur elektronicznych. Rozporządzenie to nie wymaga bezwzględnie stosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego, weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub elektronicznej wymiany danych (EDI), co wymagało dostosowania treści przepisów rozporządzenia o fakturach (stąd wynikają zmiany w treści § 6 i 15 rozporządzenia o fakturach).

Z dniem 1 stycznia 2011 r. zlikwidowany został również wymóg oznaczania faktur i faktur korygujących wyrazami „ORYGINAŁ” oraz „KOPIA” (nastąpiło to przez uchylenie przepisu określającego ten obowiązek, czyli § 19 ust. 2 rozporządzenia o fakturach). Przyczynę uchylenia tego wymogu ujawnia uzasadnienie projektu rozporządzenia wprowadzającego tę zmianę. Czytamy w nim, że: (...) utrzymywanie tego warunku do faktur papierowych w sytuacji, gdy nie jest on wymagany przy fakturach elektronicznych jest nieuzasadnione.

Więcej na ten temat znajdziesz w Internetowym Serwisie Księgowego w artykule Zmiany w przepisach o fakturowaniu obowiązujące od 1 stycznia 2011 r.

• rozporządzenie Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług - Dz.U. Nr 212, poz. 1337; ost.zm. Dz.U. z 2010 r. Nr 255, poz. 1713

• rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej - Dz.U. Nr 249, poz. 1661

• art. 43 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - Dz.U. Nr 54, poz. 535; ost.zm. Dz.U. z 2010 r. Nr 257, poz. 1726

• § 13 rozporządzenia Ministra Finansów z 22 grudnia 2010 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług - Dz.U. Nr 246, poz. 1649

Tomasz Krywan

doradca podatkowy