Roczna korekta dokumentacji ZUS - najczęstsze problemy

Jeśli w tych raportach zostały wykazane nieprawidłowe informacje, płatnik musi złożyć w ZUS komplet korygujący, tj. poprawnie wypełniony raport wraz z deklaracją rozliczeniową.

Jeżeli płatnik składek albo osoba zobowiązana do działania w jego imieniu nie wywiąże się z obowiązku sprawdzenia dokumentów rozliczeniowych za ubiegły rok w terminie do końca kwietnia br. i nie poprawi tych dokumentów, mimo że zachodzi taka potrzeba, ZUS może wnioskować do sądu o wymierzenie kary grzywny w wysokości do 5000 zł. Taka sama kara może być nałożona na płatnika, który nie zgłasza wymaganych ustawą danych (w tym danych korygujących) lub zgłasza nieprawdziwe dane (art. 98 ustawy systemowej).

Nowe zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami ZUS w 2013 roku

Od pewnego czasu ZUS w znacznie szerszym zakresie prowadzi postępowania wyjaśniające wobec płatników składek, którzy składają korekty dokumentów rozliczeniowych po obowiązującym terminie. Bada przyczyny złożenia korekt za poprzedni rok kalendarzowy po 30 kwietnia danego roku i w zależności od uzyskanych wyjaśnień podejmuje decyzję o ewentualnych dalszych działaniach.

Ogólne zasady sporządzania korekt

Płatnik składek ma obowiązek złożenia korekty dokumentów rozliczeniowych w każdym przypadku, gdy wystąpiła konieczność korekty danych w tych dokumentach, stwierdzona przez niego we własnym zakresie lub przez ZUS. Oznacza to, że sporządza dokumenty korygujące na bieżąco, gdy okażą się nieprawidłowe (art. 41 ust. 6 ustawy systemowej).

UWAGA!

Płatnik, który nie wypełnia obowiązku złożenia korekt dokumentów rozliczeniowych w terminie do 30 kwietnia danego roku (za rok poprzedni), może, na wniosek ZUS, zostać ukarany karą grzywny w wysokości do 5000 zł.

Z nowego portalu ZUS korzysta coraz więcej osób

Jeśli błąd w raporcie polega na tym, że zaniżono albo zawyżono podstawę wymiaru składek, raport ten należy skorygować, gdy różnica przekracza 2,20 zł. Raport należy skorygować zawsze - nawet jeśli różnica w podstawie wymiaru składek nie przekracza 2,20 zł - wtedy, gdy podstawą wymiaru składek jest kwota zadeklarowana, np. gdy raport został złożony za zleceniobiorcę, za którego składki są opłacane od podstawy wymiaru w wysokości minimalnego wynagrodzenia (art. 41 ust. 6a i 6b w związku z art. 18 ust. 7 ustawy systemowej).

Termin na sporządzenie i przekazanie do ZUS korekty dokumentów rozliczeniowych to 7 dni liczone od dnia następnego po dniu stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez ZUS albo od dnia następnego po dniu uprawomocnienia się decyzji ZUS, z której wynika obowiązek sporządzenia korekt. Jeśli natomiast nieprawidłowości w dokumentach rozliczeniowych zostały stwierdzone przez kontrolę ZUS, korektę trzeba złożyć nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania protokołu kontroli (art. 41 ust. 7a i 7b ustawy systemowej).

Waloryzacja 2013. O ile wzrosną emerytury, renty i dodatki?

UWAGA!

Nie należy korygować raportu, gdy różnica między prawidłową a błędną podstawą wymiaru składek nie przekracza 2,20 zł, chyba że podstawą jest kwota zadeklarowana.

Termin 30 kwietnia każdego roku to termin dodatkowy, w którym trzeba zweryfikować wszystkie raporty rozliczeniowe za poprzedni rok i poprawić powstałe w nich błędy (art. 41 ust. 7 ustawy systemowej). W tym przypadku komplety dokumentów korygujących powinny być złożone w ZUS w terminie 7 dni od stwierdzenia nieprawidłowości. Wprawdzie przepis nakazujący sprawdzanie dokumentów złożonych w poprzednim roku kalendarzowym nie wymienia wprost dokumentów zgłoszeniowych, jednak bez sprawdzenia poprawności zgłoszeń nie można mieć pewności co do poprawności rozliczeń.

W programie Płatnik dokumenty korygujące można sporządzić na podstawie dokumentów przekazanych wcześniej do ZUS. W ten sposób można uniknąć wielu błędów.

Więcej na ten temat przeczytasz na Platformie Księgowych www.inforfk.pl w artykule: Roczna korekta dokumentacji ZUS - najczęstsze problemy w praktyce >>