Jak księgować dofinansowanie do obozów zimowych

Środki funduszu przeznaczane są przede wszystkim na finansowanie działalności socjalnej na rzecz pracowników (również byłych) oraz ich rodzin. Świadczenia z ZFŚS przyznawane są uznaniowo i zależą od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionych osób (art. 8 ust. 1 ustawy z 4 marca 1994 o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych; tj. z 1996 r. nr 70, poz. 335 z późn. zm.). Pracodawca zobowiązany jest do utworzenia regulaminu, w którym powinien szczegółowo określić zasady przyznawania środków na poszczególne cele.

Wydatki takie nie są uznawane przez ustawę o podatku dochodowym od osób prawnych (art. 16 ust. 1 pkt 45) za koszt uzyskania przychodów. Są nimi jednak odpisy i zwiększenia, które w rozumieniu przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych obciążają koszty działalności pracodawcy, jeżeli środki pieniężne stanowiące równowartość tych odpisów i zwiększeń zostały wpłacone na rachunek funduszu.

Zgodnie zaś z przepisami o podatku dochodowym od osób fizycznych (art. 21 ust. 1 pkt 78) dopłaty od obozu są zwolnione z podatku jedynie dla dzieci pracowników, które nie ukończyły 18 lat (jeżeli przekroczyły ten wiek, są opodatkowane tak jak przychody ze stosunku pracy).

JAK KSIĘGOWAĆ

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl