Świadczenia urlopowe nie podlegają składkom ZUS. Ewidencja księgowa będzie więc uwzględniała jedynie zaliczkę na podatek dochodowy.
Pracodawcy z poza sfery budżetowej, którzy zatrudniają mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełny etat, mogą wypłacać pracownikom świadczenia urlopowe pod warunkiem, że nie tworzą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Prawo do niego mają raz w roku pracownicy, którzy korzystają z urlopu wypoczynkowego w wymiarze kolejnych 14 dni.
Świadczenia urlopowe przekazywane w wysokości określonej w par. 2 ust. 1 pkt 21 roz- porządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 z późn. zm.) nie podlegają składkom ZUS.
Świadczenie urlopowe stanowi przychód ze stosunku służbowego, co oznacza, że w ewidencji księgowej należy uwzględnić zaliczkę na podatek dochodowy.
Rozliczenia i wypłaty świadczeń urlopowych w księgach rachunkowych będą zatem przebiegała w następujący sposób.:
