Podatnicy mogą przechowywać dane z paragonów na nośnikach informatycznych. Natomiast papierowe kopie paragonów muszą zachować przez pół roku.
Jak informuje Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na interpelację poselską, rozwiązania techniczne problemu przechowywania przez podatników papierowych paragonów zawiera rozporządzenie z 4 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące (Dz.U. nr 108, poz. 948 z późn. zm.). Pozwala ono na stosowanie specjalnych kas fiskalnych, w których dane z paragonów mogą być przechowywane na zewnętrznych nośnikach informatycznych jednokrotnego trwałego zapisu. W systemie tym, z uwagi na brak w przepisach zasad dotyczących zabezpieczeń kodowych odpowiadających np. wymogom podpisu elektronicznego, przewidziano konieczność przechowywania przez okres półroczny papierowych kopii dokumentów kasowych oraz obowiązek powiadamiania naczelnika urzędu skarbowego o miejscu i czasie ich likwidacji.
MF wydało pozytywne opinie o spełnieniu kryteriów i warunków technicznych dla trzech kas fiskalnych pracujących w tym systemie. Kasy te współpracują z urządzeniami zewnętrznymi dokonującymi w formie elektronicznej jednokrotnego, trwałego zapisu danych z paragonu fiskalnego.
