Czy wypłata wynagrodzenia w zaniżonej wysokości oznacza zaniżenie podstawy wymiaru składek

RADA

Nie należy składać korekty dokumentów rozliczeniowych za lipiec 2008 r. Składki za lipiec br. należy opłacić od podstawy wymiaru podanej w raportach rozliczeniowych sporządzonych za lipiec br. Wyrównanie wynagrodzenia za pracę zostanie wypłacone w sierpniu 2008 r., dlategoskładki od tego wyrównania należy rozliczyć w raporcie za sierpień br.

UZASADNIENIE

Raportów rozliczeniowych ZUS RCA i ZUS RZA nie należy korygować, gdy podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia została zaniżona lub zawyżona nie więcej niż o 2,20 zł. W tym przypadku zasada ta nie ma jednak zastosowania, ponieważ podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia została ustalona prawidłowo. Podstawą jest bowiem faktycznie wypłacony przychód w danym miesiącu, a nie przychód, jaki pracownik powinien otrzymać.

Jeśli pracownica zaniżyła wysokość wynagrodzenia należnego dwóm pracownikom za lipiec br., to mają Państwo obowiązek wyrównania im tego wynagrodzenia wraz z odsetkami.

WAŻNE!

Odsetki za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia nie stanowią podstawy wymiaru składek.

Składki od wyrównania wynagrodzenia należy rozliczyć w raportach sporządzanych za sierpień, tj. za miesiąc, w którym zostanie ono faktycznie wypłacone. W tym celu należy doliczyć kwotę wyrównania do innych przychodów, które stanowią podstawę wymiaru składek wypłaconych lub postawionych do dyspozycji pracownika w sierpniu br.

Za lipiec br. należy opłacić składki naliczone od podstawy wymiaru składek wykazanej w raportach sporządzonych za ten miesiąc. Składki od wyrównania zostaną opłacone łącznie ze składkami należnymi od innych przychodów wypłaconych w sierpniu br.

• art. 18, art. 18a, art. 20 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.),

• § 2 ust. 6 rozporządzenia z 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (DzU nr 78, poz. 465),

• art. 81, art. 82 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU nr 210, poz. 2135 ze zm.).

Jakub Klein

specjalista w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych