Jak naliczać pracownikowi urlop uzupełniający przy zmianie pracodawcy

RADA

Postąpili Państwo prawidłowo. Pracownikowi za zeszły rok pracy w Państwa zakładzie przysługuje jedynie 5 dni proporcjonalnego urlopu wypoczynkowego.

UZASADNIENIE

W przedstawionej sytuacji w Państwa zakładzie pracownikowi przysługuje za zeszły rok urlop proporcjonalny za 2 miesiące pracy, czyli za listopad i grudzień. Jeżeli pracownik nabywa prawo do urlopu w wyższym wymiarze, tak jak Państwa pracownik, to obliczając przysługujący mu urlop proporcjonalny, należy go ustalić z tego wyższego wymiaru. Państwa pracownikowi należy zatem naliczyć urlop za 2 miesiące 2007 r. z wymiaru 26 dni. Pracownik nabył zatem u Państwa prawo tylko do 5 dni urlopu za zeszły rok:

2/12 x 26 dni = 5 dni.

U poprzedniego pracodawcy w zeszłym roku pracownik nabył prawo jedynie do 17 dni urlopu. Pracując w poprzednim zakładzie od 1 stycznia 2007 r. do 31 października 2007 r., pracownik miał prawo do 20 dni urlopu (rocznie). W tym okresie nie minęło mu bowiem 10 lat stażu pracy. Poprzedni pracodawca naliczył mu więc za ten okres pracy urlop w następujący sposób:

10/12 x 20 dni = 17 dni (po zaokrągleniu).

Nie mają natomiast Państwo obowiązku udzielać pracownikowi urlopu w wymiarze wyższym niż 5 dni, tak jak chce pracownik.

WAŻNE!

Pracownikowi, który nabył prawo do urlopu w wyższym wymiarze, naliczamy urlop proporcjonalny z tego wyższego wymiaru.

Gdyby pracownik przepracował u jednego pracodawcy cały 2007 r., to miałby prawo do 26 dni urlopu. Spowodowane jest to tym, że przy zatrudnieniu przez cały roku u jednego pracodawcy nie dochodzi do rozwiązania umowy o pracę i nie naliczamy urlopu proporcjonalnie. Dlatego pracownik nabywa prawo do pełnych 26 dni urlopu. Taki wymiar urlopu przysługuje pracownikom bez względu na to, w którym miesiącu ukończą 10-letni staż pracy.

PRZYKŁAD

Pracownik po ukończeniu studiów podjął swoją pierwszą pracę 15 listopada 2005 r. Przy zatrudnieniu cały czas u tego samego pracodawcy 14 listopada 2007 r. minęły mu 2 lata pracy i w tym dniu nabył prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego. W takim przypadku pracodawca musi mu udzielić za 2007 r. 26 dni urlopu wypoczynkowego. Nieprawidłowe będzie natomiast udzielenie urlopu w wymiarze 20 dni proporcjonalnie do października 2007 r. i następnie w wymiarze 26 dni proporcjonalnie za listopad i grudzień zeszłego roku.

Państwa pracownik ukończył studia wyższe 9 grudnia 2005 r. Z tego tytułu należy wliczyć mu do stażu urlopowego 8 lat. W przypadku gdy okres nauki w szkole pokrywa się z okresem pracy, do stażu urlopowego wliczamy pracownikowi jeden z tych okresów, tj. ten, który jest dla niego korzystniejszy. W omawianej sytuacji pracownikowi z okresem nauki pokrywa się jedynie okres pracy przypadający od 2 listopada 2005 r. do 9 grudnia 2005 r. Korzystniejszym rozwiązaniem dla pracownika w tej sytuacji będzie zatem zaliczenie do stażu urlopowego okresu nauki w szkole wyższej. Zaliczymy mu bowiem 8 lat z tytułu ukończenia studiów i okres pracy od ich ukończenia, czyli od 10 grudnia 2005 r. Po przepracowaniu 2 lat, tj. z dniem 9 grudnia 2007 r., pracownik nabył prawo do 26 dni urlopu.

• art. 155 § 2, art. 155¹, art. 158 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 181, poz. 1288

• § 3 rozporządzenia z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 217, poz. 1591

Marek Skałkowski

specjalista w zakresie prawa pracy