REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Wynagrodzenie urlopowe przy zmianie stawki zaszeregowania

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Dorota Twardo
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Każda zmiana stawki zaszeregowania, niezależnie, czy jest to jej zwiększenie czy zmniejszenie, wpływa na wynagrodzenie urlopowe pracownika.

Dorota Twardo

REKLAMA

Autopromocja

specjalista ds. kadr i płac

Audyt Doradztwo Finanse „Lidmar”


Zasadą jest, że pracownikowi za czas urlopu przysługuje takie wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie świadczył pracę. Jeśli więc zmiana stawki zaszeregowania ma miejsce przed wykorzystywaniem urlopu wypoczynkowego lub w trakcie jego wykorzystywania, wówczas wynagrodzenie urlopowe należy ustalać z uwzględnieniem tych zmian. Jeśli natomiast zmiana wysokości wynagrodzenia ma miejsce w miesiącu wykorzystywania urlopu, ale już po jego zakończeniu, nie wpływa ona w żaden sposób na wysokość pensji urlopowej.

WaŻne!

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Każdą zmianę składnika wynagrodzenia przyjmowanego do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego należy uwzględnić od początku okresu obliczeniowego (3 lub 12 miesięcy), a nie od daty jej faktycznego wprowadzenia.

Podniesiona lub obniżona stawka zaszeregowania

W sytuacji gdy zmiana stawki zaszeregowania nastąpiła w okresie, z którego ustalana jest podstawa urlopowa i została wprowadzona przed rozpoczęciem urlopu lub w miesiącu jego rozpoczęcia, wówczas licząc wynagrodzenie urlopowe, należy wziąć ją pod uwagę, bez względu na to, czy był to wzrost, czy była to obniżka stawki.

Przykład

Pracownik w okresie od 20 do 31 marca 2008 r. (56 godzin) korzystał z urlopu wypoczynkowego. W trakcie trwania urlopu zmieniła mu się stawka zaszeregowania, która do 21 marca wynosiła 2920 zł miesięcznie, natomiast od 22 marca 3104 zł.

W takiej sytuacji należy osobno policzyć wynagrodzenie urlopowe za okres od 20 do 21 marca, według stawki przed podwyżką, i osobno od 22 do 31 marca, według nowej stawki. Wynagrodzenie urlopowe wylicza się następująco:

za okres od 20 do 21 marca (16 godzin) - stawkę zaszeregowania sprzed podwyżki dzielimy przez nominalny czas z miesiąca korzystania z urlopu, a następnie mnożymy przez liczbę godzin urlopu, w trakcie których obowiązywała ta stawka:

2920 zł : 160 godz. = 18,25 zł/godz.

18,25 zł/godz. x 16 godzin = 292 zł,

za okres od 22 do 31 marca (40 godzin) - podwyższoną stawkę zaszeregowania dzielimy przez nominalny czas z miesiąca korzystania z urlopu, a następnie mnożymy przez liczbę godzin urlopu, w trakcie których obowiązywała ta stawka:

3104 zł : 160 godz. = 19,40 zł/godz.,

19,40 zł/godz. x 40 godzin urlopu = 776 zł,

łącznie za okres od 20 do 31 marca:

292 zł + 776 zł = 1068 zł.

Zabrany lub przyznany dodatkowy składnik pensji

Przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop nie bierze się pod uwagę składników, które nie przysługują pracownikowi już w czasie wykorzystywania urlopu. Jeżeli więc w trakcie urlopu pracownik utracił prawo do jakiegoś elementu wynagrodzenia, to od dnia utraty do niego prawa nie będzie on brany pod uwagę przy obliczaniu pensji za okres urlopu, mimo że występował w czasie, z którego ustala się podstawę wymiaru tego wynagrodzenia. Gdyby pracownik nie korzystał z urlopu, tylko świadczył pracę, to nie otrzymałby już tego składnika.

 

Przykład

Pracownik w okresie od 28 kwietnia do 6 maja 2008 r. przebywał na urlopie wypoczynkowym. Do końca kwietnia przysługiwała mu płaca zasadnicza w stałej wysokości 2000 zł, natomiast od 1 maja pracownik nabył prawo do dodatku brygadzistowskiego. Ustalając wysokość wynagrodzenia urlopowego za okres od 28 do 30 kwietnia, należy uwzględnić płacę zasadniczą. Natomiast wynagrodzenie urlopowe za okres od 1 do 6 maja należy obliczyć, biorąc pod uwagę zarówno płacę zasadniczą, jak i dodatek funkcyjny. Gdyby pracownik w tym czasie świadczył pracę, otrzymałby oba elementy pensji.

Zmiana stawki godzinowej na miesięczną

Jeśli w miesiącu wykorzystywania urlopu wypoczynkowego albo w miesiącach bezpośrednio poprzedzających urlop nastąpiła u pracownika zmiana stawki zaszeregowania z godzinowej na miesięczną, wówczas za czas urlopu wypoczynkowego przysługuje mu po prostu wynagrodzenie stałe miesięczne. A zatem przy ustalaniu podstawy wynagrodzenia urlopowego uwzględniana jest nowa stawka zaszeregowania, a w praktyce pracownik otrzymuje za cały miesiąc wynagrodzenie stałe w normalnej wysokości. W takiej sytuacji nie ma potrzeby, aby do podstawy wynagrodzenia urlopowego wliczać składniki zmienne z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Tych składników dotyczyła zmiana, którą mamy obowiązek uwzględnić przy ustalaniu podstawy wynagrodzenia urlopowego. Wliczenie ich do podstawy znacznie zawyżyłoby przysługującą pracownikowi pensję za czas urlopu. Za te same godziny urlopu otrzymałby wynagrodzenie obliczone według nowej stawki zaszeregowania oraz średnie godzinowe ze starej stawki.

Przykład

Pracownik w marcu 2008 r. przebywał przez 2 dni (16 godzin) na urlopie wypoczynkowym. W styczniu nastąpiła zmiana stawki zaszeregowania z godzinowej na miesięczną i od 1 stycznia 2008 r. wynosi ona 3700 zł.

Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej kwocie uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Dla tego typu elementów pensji nie trzeba robić żadnych obliczeń, przysługują one bowiem pracownikowi zawsze, bez względu na długość urlopu. A zatem za marzec pracownik powinien otrzymać swoje stałe wynagrodzenie 3700 zł brutto.

Zmiana ze stawki miesięcznej na godzinową

REKLAMA

Jeśli w miesiącu wykorzystywania urlopu albo miesiącach bezpośrednio poprzedzających urlop nastąpiła zmiana stawki zaszeregowania z miesięcznej na godzinową, także i w tym przypadku nie trzeba uwzględniać zmiany składnika wynagrodzenia od początku okresu obliczeniowego, tj. z 3 lub 12 miesięcy. Za czas urlopu przypadającego po zmianie miesięcznej stawki zaszeregowania na godzinową pracownikowi za czas tego wypoczynku będzie przysługiwała po prostu pensja, będąca wynikiem przemnożenia jego nowej stawki godzinowej przez liczbę godzin wykorzystanego urlopu.

Nie będzie również błędem, gdy zmianę stawki zaszeregowania uwzględnimy od początku okresu obliczeniowego, tj. z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc korzystania z urlopu wypoczynkowego. W takim przypadku liczbę godzin przepracowanych w poszczególnych miesiącach (marcu, lutym i styczniu 2008 r.) należy pomnożyć przez nową stawkę zaszeregowania, a następnie podzielić ponownie przez liczbę godzin przepracowanych. Wynikiem tych działań będzie wartość nowej stawki zaszeregowania.

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Serwis Prawno-Pracowniczy

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Najniższa krajowa 2026 - jest oficjalna propozycja rządu D. Tuska

W dniu 12 czerwca 2025 r. Rada Ministrów przyjęła propozycję wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.

Sejm przyjął ważną zmianę dla przedsiębiorców – korekta deklaracji podatkowej po kontroli celno-skarbowej coraz bliżej

W środę, 11 czerwca 2025 roku, Sejm zdecydował o skierowaniu do trzeciego czytania projektu nowelizacji ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz ustawy o VAT. To istotna zmiana dla przedsiębiorców – umożliwia bowiem korektę deklaracji podatkowej po zakończeniu kontroli celno-skarbowej.

Nowelizacja ustawy o VAT: możliwe podniesienie limitu zwolnienia z 200 tys. zł do nawet 300 tys. zł

Trwają prace nad ustawą, która może przynieść realne ulgi podatkowe najmniejszym przedsiębiorcom. Ostateczna decyzja – czy limit zwolnienia z VAT wyniesie 240 tys. zł, czy aż 300 tys. zł – zależy od dalszych prac sejmowych komisji.

Nowe ułatwienia dla przedsiębiorców: dane z wykazu VAT dostępne na biznes.gov.pl od 1 października 2025 r.

Jest projekt ustawy, który zakłada wprowadzenie nowych regulacji umożliwiających przedsiębiorcom łatwiejszy dostęp do wykazu podatników VAT za pośrednictwem portalu biznes.gov.pl. Zmiany mają uprościć weryfikację kontrahentów, zwiększyć bezpieczeństwo obrotu gospodarczego i ograniczyć formalności papierowe.

REKLAMA

Kupujesz rzeczy przez internet? Za te towary musisz zapłacić podatek w ciągu 14 dni

Polacy chętnie kupują różne rzeczy przez internet, ale nie wiedzą, że niektóre transakcje rządzą się swoimi prawami. Fiskus ma coraz więcej możliwości, żeby sprawdzić, kto nie zapłacił podatku PCC. Monika Piątkowska, doradca podatkowy w e-pity.pl i fillup.pl, wyjaśnia, kiedy zachować szczególną czujność i jak uniknąć ewentualnych problemów ze skarbówką.

Można znaleźć 50 mld zł na podwyżkę kwoty wolnej w PIT do 60 tys. zł. Prof. Modzelewski podpowiada rządowi D. Tuska, gdzie szukać pieniędzy

Można domyślać się, że politycznym „być albo nie być” obecnego rządu jest „dowiezienie” (jak to się mówi) swoich obietnic z 2023 roku. Wśród nich najważniejszą (obiektywnie) jest podwyższenie do 60 tys. kwoty wolnej od podatku dochodowego od osób fizycznych. Jest to dziś nierealne, bo w tym roku w budżecie państwa z tego podatku pojawiła się kwota minus 22 mld złotych (tak, po raz pierwszy w historii mamy ujemne dochody budżetowe), a miało być za cały rok 31 mld zł (czyli o 60 mld zł mniej niż w roku 2024).

Obowiązkowy KSeF - podatnicy zagraniczni z większymi przywilejami niż polscy. Sprostowanie i wyjaśnienia Ministerstwa Finansów

W wyjaśnieniach przesłanych 9 czerwca 2025 r.do naszej redakcji, Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że w decyzji derogacyjnej dot. obowiązkowego modelu KSeF, Polska została upoważniona – w przypadku podatników mających siedzibę na jej terytorium – do akceptowania wyłącznie tych faktur, które zostały wystawione w postaci dokumentów lub not w formie elektronicznej. Ponadto została upoważniona do wprowadzenia przepisów zakładających, że stosowanie faktur elektronicznych wystawianych na terytorium Polski nie jest uzależnione od akceptacji odbiorcy. Jak wskazuje Ministerstwo, Komisja Europejska zastrzegła (co zostało potwierdzone przez Radę UE), że przyznane Polsce upoważnienie dotyczące wprowadzenia obowiązkowego fakturowania elektronicznego nie powinno naruszać prawa klientów do otrzymywania faktur papierowych w przypadku transakcji wewnątrzwspólnotowych.

Efektywny controlling w biznesie – czyli jaki? Jakie procesy w firmie można zauważalnie usprawnić dzięki wdrożeniu controllingu?

Controlling to znacznie więcej niż tylko kontrola kosztów czy tworzenie raportów. To kompleksowe podejście do zarządzania przedsiębiorstwem, które dostarcza informacji niezbędnych do podejmowania trafnych decyzji. Efektywny controlling staje się dziś jednym z kluczowych elementów przewagi konkurencyjnej, szczególnie w czasach dynamicznych zmian, rosnącej złożoności i presji na efektywność. Ale które obszary działalności firmy najbardziej zyskują na wdrożeniu nowoczesnego controllingu?

REKLAMA

Firmy chcą zatrudniać księgowych, ale… nie mają kogo! Brakuje ekspertów z doświadczeniem

Mimo stabilnej sytuacji kadrowej i rosnących wynagrodzeń, aż 84% księgowych przyznaje: znalezienie doświadczonego specjalisty to dziś prawdziwe wyzwanie. Barometr nastrojów 2025 pokazuje, że firmy częściej planują rekrutację niż redukcje – ale idealny kandydat musi dziś mieć znacznie więcej niż tylko znajomość Excela.

Bez księgowych ani rusz. Przedsiębiorcy doceniają ich nie tylko za rachunki, ale i za wsparcie strategiczne

Aż 75% przedsiębiorców w Polsce darzy swoje księgowe i księgowych dużym zaufaniem, a 71% uważa, że ich wiedza realnie wpływa na sukces firmy – wynika z najnowszego badania. Księgowi stają się dziś nie tylko strażnikami finansów, ale i partnerami w rozwoju biznesu.

REKLAMA