REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Księgowy w małej firmie. A może lepiej (szybciej, taniej) przedsiębiorcy rozliczać się samemu?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Księgowy w małej firmie. A może lepiej (szybciej, taniej) przedsiębiorcy rozliczać się samemu?
Księgowy w małej firmie. A może lepiej (szybciej, taniej) przedsiębiorcy rozliczać się samemu?
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Dane z PARP nie pozostawiają złudzeń – zapotrzebowanie na specjalistów ds. rachunkowości rośnie w zastraszającym tempie. Wzrost liczby ofert pracy w tej branży o ponad 43% rok do roku to sygnał, że na rynku dzieje się coś niezwykłego. Jednym z głównych czynników napędzających ten trend jest rosnąca popularność outsourcingu księgowości. Coraz więcej firm, zarówno dużych korporacji, jak i małych, jednoosobowych działalności, decyduje się powierzyć prowadzenie księgowości specjalistom. Czy zawsze to niezbędny krok?

Kiedy firma potrzebuje księgowego? 

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami, a jednym z najważniejszych jest prowadzenie rzetelnej księgowości. Choć polskie prawo nie nakłada na podatnika obowiązku zatrudnienia księgowego, decyzja o współpracy z profesjonalistą może przynieść przedsiębiorcy korzyści i… spokój. 

W Polsce funkcjonuje dość duży wybór różnych form działalności: od jednoosobowych działalności gospodarczych, przez spółki cywilne, jawne, z o.o., aż po spółki akcyjne. Każda z nich wiąże się z innymi obowiązkami księgowymi, a także innymi możliwościami optymalizacji podatkowej. 

Złożoność przepisów podatkowych i ciągłe zmiany w prawie sprawiają, że prowadzenie księgowości, zwłaszcza dla początkujących przedsiębiorców, może okazać się wyzwaniem. 

- Wiele osób decydujących się na założenie własnej firmy nie posiada nawet podstawowej wiedzy z zakresu księgowości i prawa podatkowego. Dlatego też coraz częściej przedsiębiorcy, już na samym początku swojej działalności, decydują się na zatrudnienie księgowego, który pomoże im wybrać optymalną formę opodatkowania, założyć firmę i prowadzić bieżącą księgowość – tłumaczy Krzysztof Wojtas, prezes zarządu BrainSHARE IT, producenta programu SaldeoSMART.

REKLAMA

Nadążanie za szybko zmieniającymi się przepisami podatkowymi odciąga od prowadzenia biznesu

Często zmieniające się przepisy podatkowe to prawdziwa zmora wielu przedsiębiorców. Polski system prawny, szczególnie w obszarze podatkowym, od dłuższego czasu charakteryzuje się dużą dynamiką. Nowe ustawy, rozporządzenia i interpretacje pojawiają się regularnie, co sprawia, że nawet doświadczeni przedsiębiorcy mogą mieć trudności z ich śledzeniem i prawidłowym stosowaniem.

W 2022 roku miała miejsce znacząca reforma podatkowa w Polsce, znana jako Polski Ład. Wprowadziła wiele zmian w zakresie podatków dochodowych, VAT czy podatku od nieruchomości. Dla przedsiębiorców była to prawdziwa rewolucja, wymagająca dostosowania swoich systemów księgowych i sposobu rozliczania podatków. To sprawiło, że nawet osoby, które dotąd rozliczały się samodzielnie, zaczęły zwracać się o pomoc do księgowych.

- Poza księgowymi z krwi i kości, z pomocą przychodzi również nowoczesne oprogramowanie księgowe. Współczesne narzędzia księgowe, w tym aplikacje oparte na sztucznej inteligencji, wspierają zarówno księgowych, jak i przedsiębiorców prowadzących księgowość samodzielnie. Dzięki automatyzacji wielu czynności i zaawansowanym funkcjom ryzyko błędów jest znacznie mniejsze – wyjaśnia Krzysztof Wojtas z SaldeoSMART.

Kosztowne pomyłki w rozliczeniach z fiskusem

Kolejnym argumentem przemawiającym za zatrudnieniem księgowego jest minimalizacja ryzyka błędów. Samodzielne prowadzenie księgowości, zwłaszcza przez osoby bez odpowiedniego przygotowania, może prowadzić do popełnienia kosztownych pomyłek. Te mogą skutkować karami finansowymi oraz stratą czasu na ich poprawianie. 

Kwoty grzywien i kar pieniężnych za wykroczenia i przestępstwa skarbowe określane w Kodeksie karnym skarbowym są uzależnione od aktualnego minimalnego wynagrodzenia, które w 2024 roku zostało podwyższone dwukrotnie – od 1 stycznia wynosiło 4242 zł, a od 1 lipca wzrosło do 4300 zł brutto. 

Analogicznie, zwiększenie płacy minimalnej skutkuje wyższymi karami za przestępstwa i wykroczenia skarbowe, a także wpływa na kwoty graniczne dla wykroczeń, które w okresie od 1 lipca 2024 roku do końca roku wynoszą do 21 500 zł. Kara grzywny za wykroczenie skarbowe w tym czasie może wynosić od 430 zł do 86 000 zł.

Natomiast w przypadku przestępstw skarbowych sąd określa liczbę stawek oraz ich wysokość, biorąc pod uwagę sytuację finansową sprawcy, co skutkuje stawkami dziennymi w granicach od 143,33 zł do nawet 57 332 zł. Kara grzywny za przestępstwa skarbowe może w tym okresie sięgać od 1433,30 zł do 41 279 040 zł!

Przedsiębiorcy mogą też stanąć przed koniecznością zapłacenia podatku wraz z odsetkami, jeśli niepoprawnie wyliczyli wysokość podatku i nie zapłacili odpowiedniej kwoty w ustawowym terminie. Odsetki takie bywają wysokie, zwłaszcza gdy dotyczą podatku sprzed kilku lat.

W związku z tym przedsiębiorcy muszą być szczególnie ostrożni w samodzielnym prowadzeniu księgowości i dostosowywaniu się do zmieniających się przepisów. Konsekwencje niezamierzonego błędu mogą być bardzo kosztowne…

Skala działalności i liczba dokumentów do zaksięgowania

Decyzja o zatrudnieniu księgowego jest jednym z naturalnych następstw szybkiego rozwoju firmy. Zwiększenie skali działalności wiąże się z większą liczbą dokumentów księgowych oraz bardziej złożonymi rozliczeniami. W miarę wzrostu firmy potrzeba profesjonalnej obsługi księgowej staje się coraz bardziej wyraźna.

- W sektorach o wysokiej specjalizacji, takich jak budownictwo, transport czy handel zagraniczny, zatrudnienie księgowego to nie opcja, ale konieczność. Złożoność przepisów i specyfika tych branż wymagają wiedzy i doświadczenia, które zapewniają tylko eksperci – dodaje Krzysztof Wojtas z SaldeoSMART.

Kontakt z księgowym łatwiejszy z aplikacją

Wielu przedsiębiorców, zwłaszcza tych mniejszych, którzy mają do czynienia z niewielką liczbą dokumentów, odkłada decyzję o rozpoczęciu współpracy z biurem rachunkowym. Bywa, że boją się utraty kontroli nad swoimi finansami, nie czują korzyści, jakie mogą uzyskać, posiłkując się pomocą zewnętrznego księgowego. A dzięki dostępnym na rynku technologiom, których coraz częściej w codziennej pracy używają biura rachunkowe, przedsiębiorca może być w stałym kontakcie ze swoim księgowym, może wystawiać faktury, dostawać powiadomienia o zbliżających się terminach płatności, monitorować swoje finanse. Niektóre z nich oferują nawet opcję automatyzacji rozliczeń faktur.

- Nowoczesne aplikacje to inteligentne narzędzia, które znacząco usprawniają pracę księgowych i firm. Pozwalają na łatwe zarządzanie dokumentami oraz wystawianie faktur z dowolnego miejsca, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla tych, którzy chcą zoptymalizować procesy księgowe i oszczędzać czas. Przykładem takiego rozwiązania jest platforma SaldeoSMART, która ułatwia komunikację księgowych z klientami, automatyzuje rozliczenia i inne powtarzalne zadania, pozwalając skupić się na bardziej strategicznych aspektach działalności – dodaje Krzysztof Wojtas z SaldeoSMART.

Dalszy ciąg materiału pod wideo
Ważne
Czy warto zatrudnić księgowego? 

To zależy od Twojej sytuacji. Jeśli masz proste sprawy finansowe – jedno źródło dochodu, brak skomplikowanych ulg – być może poradzisz sobie sam. Jednak gdy Twoje sprawy są nieco bardziej skomplikowane – wiele źródeł dochodu, własna firma, różne ulgi – księgowy będzie niezastąpiony. Pomoże Ci znaleźć najlepszą drogę, by uniknąć problemów z fiskusem. 

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Każda faktura VAT w 2026 r. obowiązkowo wystawiana aż w sześciu formach. Ryzyko powstania wielu oryginałów tej samej faktury. Czy ktoś się w tym połapie?

Ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. nowelizująca ustawę o VAT w zakresie obowiązkowego modelu KSeF została już podpisana przez Prezydenta RP i musimy jeszcze poczekać na rozporządzenia wykonawcze, gdzie m.in. uregulowane będą szczegóły informatyczne (kody, certyfikaty). Ale to nie koniec – musi się jeszcze pojawić oprogramowanie interfejsowe, a zwłaszcza jego „specyfikacja”. Ile będziemy na to czekać? Nie wiadomo. Ale czas płynie. Wiemy dziś, że obok dwóch faktur w postaci tradycyjnej (papierowe lub elektroniczne), pojawiają się w tych przepisach aż cztery nowe formy - pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski.

Self-billing w KSeF jako nowe możliwości dla zagranicznych podmiotów

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) budzi wiele pytań wśród polskich podatników, ale coraz częściej także wśród podmiotów zagranicznych działających w Polsce i rozliczających tu VAT. Jednym z kluczowych zagadnień – rzadko poruszanych publicznie – jest możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych w formule self-billingu przez podmioty nieposiadające siedziby w Polsce. Czy KSeF przewiduje taką opcję? Jakie warunki muszą zostać spełnione i z jakimi wyzwaniami trzeba się liczyć?

Certyfikaty KSeF – ostatni dzwonek dla firm! Bez nich fiskus zablokuje faktury

Od listopada 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli wnioskować o certyfikaty KSeF. Brak tego dokumentu od 2026 r. może oznaczać paraliż wystawiania faktur. A od 2027 r. system nie uzna już żadnej innej metody logowania.

KSeF nadchodzi! Skarbówka przejmuje faktury – obowiązek już od lutego 2026: Kto jest zobowiązany do korzystania z KSeF, a kto jest wyłączony? Zapoznaj się z podstawowymi informacjami

Od 1 lutego 2026 r. żadna firma nie ucieknie przed KSeF. Wszystkie faktury trafią do centralnego systemu skarbowego, a przedsiębiorcy będą musieli wystawiać je wyłącznie w nowym formacie. Najwięksi podatnicy wejdą w obowiązek pierwsi, a reszta już od kwietnia 2026 r. Sprawdź, kto i kiedy zostanie objęty nowymi rygorami – i jakie wyjątki jeszcze ratują niektórych z obowiązkowego e-fakturowania.

REKLAMA

Nowe prawo ratuje rolników przed komornikiem! Teraz egzekucje długów wstrzymane po złożeniu wniosku do KOWR

Rolnicy w tarapatach finansowych zyskali tarczę ochronną. Dzięki nowelizacji ustawy o restrukturyzacji zadłużenia złożenie wniosku do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa wstrzymuje egzekucję komorniczą. Zmiana ma dać czas na rozmowy z wierzycielami, ułatwić restrukturyzację i uchronić tysiące gospodarstw przed nagłą utratą majątku. To krok, który eksperci określają jako bardzo istotny dla bezpieczeństwa produkcji żywności w Polsce.

KSeF 2026: Tryb offline24, offline, awaria i awaria całkowita - co trzeba wiedzieć? MF wyjaśnia

Nowe przepisy dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur, które wejdą w życie od lutego 2026 r., przewidują różne procedury na wypadek problemów technicznych i awarii systemu. Ministerstwo Finansów wyjaśnia, czym różni się tryb offline24, tryb offline, tryb awaryjny oraz procedura na wypadek awarii całkowitej – a także jakie obowiązki w zakresie wystawiania, przesyłania i udostępniania faktur będą spoczywać na podatnikach w każdej z tych sytuacji.

KSeF 2.0: Wielka rewolucja w fakturowaniu i VAT! Co dokładnie się zmieni i kogo obejmą nowe przepisy?

KSeF wchodzi na stałe i już od 2026 roku każda faktura będzie musiała być wystawiona elektronicznie. Nowa ustawa całkowicie zmienia zasady rozliczeń i obejmie zarówno podatników czynnych, jak i zwolnionych z VAT. To największa rewolucja w fakturowaniu od lat.

Od kwietnia 2026 r. bez KSeF nie wystawisz żadnej faktury. To prosta droga do paraliżu rozliczeń firmy

Od 2026 r. KSeF stanie się obowiązkiem dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. System zmieni sposób wystawiania faktur, obieg dokumentów i współpracę z księgowością. W zamian przewidziano m.in. szybszy zwrot VAT. Eksperci podkreślają jednak, że firmy powinny rozpocząć przygotowania już teraz – zwlekanie może skończyć się paraliżem rozliczeń.

REKLAMA

Rewolucja w fakturach: od 2026 KSeF obowiązkowy dla wszystkich! Firmy mają mniej czasu, niż myślą

Mamy już ustawę wprowadzającą obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Od lutego 2026 r. część przedsiębiorców straci możliwość wystawiania tradycyjnych faktur, a od kwietnia – wszyscy podatnicy VAT będą musieli korzystać wyłącznie z KSeF. Eksperci ostrzegają: realnego czasu na wdrożenie jest dużo mniej, niż się wydaje.

Rewolucja w interpretacjach podatkowych? Rząd planuje centralizację i zmiany w Ordynacji podatkowej – co to oznacza dla podatników i samorządów?

Rząd szykuje zmiany w Ordynacji podatkowej, które mają ułatwić dostęp do interpretacji podatkowych i uporządkować ich publikację. Zamiast rozproszenia na setkach stron samorządowych, wszystkie dokumenty trafią do jednej centralnej bazy – systemu EUREKA, co ma zwiększyć przejrzystość i przewidywalność prawa podatkowego.

REKLAMA