REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Outsourcing pojedynczych procesów biznesowych. Każda firma może skorzystać. Jak?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Kompleksowe usługi Business Process Outsourcing
Outsourcing pojedynczych procesów biznesowych. Każda firma może skorzystać. Jak?
Outsourcing pojedynczych procesów biznesowych. Każda firma może skorzystać. Jak?
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Outsourcing pojedynczych procesów to rozwiązanie biznesowe polegające na przekazaniu wybranych elementów operacyjnych zewnętrznemu partnerowi, przy jednoczesnym zachowaniu kontroli nad całością działań. "Nowoczesne podejście do outsourcingu to przede wszystkim precyzja i elastyczność. Firmy nie muszą już wybierać między pełną kontrolą a efektywnością – mogą osiągnąć oba cele, przekazując zewnętrznym partnerom dokładnie te procesy, które przyniosą największą wartość." – tłumaczy Maciej Paraszczak, Prezes Meritoros SA.

Outsourcing procesów księgowych i kadrowo-płacowych

Procesy księgowe oraz kadrowo-płacowe są obszarami, gdzie outsourcing pojedynczych elementów przynosi szczególne korzyści:

W obszarze księgowości oraz kadr i płac to między innymi:
• Ewidencja faktur kosztowych
• Prowadzenie rejestrów środków trwałych
• Generowanie płatności
• Naliczanie wynagrodzeń
• Przygotowywanie deklaracji podatkowych
• Obsługa dokumentów pracowniczych

REKLAMA

Autopromocja

Korzyści z outsourcingu wybranych procesów

1. Optymalizacja kosztów

Przekazanie wybranych procesów zewnętrznemu dostawcy pozwala zredukować koszty operacyjne związane z dodatkowymi etatami, szkoleniami i specjalistycznym oprogramowaniem.

2. Dostęp do specjalistycznej wiedzy

Zewnętrzni specjaliści księgowi i kadrowi na bieżąco śledzą zmiany przepisów i najlepsze praktyki branżowe.

3. Skalowalność usług

W przypadku sezonowych spiętrzeń pracy, outsourcing pozwala elastycznie zwiększyć zasoby bez konieczności zatrudniania dodatkowych pracowników.

4. Koncentracja na podstawowej działalności

Przekazując rutynowe czynności zewnętrznym specjalistom, zespół wewnętrzny może skupić się na strategicznych aspektach finansów i zarządzania personelem. "W dzisiejszej gospodarce opartej na wiedzy, kluczowe jest, aby najlepsi specjaliści w firmie koncentrowali się na zadaniach tworzących największą wartość." – Maciej Paraszczak, Prezes Meritoros

Dalszy ciąg materiału pod wideo

5. Dostęp do automatyzacji i rozwój technologiczny

Współpraca z zewnętrznym partnerem otwiera dostęp do zaawansowanych rozwiązań automatyzacyjnych. Wpuszczenie firmy outsourcingowej nawet przy jednym procesie może przyczynić się do rozwoju automatyzacji wewnątrz organizacji w innych obszarach. Zewnętrzny partner, posiadający doświadczenie w optymalizacji procesów, staje się cennym źródłem wiedzy i inspiracji w zakresie automatyzacji, od którego wewnętrzne zespoły mogą się uczyć i adaptować podobne rozwiązania do swoich potrzeb.

Bezpieczeństwo i kontrola przy outsourcingu procesów

REKLAMA

Obawy związane z outsourcingiem często dotyczą utraty kontroli nad wrażliwymi procesami finansowymi czy kadrowo-płacowymi. Outsourcing pojedynczych procesów minimalizuje to ryzyko. Przykładowo, firma może outsourcować jedynie księgowanie faktur kosztowych, zachowując kontrolę nad księgą główną.

"Rozumiem obawy związane z outsourcingiem procesów finansowych. Dlatego rekomendujemy zawsze podejście etapowe – zaczynamy od pojedynczych, dobrze zdefiniowanych procesów, budujemy zaufanie i pokazujemy wartość." – Maciej Paraszczak

Wyzwania związane z utrzymaniem wszystkich procesów wewnątrz firmy

Problemy rekrutacyjne

Znalezienie doświadczonych księgowych czy specjalistów ds. kadr i płac jest obecnie niezwykle trudne, a firmy często muszą długo czekać na odpowiednich kandydatów lub oferować wynagrodzenia znacznie przewyższające budżet.

Rotacja pracowników

Działy księgowości oraz kadr i płac często borykają się z wysoką rotacją pracowników. Odejście kluczowego specjalisty oznacza nie tylko koszty rekrutacji, ale również ryzyko utraty wiedzy o specyfice firmy i jej procedurach.

Podsumowanie

"Na przestrzeni ostatnich lat obserwujemy fundamentalną zmianę w podejściu do outsourcingu procesów księgowych i kadrowo-płacowych. Firmy nie pytają już 'czy outsourcować', ale 'które procesy outsourcować, aby zmaksymalizować efektywność przy zachowaniu kontroli'." – Maciej Paraszczak, Prezes Meritoros.
Outsourcing pojedynczych procesów w obszarach księgowości oraz kadr i płac to pragmatyczne rozwiązanie, które pozwala firmom czerpać korzyści ze współpracy z zewnętrznymi specjalistami, jednocześnie zapewniając dostęp do automatyzacji i innowacyjnych rozwiązań technologicznych.

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Zerowy PIT dla rodzin, które mają dwoje lub więcej dzieci. Prezydent Karol Nawrocki realizuje pierwsze obietnice

Prezydent Karol Nawrocki realizuje pierwsze obietnice z "Planu 21". W Kolbuszowej podpisał projekt ustawy o zerowym PIT dla rodzin z co najmniej dwojgiem dzieci. „Polskie rodziny mogą liczyć na swojego prezydenta” – podkreślił. To odpowiedź na kryzys demograficzny i pierwszy krok w stronę realnego wsparcia klasy średniej.

Kiedy cudzoziemcy (np. obywatele Ukrainy) muszą płacić w Polsce podatek od spadków i darowizn?

W Polsce obecnie mieszka wielu cudzoziemców, przeważają obywatele Ukrainy, tutaj pracują, kształcą się, a także nabywają rzeczy m.in. w drodze darowizn otrzymywanych od swoich rodzin czy w drodze dziedziczenia. Warto zatem przybliżyć im zasady opodatkowania obowiązujące na terytorium RP, a przede wszystkim wyjaśnić w jakich sytuacjach ciąży na nich w naszym kraju obowiązek podatkowy.

KSeF zrewolucjonizuje pracę biur rachunkowych. Nadchodzi największa zmiana od lat

Już od kwietnia 2026 każdy przedsiębiorca będzie musiał korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. To ogromne wyzwanie – ale też szansa – zwłaszcza dla biur rachunkowych. Dowiedz się, jak KSeF zmieni obieg dokumentów, rolę księgowych i co zrobić, by nie zostać w tyle w erze cyfrowej rewolucji.

Rozliczanie kilometrówek od aut elektrycznych: jest stanowisko Ministra Finansów i zapowiedź zmian w przepisach

Pieniądze, jakie pracodawca przekazuje pracownikowi tytułem zwrotu kosztów używania samochodu elektrycznego do celów służbowych, stanowią przychód pracownika i podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Wydatki takie nie są też kosztem przedsiębiorcy (pracodawcy). Takie jest stanowisko Ministra Finansów zaprezentowane w odpowiedzi wiceministra finansów Jarosława Nenemana na interpelację poselską. Jednocześnie w interpelacji poinformowano, że Ministerstwo Infrastruktury rozpoczęło prace nad zmianami w rozporządzeniu w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. Zmiany te mają pozwolić na wprowadzenie możliwości zwrotu pracownikom kosztów używania do celów służbowych samochodów o napędzie elektrycznym lub hybrydowym, a także napędzanych wodorem, czy też zasilanych innymi alternatywnymi źródłami energii.

REKLAMA

Ministerstwo Finansów chce zakończyć nadużycia z przedawnieniem podatków. Nowe zasady już w 2026 roku

W nowej wersji projektu nowelizacji Ordynacji podatkowej Ministerstwo Finansów chce zlikwidować możliwość zawieszania biegu przedawnienia zobowiązania podatkowego poprzez wszczęcie postępowania karnego skarbowego. O szczegółach zmian mówi wiceminister finansów Jarosław Neneman.

Stawki podatku od środków transportowych w 2026 roku: Nowe limity już opublikowane

Znamy już nowe górne granice stawek podatku od środków transportowych na 2026 rok. Większość limitów wzrosła o około 4,5% względem 2025 r. Sprawdź szczegółowe porównanie stawek, terminy płatności oraz zasady ustalania stawek przez gminy. To ważne dla przedsiębiorców i samorządów.

TSUE: Urzędy skarbowe nie mogą automatycznie wykreślać firm z rejestru VAT za zaległości

Przełomowy wyrok TSUE potwierdza, że wykreślenie firmy z rejestru VAT za brak zapłaty podatku nie może odbywać się automatycznie. Fiskus musi najpierw zbadać przyczyny zaległości i zachowanie przedsiębiorcy. Orzeczenie może uchronić tysiące firm przed nieproporcjonalnymi sankcjami i nieodwracalnymi stratami.

Koniec z bieganiem po zaświadczenia! Rewolucyjne zmiany w podatku od spadków i darowizn, dotyczące zaświadczeń z urzędu skarbowego oraz rozliczeń rent prywatnych

Koniec z obowiązkiem przedstawiania zaświadczeń z urzędu skarbowego przy sprzedaży majątku otrzymanego od najbliższej rodziny! Nowelizacja ustawy o podatku od spadków i darowizn upraszcza formalności i rozliczenia rent prywatnych. Sprawdź, co dokładnie się zmienia i kiedy nowe przepisy wchodzą w życie.

REKLAMA

2 mln zł zamiast 1 mln! Rząd luzuje zasady w podatku PIT – to przełom dla przedsiębiorców, którzy korzystają z rozliczenia kasowego

Rząd szykuje istotną zmianę w podatku dochodowym – limit przychodów uprawniający do kasowego PIT ma wzrosnąć z 1 mln do 2 mln zł. To ogromna ulga dla tysięcy firm, które dzięki nowym przepisom poprawią swoją płynność finansową i uproszczą rozliczenia z fiskusem.

Wystawianie faktur ustrukturyzowanych narusza konstytucyjne prawo do prywatności

Istotna część podatników, mimo istnienia formalnego obowiązku, nie będzie mogła wystawiać faktur ustrukturyzowanych, gdyż nie pozwalają im na to zawarte umowy, w których nabywcy zastrzegają sobie zachowanie tajemnicy handlowej. Wystawianie faktur ustrukturyzowanych w sposób oczywisty narusza tę zasadę, bowiem ich treść będzie w sposób nieograniczony dostępna dla długiej listy organów państwa – pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski. I dodaje: Organy te będą mogły bez jakichkolwiek ograniczeń czerpać informacje o tajemnicach handlowych, a zwłaszcza o towarach i usługach oraz cenach stosowanych przez podatników.

REKLAMA