Outsourcing pojedynczych procesów biznesowych. Każda firma może skorzystać. Jak?

• Outsourcing procesów księgowych i kadrowo-płacowych
• Korzyści z outsourcingu wybranych procesów
• Bezpieczeństwo i kontrola przy outsourcingu procesów
• Wyzwania związane z utrzymaniem wszystkich procesów wewnątrz firmy
• Podsumowanie

Outsourcing procesów księgowych i kadrowo-płacowych

Procesy księgowe oraz kadrowo-płacowe są obszarami, gdzie outsourcing pojedynczych elementów przynosi szczególne korzyści:

W obszarze księgowości oraz kadr i płac to między innymi:
• Ewidencja faktur kosztowych
• Prowadzenie rejestrów środków trwałych
• Generowanie płatności
• Naliczanie wynagrodzeń
• Przygotowywanie deklaracji podatkowych
• Obsługa dokumentów pracowniczych

Autopromocja

Korzyści z outsourcingu wybranych procesów

1. Optymalizacja kosztów

Przekazanie wybranych procesów zewnętrznemu dostawcy pozwala zredukować koszty operacyjne związane z dodatkowymi etatami, szkoleniami i specjalistycznym oprogramowaniem.

2. Dostęp do specjalistycznej wiedzy

Zewnętrzni specjaliści księgowi i kadrowi na bieżąco śledzą zmiany przepisów i najlepsze praktyki branżowe.

3. Skalowalność usług

W przypadku sezonowych spiętrzeń pracy, outsourcing pozwala elastycznie zwiększyć zasoby bez konieczności zatrudniania dodatkowych pracowników.

Autopromocja

Szkolenie:
Podatki i rachunkowość w budownictwie i deweloperce

Sprawdź

4. Koncentracja na podstawowej działalności

Przekazując rutynowe czynności zewnętrznym specjalistom, zespół wewnętrzny może skupić się na strategicznych aspektach finansów i zarządzania personelem. "W dzisiejszej gospodarce opartej na wiedzy, kluczowe jest, aby najlepsi specjaliści w firmie koncentrowali się na zadaniach tworzących największą wartość." – Maciej Paraszczak, Prezes Meritoros

5. Dostęp do automatyzacji i rozwój technologiczny

Współpraca z zewnętrznym partnerem otwiera dostęp do zaawansowanych rozwiązań automatyzacyjnych. Wpuszczenie firmy outsourcingowej nawet przy jednym procesie może przyczynić się do rozwoju automatyzacji wewnątrz organizacji w innych obszarach. Zewnętrzny partner, posiadający doświadczenie w optymalizacji procesów, staje się cennym źródłem wiedzy i inspiracji w zakresie automatyzacji, od którego wewnętrzne zespoły mogą się uczyć i adaptować podobne rozwiązania do swoich potrzeb.

Bezpieczeństwo i kontrola przy outsourcingu procesów

Obawy związane z outsourcingiem często dotyczą utraty kontroli nad wrażliwymi procesami finansowymi czy kadrowo-płacowymi. Outsourcing pojedynczych procesów minimalizuje to ryzyko. Przykładowo, firma może outsourcować jedynie księgowanie faktur kosztowych, zachowując kontrolę nad księgą główną.

"Rozumiem obawy związane z outsourcingiem procesów finansowych. Dlatego rekomendujemy zawsze podejście etapowe – zaczynamy od pojedynczych, dobrze zdefiniowanych procesów, budujemy zaufanie i pokazujemy wartość." – Maciej Paraszczak

Wyzwania związane z utrzymaniem wszystkich procesów wewnątrz firmy

Problemy rekrutacyjne

Znalezienie doświadczonych księgowych czy specjalistów ds. kadr i płac jest obecnie niezwykle trudne, a firmy często muszą długo czekać na odpowiednich kandydatów lub oferować wynagrodzenia znacznie przewyższające budżet.

Rotacja pracowników

Działy księgowości oraz kadr i płac często borykają się z wysoką rotacją pracowników. Odejście kluczowego specjalisty oznacza nie tylko koszty rekrutacji, ale również ryzyko utraty wiedzy o specyfice firmy i jej procedurach.

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2025.
Podatki. Rachunkowość. ZUS

Sprawdź

Podsumowanie

"Na przestrzeni ostatnich lat obserwujemy fundamentalną zmianę w podejściu do outsourcingu procesów księgowych i kadrowo-płacowych. Firmy nie pytają już 'czy outsourcować', ale 'które procesy outsourcować, aby zmaksymalizować efektywność przy zachowaniu kontroli'." – Maciej Paraszczak, Prezes Meritoros.
Outsourcing pojedynczych procesów w obszarach księgowości oraz kadr i płac to pragmatyczne rozwiązanie, które pozwala firmom czerpać korzyści ze współpracy z zewnętrznymi specjalistami, jednocześnie zapewniając dostęp do automatyzacji i innowacyjnych rozwiązań technologicznych.