Jak udokumentować bilety miesięczne aby mieć zwiększone koszty

Subskrybuj nas na Youtube

Zapisz się na newsletter

Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów

24 kwietnia 2008, 09:37

Paweł Huczko

REKLAMA

Czy mogę udowodnić wydatki na bilety miesięczne zbiorczą fakturą VAT? Czy ta faktura pozwoli mi zastosować wyższe koszty uzyskania przychodu przy umowie o pracę?

Niestety nie. Faktury VAT wystawione na nazwisko podatnika nie zostały wymienione w art. 22 ust. 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zatem nie może Pan zastosować rocznych kosztów uzyskania przychodów w wysokości wydatków faktycznie poniesionych. Ustawodawca wymaga bowiem, aby fakt poniesienia kosztów uzyskania przychodów został udokumentowany wyłącznie imiennymi biletami okresowymi.

Zgodnie z art. 22 ust. 11 updof, jeżeli roczne koszty uzyskania przychodu określone w ustawie są niższe od faktycznych wydatków na dojazd do pracy - w rocznym rozliczeniu podatku koszty te mogą być przyjęte w wysokości wydatków faktycznie poniesionych. Ale przepis wymaga by udokumentowanie wydatków nastąpiło wyłącznie imiennymi biletami okresowymi. Chodzi tu o wydatki na środki transportu autobusowego, kolejowego, promowego lub komunikacji miejskiej.

Możliwość uwzględnienia faktycznie poniesionych wydatków mają podatnicy uzyskujący dochody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej, dla których stosuje się zryczałtowane koszty uzyskania przychodów.

Sformułowanie zawarte w art. 22 ust. 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jest jednoznaczne i zobowiązuje podatnika do udokumentowania wydatków faktycznie poniesionych wyłącznie imiennymi biletami okresowymi.

Tak samo interpretują tą kwestię sądy administracyjne i organy podatkowe.

Pojawiły się również wątpliwości, czy takim biletem jest plastikowa karta miejska. Uznaje się jednak, że taka karta jest imiennym biletem okresowym.
Dokumentem potwierdzającym poniesienie wydatku jest wówczas paragon, który podatnik otrzymuje doładowując kartę, potwierdzający sprzedaż biletu, datę sprzedaży oraz kwotę, za którą bilet został kupiony. .