Czy kopia faktury może się różnić formalnie od oryginału

O interpretację w tym zakresie zwrócił się podatnik świadczący usługikomunalne m.in. w zakresie dostarczania wody, usuwania nieczystości,odprowadzania ścieków itp., wystawiając na rzecz mieszkańców gminy faktury VAT.

Podatnik stosuje system fakturowania usług za dostawę wody i odbiór ścieków,który pozwala na wystawianie faktur na bieżąco u klienta, u którego dokonywanyjest odczyt, np. zużycia wody. Oryginał wręczany jest odbiorcy usług, następniedrukowana jest kopia faktury.

Wydrukowany oryginał faktury pod względem formalnym i wizualnym” jest różnyod kopii wydrukowanej z komputera stacjonarnego, natomiast nie ma żadnychróżnic pod względem danych podmiotowych, jak i ilościowych i wartościowych. Podatnik oczywiście za każdym razem wystawia oryginał i kopię faktury.

Różnica kopii względem oryginału podyktowana jest innym sposobem jegodrukowania (inna czcionka i druk), a więc poza wyglądem wizualnym kopia jestwiernym odzwierciedleniem oryginału. Ponadto wskazano, iż „system” nie pozwalana ingerencję, zapewnia niezmienność i integralność drukowanych kopii zoryginałem.

Podatnik zapytał więc czy taka praktyka jest dopuszczalna w podatku odtowarów i usług, aby wystawca faktur VAT mógł wystawiać „pod względemformalnym” kopię faktury różniącą się od oryginału.

Polecamy: VAT 2010

Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy w interpretacji z 10 lutego 2010 r. (nrITPP1/443-1088/09/KM), stwierdził m.in.:
(...) jeśli system, w którym wystawiane są faktury zapewnia – jak wskazano wewniosku – niezmienność i integralność danych, bez możliwości ingerencji imodyfikacji treści jej zapisów, dopuszczalne jest w tym konkretnym przypadkuposiadanie i przechowywanie przez Wnioskodawcę takich kopii faktur, które sązgodne z oryginałem w sposób nie budzący wątpliwości pod względem danychdotyczących stron transakcji, przedmiotu transakcji oraz danych ilościowych iwartościowych.

Organ podatkowy zgodził się z podatnikiem, że żadenprzepis nie wymaga aby zarówno kopia jak i oryginał były identyczne podwzględem wizualnym (formalnym). Ważne aby treści merytoryczne tych dokumentówbyły takie same, natomiast fakt różnicy formalnej pod względem wyglądu faktury,będącej kopią a oryginałem nie ma znaczenia zarówno dla wystawiającego, jak iotrzymującego faktur

Polecamy: Kartapodatkowa - poradnik użytkownika