Jak zaksięgować zakup ozdób choinkowych

BOŻENA PASZKOWSKA

Autopromocja

kierownik Departamentu Audytu w Europejskim Centrum Audytu

W związku ze zbliżającymi się świętami Bożego Narodzenia firmy często dokonują wydatków związanych z zakupem gadżetów świątecznych typu: choinka, bombki czy też inne dekoracje świąteczne. Są to koszty ponoszone w celu poprawy atmosfery i wystroju firmy. Podobnie jak Izba Skarbowa w Poznaniu w wydanej interpretacji indywidualnej z 13 lutego 2008 r. nr ILPB3/423-235/07-2/MC, uważam, że należy wziąć pod uwagę fakt, że tego typu zakupy mają charakter okazjonalny, wyjątkowy, związany z tradycją świąt Bożego Narodzenia, które nie spełniają podstawowej przesłanki reprezentacji, jaką jest wystawność. Tego rodzaju zakupy nie stanowią bowiem działań o charakterze wyjątkowym, specjalnym, mającym na celu okazałe, ekskluzywne czy wytworne przedsięwzięcia, które odbiegałyby od zwyczajowo przyjętego reprezentowania przedsiębiorstwa. W związku z powyższym zakupów tego typu nie należy zaliczać do kosztów reprezentacji, a co za tym idzie, możliwe jest zakwalifikowanie ich do kosztów podatkowych.

Ewidencja rachunkowa związana z zakupami świątecznymi przebiegać powinna w następujący sposób: faktura dokumentująca zakup, (strona Ma) konto - Rozrachunki z dostawcami w korespondencji z zespołem kont 4 lub 5. Koszty tego typu zalicza się w ewidencji księgowej do kosztów działalności operacyjnej jednostki i ujmuje się na koncie zespołu 4 - Pozostałe koszty rodzajowe lub koncie zespołu 5 jako koszty zarządu w cenach zakupu lub nabycia (strona Wn).

Autopromocja

Praktyczny leksykon VAT 2024. Wszystko o zmianach w rozliczeniach VAT

Sprawdź

(AP)

PODSTAWA PRAWNA

• Art. 3 ust. 1 pkt 31 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.).

Autopromocja

Ustawa o rachunkowości z komentarzem do zmian

Sprawdź