Sprawozdanie finansowe za rok 2012 - wybór biegłego, podpisanie umowy, ewidencja, sankcje

Kto wybiera biegłego rewidenta

Ustawa o rachunkowości przewiduje (art. 66 ust. 4), że:

wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych (...) dokonuje organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe jednostki, chyba że statut, umowa lub inne wiążące jednostkę przepisy prawa stanowią inaczej.

Zatem organem, który powinien dokonać takiego wyboru, jest:

- właściciel - w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą,

- wspólnicy - w przypadku spółek cywilnych, jawnych, partnerskich i komandytowych,

- walne zgromadzenie (akcjonariuszy i komplementariuszy) - w przypadku spółki komandytowo-akcyjnej,

- zwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy - w przypadku spółki akcyjnej,

- zwyczajne zgromadzenie wspólników - w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością,

- walne zgromadzenie spółdzielców - w przypadku spółdzielni,

- rada pracownicza (lub organ założycielski w przypadku braku rady pracowniczej) - w przypadku przedsiębiorstwa państwowego.

Zacytowany art. 66 ust. 4 ustawy o rachunkowości pozostawia jednak możliwość określenia organu uprawnionego do badania w statucie lub umowie jednostki (np. uprawnienia takie często są delegowane w spółkach kapitałowych na rady nadzorcze lub komitety audytu w jednostkach zainteresowania publicznego).

Także wskazane przez ustawodawcę inne wiążące jednostkę przepisy prawa mogą określać inne niż wymienione wyżej organy jako właściwe do wyznaczenia biegłego rewidenta. Przykładowo: zarządzenie nr 34 Ministra Skarbu Państwa z 29 września 2008 r. (zmienione zarządzeniem nr 29 z 23 lipca 2009 r.) określa szczegółowo zasady i tryb wyboru biegłych rewidentów do badania sprawozdań finansowych spółek z udziałem Skarbu Państwa. Zarządzenie to nakazuje, by w jednoosobowych spółkach Skarbu Państwa oraz w spółkach, w których udział Skarbu Państwa w kapitale zakładowym przekracza 50%, decyzję w sprawie wyboru audytora podejmowała rada nadzorcza.

Ustawa o rachunkowości w art. 66 ust. 4 bezpośrednio wyklucza jednak zarząd jednostki jako organ właściwy do podejmowania takiej decyzji.

Jak może wyglądać uchwała o wyborze biegłego rewidenta

Decyzja o wyborze biegłego rewidenta powinna zostać zawarta na piśmie.

Więcej na tena temat znajdziesz w Internetowym Serwisie Księgowego w artykule Umowa o badanie rocznego sprawozdania finansowego za rok 2012 - wybór biegłego, podpisanie umowy, ewidencja, sankcje

• art. 4 ust. 3 pkt 7, ust. 5, art. 66 ust. 1 i 4, art. 79 pkt 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223; ost.zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 232, poz. 1378

• art. 47 ustawy z 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym - Dz.U. Nr 77, poz. 649; ost.zm. Dz.U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228

• art. 22 ust. 5c ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - j.t. Dz.U. z 2012 r., poz. 361; ost.zm. Dz.U. z 2012 r., poz. 769

• art. 15 ust. 4d ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych - j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 74, poz. 397; ost.zm. Dz.U. z 2012 r., poz. 769

Paweł Muż

ekonomista, księgowy