REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak dokumentować i rozliczać przesunięcia międzymagazynowe

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Małgorzata Kawczyńska
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Rozliczenia przesunięć magazynowych można dokonać zbiorczo w ciągu okresu rozliczeniowego (miesiąca) pod warunkiem określenia takiej formy rozliczenia w polityce rachunkowości. Podstawą ewidencji operacji gospodarczych rejestrowanych za pomocą kasy fiskalnej jest raport fiskalny kasy dobowy lub okresowy (miesięczny).

Ustawa o rachunkowości i przepisy podatkowe nie narzucają zasad obrotu magazynowego. Jednak powinien być on zorganizowany w taki sposób, aby umożliwiał rzetelne sporządzanie sprawozdań finansowych i deklaracji podatkowych.

REKLAMA

REKLAMA

Autopromocja

Ustalenie zasad dokonywania i rejestrowania obrotu magazynowego oraz sposobu jego ewidencji magazynowej i księgowej zależy od uregulowań wewnętrznych spółki i powinno być ujęte w polityce rachunkowości. Przyjęte zasady muszą zapewniać rzetelne i jasne przedstawianie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego.

Zewnętrzny rozchód magazynowy należy ustalać w zależności od przyjętej przez jednostkę metody:

• według cen przeciętnych, tj. ustalonych w wysokości średniej ważonej cen (kosztów) danego składnika aktywów,

REKLAMA

• przyjmując, że rozchód składnika aktywów wycenia się kolejno po cenach (kosztach) tych składników aktywów, które jednostka najwcześniej nabyła (wytworzyła) (FIFO),

Dalszy ciąg materiału pod wideo

• przyjmując, że rozchód składników aktywów wycenia się kolejno po cenach (kosztach) tych składników aktywów, które jednostka najpóźniej nabyła (wytworzyła) (LIFO),

• w drodze szczegółowej identyfikacji rzeczywistych cen (kosztów) tych składników aktywów, które dotyczą ściśle określonych przedsięwzięć, niezależnie od daty ich zakupu lub wytworzenia.

Jeśli spółka posiada kilka magazynów i konieczne jest przemieszczanie towarów lub materiałów między nimi, wskazane jest dokumentowanie obrotów międzymagazynowych. Służą do tego druki MM - wydanie i MM - przyjęcie.

Tabela 1. Zakres informacyjny dokumentów MM

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Przesunięcie międzymagazynowe nie jest sprzedażą, lecz jedynie operacją bilansową. W przypadku posiadania kilku magazynów należy zaprowadzić szczegółową analitykę kont.

Wyceny rozchodu zapasu należy dokonywać taką samą metodą, bez względu na liczbę posiadanych magazynów. Jeżeli spółka stosuje metodę FIFO, to rozchód następuje od najstarszego towaru danego rodzaju, bez względu na to, jaką odbył on drogę w firmie. W związku z tym trzeba bardzo uważać, aby w wyniku tych przesunięć nie zafałszować ciągłości stosowania danej metody rozchodu zapasów. Oznacza to, że bez względu na to, z jaką datą przyjęto towar do magazynu w wyniku przesunięcia, zawsze liczy się data jego przyjęcia do pierwszego magazynu.

Podstawą ewidencji operacji gospodarczych rejestrowanych za pomocą kasy fiskalnej jest raport fiskalny kasy (dobowy lub okresowy). Nie ma przeciwwskazań do ewidencji na podstawie miesięcznego raportu. Z raportu tego powinny wynikać zbiorcze dane w zakresie płatności dokonanych gotówką oraz uregulowanych z użyciem kart płatniczych.

Przykład

Spółka Alfa prowadzi sieć aptek. 5 stycznia apteka A kupiła w hurtowni 150 sztuk leku X w cenie 10 zł netto (7% VAT). Również 5 stycznia apteka B kupiła 100 sztuk leku X w cenie netto 10 zł (7% VAT). 6 stycznia apteka C kupiła 150 sztuk leku X w cenie netto 11 zł (7% VAT). W styczniu spółka Alfa dokonała następujących przesunięć wewnątrzmagazynowych:

• 8 stycznia 50 sztuk leku X przesunięto z magazynu apteki C do magazynu apteki A,

• 9 stycznia 100 sztuk leku X przesunięto z magazynu apteki B do magazynu apteki A.

Tabela 2. Zestawienie przesunięć wewnątrzmagazynowych oraz rozchodu produktu X w aptece A

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Rozchód rozliczany jest metodą FIFO. Przy jego ustalaniu apteka musi wziąć pod uwagę daty zakupu nabytych przez siebie towarów oraz tych przyjętych z przesunięć wewnątrzmagazynowych. Przy wycenie rozchodu należy więc brać pod uwagę nie datę wpływu do magazynu A towaru z przesunięcia, lecz pierwotną datę jego zakupu.

Ewidencja księgowa

1. Zakup 5 stycznia przez aptekę A w hurtowni 150 sztuk leku X w cenie 10 zł netto - faktura VAT:

Wn „Magazyn A” 1 500,00

Wn „VAT naliczony” 105,00

Ma „Rozrachunki z dostawcami” 1 605,00

 2. Zakup 5 stycznia przez aptekę B w hurtowni 100 sztuk leku X w cenie 10 zł netto - faktura VAT:

Wn „Magazyn B” 1 000,00

Wn „VAT naliczony” 70,00

Ma „Rozrachunki z dostawcami” 1 070,00

 3. Zakup 6 stycznia przez aptekę C w hurtowni 150 sztuk leku X w cenie 11 zł netto - faktura VAT:

Wn „Magazyn C” 1 650,00

Wn „VAT naliczony” 115,50

Ma „Rozrachunki z dostawcami” 1 765,50

 4. 6 stycznia - sprzedaż przez aptekę A 50 sztuk leku X - ewidencja na podstawie dobowego raportu fiskalnego: 50 szt. × 12 zł = 600 zł

Wn „Kasa” 642,00

Ma „VAT należny” 42,00

Ma „Sprzedaż towarów” 600,00

 5. Zaksięgowanie kosztu sprzedaży towarów: 50 szt. × 10 zł = 500 zł

Wn „Koszt własny sprzedaży” 500,00

Ma „Magazyn A” 500,00

 6. 7 stycznia - sprzedaż przez aptekę A 80 sztuk leku X - ewidencja na podstawie dobowego raportu fiskalnego: 80 szt. × 12 zł = 960 zł

Wn „Kasa” 1 027,20

Ma „VAT należny” 67,20

Ma „Sprzedaż towarów” 960,00

 7. Zaksięgowanie kosztu sprzedaży towarów: 80 szt. × 10 zł = 800 zł

Wn „Koszt własny sprzedaży” 800,00

Ma „Magazyn A” 800,00

 8. 8 stycznia - przesunięcie wewnątrzmagazynowe 50 sztuk leku X z magazynu apteki C do magazynu apteki A: 50 szt. × 11 zł = 550 zł

Wn „Magazyn A” 550,00

Ma „Magazyn C” 550,00

 9. 8 stycznia - sprzedaż przez aptekę A 40 sztuk leku X - ewidencja na podstawie dobowego raportu fiskalnego: 40 szt. × 12 zł = 480 zł

Wn „Kasa” 513,60

Ma „VAT należny” 33,60

Ma „Sprzedaż towarów” 480,00

10. Zaksięgowanie kosztu sprzedaży towarów:

• 20 szt. × 10 zł = 200 zł,

• 20 szt. × 11 zł = 220 zł.

Wn „Koszt własny sprzedaży” 420,00

Ma „Magazyn A” 420,00

11. 9 stycznia - przesunięcie wewnątrzmagazynowe 100 sztuk leku X z magazynu apteki B do magazynu apteki A: 100 szt. × 10 zł = 1000 zł

Wn „Magazyn A” 1 000,00

Ma „Magazyn B” 1 000,00

12. 9 stycznia - sprzedaż przez aptekę A 50 sztuk leku X - ewidencja na podstawie dobowego raportu fiskalnego: 50 szt. × 12 zł = 600 zł

Wn „Kasa” 642,00

Ma „VAT należny” 42,00

Ma „Sprzedaż towarów” 600,00

13. Zaksięgowanie kosztu sprzedaży towarów: 50 szt. × 10 zł = 500 zł

Wn „Koszt własny sprzedaży” 500,00

Ma „Magazyn A” 500,00

14. 10 stycznia - sprzedaż przez aptekę A 60 sztuk leku X - ewidencja na podstawie dobowego raportu fiskalnego: 60 szt. × 12 zł = 720 zł

Wn „Kasa” 770,40

Ma „VAT należny” 50,40

Ma „Sprzedaż towarów” 720,00

15. Zaksięgowanie kosztu sprzedaży towarów:

• 50 szt. × 10 zł = 500 zł,

• 10 szt. × 11 zł = 110 zł.

Wn „Koszt własny sprzedaży” 610,00

Ma „Magazyn A” 610,00

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

W magazynie A pozostało 20 szt. leku X w cenie nabycia 11 zł. Jest to towar, który został kupiony przez aptekę C 6 stycznia. Saldo końcowe wynosi więc 220 zł.

Przy przesunięciach wewnątrzmagazynowych najistotniejsze jest właściwe zidentyfikowanie dat zakupu poszczególnych towarów. Wtedy jednostka będzie wiedziała, którą partię towaru należy rozliczyć w pierwszej kolejności w chwili sprzedaży. Jest to ważne dla właściwego ustalenia wartości kosztu własnego.

• art. 4 i 34 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1466

Małgorzata Kawczyńska

główna księgowa, finalistka konkursu Księgowy Roku 2005

 

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Biuletyn Rachunkowości

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Fakturowanie w KSeF w 2026 roku. Wyjaśnienia Ministerstwa Finansów

Wydział Prasowy Biura Komunikacji i Promocji Ministerstwa Finansów przesłało do naszej redakcji wyjaśnienia do artykułu "KSeF 2026. Jak dokumentować transakcje od 1 lutego? Prof. Modzelewski: Podstawą rozliczeń będzie dokument handlowy (nota obciążeniowa, faktura handlowa)" z prośbą o sprostowanie. Publikujemy poniżej w całości wyjaśnienia Ministerstwa.

Zmiany w ustawie o doradztwie podatkowym od 2026 roku: doprecyzowanie kompetencji i strój urzędowy doradców podatkowych, nowości w egzaminach

W dniu 9 września 2025 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy zmieniającej ustawę o doradztwie podatkowym oraz ustawę – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Przepisy dotyczące doradztwa podatkowego zostają dostosowane do współczesnych realiów prawnych, technologicznych i rynkowych. Nowe rozwiązania mają poprawić funkcjonowanie samorządu zawodowego doradców podatkowych.

Zasady korzystania z KSeF od lutego 2026 r. – uprawnienia, uwierzytelnianie, faktury, wymogi techniczne. Co i jak ureguluje nowe rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki?

Dla polskich podatników VAT od 1 lutego 2026 r. (dla większości od 1 kwietnia 2026 r.) rozpocznie się zupełnie nowy rozdział. Zasadniczej zmianie ulegną zasady fakturowania, które będzie obowiązkowo przebiegało w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSef). Jednym z kluczowych aktów prawnych dotyczących obowiązkowego KSeF ma być rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Najnowszy projekt tego rozporządzenia (datowany na 26 sierpnia 2025 r.), przechodzi aktualnie fazy konsultacji publicznych, uzgodnień międzyresortowych i opiniowania. Oczywiście w toku rządowej procedury legislacyjnej projekt może ulec pewnym zmianom ale na pewno nie będą to zmiany zasadnicze. Jest to bowiem już kolejny projekt tego rozporządzenia (prace nad nim zaczęły się w Ministerstwie Finansów pod koniec 2023 roku) i uwzględnia on liczne, wcześniej zgłoszone uwagi i wnioski.

Nowa faktura VAT (ustrukturyzowana) w 2026 r. Jak będzie wyglądać – wizualizacja, zakres danych, kody QR

W 2026 roku w Polsce obowiązkowe stanie się korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Będzie to miało w szczególności ten skutek, że tradycyjne faktury papierowe i elektroniczne w formacie PDF zostaną zastąpione przez faktury ustrukturyzowane w formacie XML. Każda taka faktura będzie miała jednolitą strukturę danych określoną przez Ministerstwo Finansów, co zapewni spójność i automatyzację w obiegu dokumentów. Dodatkowo faktury udostępniane poza systemem KSeF będą musiały być oznaczone kodem weryfikującym, najczęściej w formie kodu QR. Będzie to wymagało odpowiedniego oznaczenia. Faktura w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) znacząco różni się od tradycyjnych faktur papierowych czy elektronicznych w formacie PDF.

REKLAMA

KSeF - kto ponosi ryzyko?

Krajowy System e-Faktur już całkiem niedługo stanie się obowiązkowym narzędziem do rozliczeń VAT w obrocie gospodarczym. Jest to chyba najbardziej ambitny projekt cyfryzacji podatkowej w Polsce, mający na celu ograniczenie szarej strefy, przyspieszenie rozliczeń VAT i zwiększenie transparentności obrotu gospodarczego.

e-Paragony 2.2 - nowe funkcje w aplikacji Ministerstwa Finansów. Komu i do czego mogą się przydać?

Ministerstwo Finansów poinformowało 8 września 2025 r., że udostępniło nową wersję (2.2) aplikacji mobilnej e-Paragony. Kolejna wersja tej aplikacji pozwala na udostępnianie i import paragonu, a także współdzielenie karty e-Paragony. Dzięki temu można gromadzić paragony elektroniczne na kilku urządzeniach. To wygodne rozwiązanie, które pomaga zarządzać wydatkami rodzinnymi. e-Paragony to bezpłatna aplikacja, dzięki której można przechowywać w smartfonie paragony w formie elektronicznej. Aplikacja jest całkowicie bezpieczna i anonimowa.

KSeF obowiązkowy: terminarz 2025/2026 [tabela]. Kto przekroczył 200 mln zł sprzedaży w 2024 r. musi wystawiać faktury w KSeF wcześniej

Od kiedy trzeba fakturować obowiązkowo za pośrednictwem KSeF – od 1 lutego czy 1 kwietnia 2026 r.? Okazuje się, że kluczowa w wyznaczeniu tego terminu jest wartość sprzedaży brutto osiągnięta w 2024 r., a nie, jak wcześniej zakładano, w 2025 r. To oznacza, że podatnicy już teraz mogą ustalić, od kiedy będą musieli stosować nowy obowiązek fakturowania. Próg graniczny to 200 mln zł obrotów brutto – kto go przekroczy, wdroży KSeF wcześniej. Dodatkowy czas (do końca 2026 r.) na przygotowanie przewidziano m.in. dla wystawiających faktury z kas rejestrujących i podmiotów o niewielkiej skali sprzedaży.

Koniec polskiego rolnictwa? Unia Europejska otwiera bramy dla taniej żywności z Ameryki Południowej

To może być początek końca polskiej wsi. Umowa z Mercosurem otwiera unijny rynek na wołowinę, drób, miód i cukier z Ameryki Południowej – tanie, masowe i nie do przebicia. Czy polskie rolnictwo czeka katastrofa?

REKLAMA

Webinar: Objaśnienia MF w podatku u źródła. W czym w praktyce pomogą?

Podatek u źródła od lat budzi wątpliwości. Zmieniające się przepisy, niejednoznaczne interpretacje oraz ryzyko odpowiedzialności sprawiają, że każda wskazówka ze strony resortu finansów ma istotne znaczenie w codziennej praktyce. Przyjrzymy się więc najnowszym objaśnieniom MF i ocenimy, w jakim zakresie mogą one pomóc w konkretnych przypadkach.

Jak przygotować się do KSeF? Praktyczne wskazówki i odpowiedzi na trudne pytania [Szkolenie online, już 10 września]

Jak przygotować się do KSeF? Pod takim tytułem odbędzie się szkolenie, na które serdecznie zapraszamy! Termin wydarzenia to 10 września 2025 roku, godz. 10:00-16:00.

REKLAMA