Przewozisz pieniądze? Sprawdź nowe przepisy ws. ochrony wartości pieniężnych

Nowe przepisy są szczególnie istotne dla agencji ochrony, banków, agencji świadczących usługi finansowe, producentów systemów zabezpieczeń i wszystkich przedsiębiorców przewożących i przechowujących pieniądze.

Przedsiębiorcy mają obowiązek zapewnienia posiadanym i transportowanym wartościom pieniężnym właściwej ochrony (art. 5 ust. 2 pkt 2 lit. c ustawy o ochronie osób i mienia). Niezapewnienie ochrony to nie tylko większe ryzyko poniesienia przez przedsiębiorcę strat w wyniku kradzieży. Przedsiębiorca, który nie zapewni wymaganej rozporządzeniem ochrony, naraża się na zarzut niedopełnienia należytej staranności. A to m.in. nie pozwoli na zaliczenie strat z ewentualnej kradzieży do kosztów podatkowych. Co więcej, przedsiębiorcy tacy mogą mieć kłopot z uzyskaniem odszkodowania od firm ubezpieczeniowych i narażają się na sankcje określone w ustawie o ochronie osób i mienia.

Wartości pieniężne

Obowiązek zapewnienia ochrony dotyczy wartości pieniężnych rozumianych jako:

• krajowe i zagraniczne znaki pieniężne,

• czeki, z wyjątkiem czeków zakreślonych, skasowanych lub opatrzonych indosem pełnomocniczym, zawierającym wzmiankę „wartość do inkasa”, „należność do inkasa” lub inną o podobnym charakterze,

• weksle, z wyjątkiem weksli opatrzonych indosem pełnomocniczym, zawierającym wzmiankę „wartość do inkasa” lub inną o podobnym charakterze,

• inne dokumenty zastępujące w obrocie gotówkę,

• złoto, srebro i wyroby z tych metali, kamienie szlachetne i perły, a także platyna i inne metale z grupy platynowców, z wyjątkiem przedmiotów będących muzealiami w rozumieniu przepisów ustawy z 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz.U. z 1997 r. Nr 5, poz. 24 ze zm.).

Warto dodać że dotychczas obowiązujące rozporządzenie nie wyłączało muzealiów z definicji „wartości pieniężnych”.

Transport bez zabezpieczenia

Transport wartości pieniężnych nieprzekraczających 0,2 jednostki obliczeniowej nie wymaga ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego. Przy czym jednostka obliczeniowa to 120-krotność przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, ogłaszanego przez Prezesa GUS. W drugim kwartale 2010 r. wynosiło ono 3197,85 zł (M.P. z 2010 r. Nr 57, poz. 774). Zatem jednostka obliczeniowa wynosi 383 742 zł.

W III kwartale 2010 r. 0,2 jednostki obliczeniowej wynosi więc 76 748,40 zł. Od tej wartości konieczne jest obecnie zapewnienie osobie transportującej ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego. Oznacza to np., że wartości pieniężne powyżej 0,2 jednostki obliczeniowej mogą być przenoszone jedynie w tzw. pojemniku specjalistycznym (patrz załącznik nr 2 do rozporządzenia - tablica 5).

Więcej na ten temat przeczytasz w Internetowym Serwisie Księgowego w artykule Nowe rozporządzenie o ochronie wartości pieniężnych

• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne - Dz.U. Nr 166, poz. 1128

Sławomir Biliński

konsultant podatkowy