Impreza wigilijna a przychód pracownika

24 października 2011 r. NSA podjął uchwałę, w której stwierdził, że już sama możliwość skorzystania przez pracownika z wykupionego dla niego przez pracodawcę abonamentu medycznego skutkuje powstaniem po jego stronie przychodu ze stosunku pracy.

Autopromocja

Istnieje ryzyko, że zaprezentowana przez NSA argumentacja będzie przywoływana przez organy podatkowe w sporach z podatnikami przed sądami administracyjnymi w kwestii obowiązku rozpoznania po stronie pracownika przychodu m.in. z tytułu udziału w imprezie integracyjnej czy spotkaniu świątecznym.

Autopromocja

VAT w 2025 roku.
Szkolenie INFOR

Sprawdź

Stanowisko organów podatkowych

Do tej pory organy podatkowe uznawały, że pracodawca każdorazowo powinien określić wartość świadczenia przypadającego na każdego z pracowników z tytułu udziału w świątecznej imprezie oraz pobrać z tego tytułu zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Autopromocja

Sprawozdanie finansowe 2024
Przykłady, schematy, tabele, wzory

Sprawdź

W przypadku gdy pracodawca nie jest w stanie ustalić jednostkowego kosztu udziału w imprezie świątecznej przypadającego na pojedynczego pracownika, powinien sporządzić listę uczestników spotkania.

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2025.
Podatki. Rachunkowość. ZUS

Sprawdź

Następnie powinien podzielić całkowity koszt organizacji imprezy świątecznej pomiędzy pracowników, których nazwiska znalazły się na tej liście.

W interpretacji indywidualnej z 17 marca 2008 r., nr ILPB1/415-267/07-4/AMN, Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu stwierdził, że:

Nie można zgodzić się z twierdzeniem, iż nie istnieje możliwość przypisania indywidualnej usługi gastronomicznej konkretnej osobie, która z tej usługi korzysta. Możliwe jest ustalenie wartości faktycznie otrzymanych przez danego pracownika świadczeń, ponieważ w przypadku organizowania spotkania wigilijnego nie ma przeszkód w ustaleniu, dla kogo impreza jest organizowana i kto faktycznie brał w niej udział.

Ponadto należy zwrócić uwagę na fakt, że spotkanie wigilijne ma być sfinansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, dlatego też dofinansowanie powinno być imiennie skierowane do osób uprawnionych do korzystania z pomocy tego funduszu, ponieważ założeniem ZFŚS jest przyznanie ulg i świadczeń oraz innych dopłat w zależności od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu przy uwzględnieniu określonych kryteriów socjalnych, poprzedzających indywidualną ocenę sytuacji socjalnej pracownika.

Nieistotne jest przy tym, ile dana osoba skonsumowała potraw, gdyż koszty zakupu tych usług ponoszone są niezależnie od tego, czy pracownik skorzystał z nich w pełnym zakresie, czy nie. Wartość świadczeń opłaconych za pracownika pracodawca ma obowiązek doliczać do wynagrodzenia wypłaconego w danym miesiącu i od łącznej wartości obliczyć, pobrać i odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy według zasad przewidzianych dla opodatkowania przychodów ze stosunku pracy, zgodnie z art. 31, 32 i 38 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Więcej na ten temat znajdziesz w Internetowym Serwisie Księgowego w artykule Czy powstaje przychód z tytułu udziału pracownika w imprezie wigilijnej

Katarzyna Wojciechowska