Kiedy należy dokonać przeglądu kasy rejestrującej

Porada pochodzi z serwisu:

Do kogo zgłosić kasę do przeglądu

W celu dokonania przeglądu technicznego podatnicy muszą zgłosić kasę do podmiotu prowadzącego serwis główny lub podmiotu prowadzącego serwis kas. Za podmiot prowadzący serwis główny uważa się:

• producenta krajowego danego typu kasy prowadzącego jej serwis,

• podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu danego typu kasy prowadzący jej serwis,

• podmiot, któremu przekazano prowadzenie serwisu kas na podstawie umowy.

Z kolei podmiotem prowadzącym serwis kas jest przedsiębiorca prowadzący działalność serwisu kas i posiadający autoryzację podmiotu prowadzącego serwis główny.

INFORFK: "Nowe rozporządzenie w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące" >>

Podmiot dokonujący sprzedaży kasy jej użytkownikowi jest obowiązany przekazać aktualny wykaz uprawnionych podmiotów, które prowadzą serwis, wraz z adresami punktów, w których są wykonywane usługi serwisowe (w tym przeglądy techniczne kas) w zakresie danego typu kasy (art. 111 ust. 6h ustawy o VAT). W praktyce wystarczy zgłosić kasę do przeglądu w najbliższym punkcie serwisowym wykonującym usługi serwisowe dla danego typu kas.

Forma zgłoszenia

Przepisy prawa podatkowego nie określają formy, w jakiej powinno zostać dokonane zgłoszenie w celu wykonania przeglądu. W związku z tym można zrobić to w każdej formie, czyli ustnie, telefonicznie, pisemnie, np. e-mailem. Mając na uwadze fakt, iż skutkiem braku zgłoszenia w wymaganym terminie jest utrata ulgi z tytułu zakupu kasy fiskalnej, w interesie podatnika leży, by prawidłowo dowieść jego dochowania. Dlatego też zgłoszenia najlepiej jest dokonać w formie pisemnej, np. w formie e-maila.

Jak wykazać zakup kasy fiskalnej w ewidencji księgowej

Z tego też powodu warto pamiętać, że zgłoszenia należy dokonać właściwemu podmiotowi, czyli prowadzącemu serwis główny lub serwis kas (w jakimkolwiek uprawnionym punkcie serwisowym). Dokonanie zgłoszenia serwisantowi kas jest nieskuteczne, gdyż co prawda działa on z upoważnienia wcześniej wymienionych podmiotów, ale jego upoważnienie nie obejmuje przyjmowania zgłoszeń od podatników.

Zasady ewidencji za pomocą kas rejestrujących - prawnicy i lekarze

Termin zgłoszenia kasy

Obowiązkowe zgłoszenie kasy do przeglądu powinno nastąpić w terminach określonych w § 33 tego rozporządzenia (§ 14 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących). Oznacza to, że zgłoszenie kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego powinno być dokonywane nie rzadziej niż co 2 lata. Natomiast w przypadku kas fiskalnych używanych w taksówkach - nie rzadziej niż w terminach wymaganych do kolejnej legalizacji określonych w odrębnych przepisach o prawnej kontroli metrologicznej dla taksometru używanego do współpracy z kasą przez podatnika, jednak nie rzadziej niż co 25 miesięcy.

Zapraszamy do dyskusji na forum o podatkach

Momentem, od którego należy liczyć termin dwuletni, jest data ostatniego przeglądu technicznego. Natomiast w przypadku pierwszego przeglądu technicznego termin dwuletni rozpoczyna się od dnia fiskalizacji kasy. Potwierdzają to organy podatkowe (zob. interpretację Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 19 kwietnia 2011 r., sygn. IBPP4/443-388/11/JP).

Termin dwuletni oblicza się zgodnie z art. 12 § 4 Ordynacji podatkowej, który stanowi, że terminy określone w latach kończą się z upływem tego dnia w ostatnim roku, który odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim roku nie było - w dniu, który poprzedzałby bezpośrednio ten dzień.

Więcej  na ten temat przeczytasz na Platformie Księgowych i Kadrowych www.inforfk.pl w artykule: "Okresowe przeglądy techniczne kas rejestrujących" >>