Ostatnim dokumentem rozliczeniowym, kończącym (zamykającym) inwentaryzację, jest sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji, sporządzane przez przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej.
Obowiązek sporządzenia przez przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej sprawozdania końcowego powinien wynikać wprost z instrukcji inwentaryzacyjnej opracowanej w danej firmie. Przykładowy zapis w instrukcji może wyglądać następująco:
(…) Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej złoży niezwłocznie sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji.
Sprawozdanie zawiera końcowe wnioski z przeprowadzonej inwentaryzacji. Powinno ono zawierać pozytywne i negatywne uwagi oraz spostrzeżenia na temat przygotowania poszczególnych pól spisowych, wskazanie trudności (w ujęciu chronologicznym), jakie napotkano w trakcie przeprowadzania inwentaryzacji, a także komentarz do wniosków wskazanych w sprawozdaniach poszczególnych zespołów spisowych i końcowe wnioski samej komisji inwentaryzacyjnej. Przewodniczący składa sprawozdanie kierownikowi jednostki.
Przykładowy wzór sprawozdania końcowego prezentujemy:
