Dostęp on-line do informacji z rejestrów spółek w UE

Podczas ostatniego posiedzenia Rady Unii Europejskiej ds. Konkurencyjności, która odbyła się 5 grudnia 2011 r., państwa członkowskie jednomyślnie przyjęły dyrektywę zmieniającą dyrektywy 89/666/EWG, 2005/56/WE i 2009/101/WE w zakresie integracji rejestrów centralnych, rejestrów handlowych i rejestrów spółek.

Projekt ten stanowi jeden z priorytetów polskiego Przewodnictwa w Radzie UE w obszarze kompetencji Ministra Sprawiedliwości, a jego przyjęcie przez Radę UE jest owocem niezwykle intensywnych prac i negocjacji w okresie ostatnich kilku miesięcy.

Już obecnie w każdym państwie członkowskim istnieją zinformatyzowane rejestry spółek handlowych (w Polsce: Krajowy Rejestr Sądowy). Dyrektywa, która przewiduje utworzenie wspólnej dla tych rejestrów platformy komunikacyjno-informacyjnej, ułatwi dostęp on - line do informacji z rejestrów wszystkich państw członkowskich UE poprzez wspólny punkt dostępu, jakim będzie Europejski portal E-Sprawiedliwość.

Dzięki przewidzianym w dyrektywie rozwiązaniom zainteresowani przedsiębiorcy, konsumenci czy urzędy będą mogli uzyskać samodzielnie, bez pośrednictwa specjalistycznych firm, szybki i tani dostęp do miarodajnych informacji, w swoim ojczystym języku, nt. ich partnerów biznesowych czy kontrahentów z innych Państw Członkowskich UE. W szczególności będą mogli ustalić, gdzie znajduje się siedziba interesującego ich podmiotu, kto jest uprawniony do jego reprezentowania, jaki jest jego kapitał zakładowy oraz czy nie znajduje się on w stanie upadłości lub likwidacji.

Umożliwiając dostęp do opisanych wyżej informacji, dyrektywa znacząco zwiększy bezpieczeństwo obrotu prawnego. Powinna więc zachęcić przedsiębiorców do zawierania transakcji z podmiotami z innych państw członkowskich i w ten sposób przyczynić się do dalszego rozwoju rynku wewnętrznego UE.

Przejrzystości rynku będzie służyć również przewidziana w dyrektywie automatyczna wymiana informacji pomiędzy rejestrem spółki, położonej w danym państwie członkowskim i rejestrem jej oddziału, zlokalizowanego w innym państwie członkowskim nt. upadłości i likwidacji spółki. Rozwiąże ona obecnie istniejący problem funkcjonowania oddziału spółki, która już nie istnieje. Dyrektywa usprawni również wymianę informacji między rejestrami łączących się spółek z różnych państw członkowskich UE.

Ostatnim akcentem polskiej prezydencji w zakresie prac nad dyrektywą będą rozmowy z Parlamentem Europejskim, który również uczestniczy w procesie legislacyjnym. Kierunek, który prezentuje Parlament Europejski jest wysoce zbliżony do tego, który przyjęła Rada.

Polska prezydencja liczy więc na sprzyjający klimat tych rozmów.