Nowy wzór VAT-R (wersja 16) od 22 lipca 2022 r.

Grupa VAT - nowy rodzaj podatnika VAT - od 1 stycznia 2023 r.

Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 2105, z późn. zm.), czyli podatkowa część tzw. Polskiego Ładu, oprócz wielu innych zmian, wprowadza (pierwotnie miało się to stać od 1 lipca 2022 r.) do ustawy o VAT nowy rodzaj podatnika - grupę VAT. Jednak nowelizacja Polskiego Ładu, czyli ustawa z z 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw - Dz. U. poz. 1265, zwana potocznie "Polski Ład 2.0" przesunęła wejście w życie przepisów dot. grup VAT na 1 stycznia 2023 roku.
Do wprowadzenia przepisów umożliwiających tworzenie grup VAT w prawie krajowym uprawnia państwa członkowskie dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz. Urz. UE L 347 z 11.12.2006, str. 1, z późn. zm.).

Celem instytucji grup VAT jest umożliwienie podmiotom powiązanym finansowo, ekonomicznie i organizacyjnie wspólnego rozliczania dla potrzeb podatku od towarów i usług. Rozwiązanie ma charakter dobrowolny pozwalając na samodzielną decyzję przedsiębiorstw co do woli skorzystania z niego. Grupa VAT znacznie upraszcza rozliczenia pomiędzy jej członkami oraz zwiększa efektywność finansową współpracy z innymi podmiotami z grupy. Instytucję tę wprowadziło już 18 państw UE, a kolejne 3 państwa wprowadziły grupę VAT w aspekcie uproszczeń dokumentacyjnych. Większość rozwiniętych gospodarek UE posiada tego typu rozwiązania, dające podatnikom przewagę konkurencyjną.

Autopromocja

Nowy wzór zgłoszenia rejestracyjnego VAT-R od 22 lipca 2022 r.

Minister Finansów wydał już 28 czerwca 2022 r. rozporządzenia określające nową (już 16.) wersję wzoru zgłoszenia rejestracyjnego w zakresie podatku od towarów i usług VAT-R. Rozporządzenie to zostało opublikowane w Dzienniku Ustaw z 7 lipca 2022 r. poz. 1437.
Rozporządzenie to wejdzie w życie 22 lipca 2022 r. ale do 31 grudnia 2022 r. może być stosowany wzór określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Finansów z 9 marca 2020 r. w sprawie wzorów dokumentów związanych z rejestracją w zakresie podatku od towarów i usług (Dz. U. poz. 430 oraz z 2021 r. poz. 1186), w brzmieniu obowiązującym przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia - czyli wersja 15 zgłoszenia VAT-R.

Co nowego w VAT-R₍₁₆₎?

Grupy VAT

Autopromocja

Nowelizacja VAT 2025.
Praktyczny webinar INFORAKADEMII

Sprawdź

Dodany ww. nowelizacją art. 96 ust. 3b ustawy o VAT nakłada na przedstawiciela grupy VAT obowiązek złożenia zgłoszenia rejestracyjnego, wraz z umową o utworzeniu grupy VAT w celu umożliwienia jej rejestracji jako podatnika VAT. W związku ze zmianami wprowadzanymi ww. ustawą zasadne jest zaktualizowanie obecnego wzoru zgłoszenia VAT-R₍₁₅₎ poprzez dodanie pola 11 umożliwiającego wskazanie w formularzu, że dany podatnik jest grupą VAT.

Rezygnacja ze zwolnienia z VAT dla usług finansowych

Ponadto przepis art. 43 ust. 22-24 ustawy o VAT umożliwia podatnikom zrezygnowanie ze zwolnienia (wybór opodatkowania) usług finansowych wymienionych w art. 43 ust. 1 pkt 7, 12, 38-41 tej ustawy. Warunkiem stosowania opodatkowania usług finansowych jest pisemne zawiadomienie naczelnika urzędu skarbowego o wyborze opodatkowania tych usług.

Autopromocja

Sprawozdanie finansowe 2024
Przykłady, schematy, tabele, wzory

Sprawdź

W celu ułatwienia podatnikom skorzystania z powyższej opcji, wprowadza się również możliwość wyboru tej opcji poprzez aktualizację zgłoszenia rejestracyjnego. Powyższe spowoduje, iż wyboru będzie można dokonać również w sposób elektroniczny poprzez zaznaczenie odpowiednich pól w formularzu VAT-R, co istotnie przyspieszy i uprości korzystanie przez zainteresowane podmioty z tej preferencji podatkowej.

W związku z powyższym zasadne jest zaktualizowanie obecnego wzoru zgłoszenia VAT-R₍₁₅₎ poprzez dodanie pól 41-45 umożliwiających wskazanie w formularzu opcji wyboru opodatkowania oraz okresu (miesiąc bądź kwartał), od którego wybiera się stosowanie tej opcji.

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2025.
Podatki. Rachunkowość. ZUS

Sprawdź

Analogiczna możliwość została przewidziana dla sytuacji powrotu do stosowania zwolnienia z VAT tych usług (art. 43 ust. 23 i 24 ustawy o VAT).

Tłumaczenie na język angielski

Ponadto, w celu ułatwienia realizacji swoich obowiązków przez osoby nieposługujące się językiem polskim, zmianą objęty został również język wzoru zgłoszenia VAT-R. W nowym wzorze formularz VAT-R zawiera tłumaczenie na język angielski. Rozwiązanie to będzie stanowiło znaczące ułatwienie zwłaszcza dla podmiotów zagranicznych rejestrujących się w Polsce jako podatnicy VAT. Z uwagi na powyższe, zachodzi konieczność dostosowania wzoru zgłoszenia rejestracyjnego w zakresie podatku od towarów i usług (VAT-R₍₁₅₎) również do tej zmiany.

Od kiedy nowy wzór VAT-R₍₁₆₎? Do kiedy można stosować wzór VAT-R_(15)?

Rozporządzenie określające nowy wzór zgłoszenia rejestracyjnego w zakresie podatku od towarów i usług VAT-R₍₁₆₎ ma wejść w życie z dniem 22 lipca 2022 r. i od tego dnia można stosować ten nowy wzór.

Zgodnie z omawianym rozporządzeniem będzie można stosować także (ale nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2022 r.) wzoru zgłoszenia rejestracyjnego w zakresie podatku od towarów i usług w obecnym brzmieniu (VAT-R₍₁₅₎).

oprac. Paweł Huczko