85 dni od dnia bilansowego

Okres sprawozdawczy to w każdej jednostce okres wzmożonych prac. Jednym z obowiązków jest sporządzenie zestawienia obrotów i sald. Zestawienie to sporządzane jest na koniec każdego okresu sprawozdawczego, nie rzadziej niż na koniec miesiąca. Zestawienia tego dokonuje się na podstawie zapisów na kontach księgi głównej, w formie pisemnej lub oddzielnego zapisu komputerowego. Powinno ono zawierać następujące dane:

• symbole lub nazwy kont,
• salda kont na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych, obroty za okres sprawozdawczy i narastająco od początku roku obrotowego oraz salda na koniec okresu sprawozdawczego,
• sumę sald na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych, obrotów za okres sprawozdawczy i narastająco od początku roku obrotowego oraz sald na koniec okresu sprawozdawczego.

Obroty tego zestawienia muszą być zgodne z obrotami dziennika lub obrotami zestawienia obrotów dzienników częściowych. Zestawienia sald wszystkich kont ksiąg pomocniczych należy sporządzić nie rzadziej niż na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych.

Jednostka musi zamknąć swoje księgi rachunkowe w ciągu trzech miesięcy od dnia:

• kończącego rok obrotowy,
• zakończenia działalności, w tym również jej sprzedaży i zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego,
poprzedzającego zmianę formy prawnej,
• przejęcia jednostki przejmowanej przez inną jednostkę, w szczególności na dzień wpisu do rejestru tego połączenia,
• poprzedzającego dzień podziału lub połączenia jednostek, jeżeli w wyniku podziału lub połączenia powstaje nowa jednostka,
• poprzedzającego dzień postawienia jednostki w stan likwidacji lub upadłości,
• lub też na inny dzień bilansowy określony odrębnymi przepisami.

Jednostki kontynuujące swoją działalność mają obowiązek ostatecznego zamknięcia ksiąg rachunkowych w ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego za poprzedni rok obrotowy. W rezultacie przy założeniu, że jednostka przyjęła jako rok obrotowy rok kalendarzowy – ostateczne zamknięcie kont musi nastąpić do 15 lipca.