Czy od umowy zlecenia zawartej z własnym pracownikiem, który jest studentem i nie ukończył 26 lat, należy odprowadzić składki na ZUS

RADA

Jeżeli zatrudniony na podstawie umowy o pracę student podpisze ze swoim pracodawcą dodatkowo umowę zlecenia, to przychód uzyskany z tej umowy będzie podlegał składkom na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.

UZASADNIENIE

Umowa zlecenia zawarta z osobą, która jest jednocześnie pracownikiem, nie jest odrębnym tytułem do ubezpieczeń. Przychody z tej umowy rozlicza się tak samo jak przychody pracowników. Dlatego pracodawca, który zatrudnia na podstawie umowy zlecenia pracownika, od przychodu uzyskiwanego przez tego pracownika z umowy zlecenia jest zobowiązany opłacać składki na ubezpieczenia społeczne oraz na ubezpieczenie zdrowotne.

Uczniowie i studenci, którzy nie ukończyli 26 lat, nie podlegają ubezpieczeniom z tytułu wykonywania umowy zlecenia. Jednak nie dotyczy to sytuacji, gdy umowa zlecenia została zawarta między pracodawcą a pracownikiem. W takim przypadku umowa zlecenia w zakresie ubezpieczeń społecznych będzie traktowana jak umowa o pracę i muszą Państwo opłacić od niej należne składki. Składki z umowy zlecenia należy opłacić na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe oraz chorobowe.

WAŻNE!

Ubezpieczenie chorobowe jest w tym przypadku obowiązkowe.

Pracodawca nie zgłasza dodatkowo do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego pracownika, z którym podpisał umowę zlecenia. Podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne tego pracownika jest suma przychodów z obydwu umów wypłaconych w miesiącu. Składki te rozlicza się w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 xx (pracownika).

PRZYKŁAD

Zleceniobiorca, będący równocześnie pracownikiem spółki, we wrześniu otrzymał 2100 zł wynagrodzenia z umowy o pracę i 600 zł z umowy zlecenia. Podstawą wymiaru składek za wrzesień będzie dla tej osoby suma kwot uzyskanych z obydwu umów, czyli 2700 zł. Kwotę tę należy wykazać w imiennym raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 xx.

Przychód z umowy zlecenia pracownika - studenta również powinni Państwo wykazać łącznie z przychodem uzyskanym z umowy o pracę w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA z pracowniczym kodem tytułu ubezpieczenia, czyli 01 10 xx.

PRZYKŁAD

Pracownik - student podpisał z pracodawcą umowę zlecenia na okres od 15 do 31 sierpnia 2007 r. Wynagrodzenie z tej umowy, w kwocie 350 zł, wypłacono 10 września. Z umowy o pracę osoba ta we wrześniu otrzymała wynagrodzenie w wysokości 2700 zł. Przychód z umowy zlecenia należy wykazać w raporcie za wrzesień łącznie z wynagrodzeniem z umowy o pracę. Podstawa wymiaru składek tego pracownika za wrzesień wyniesie 3050 zł.

• art. 6 ust. 1 pkt 4, art. 8 ust. 2a, art. 18 ust. 1a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.),

• rozporządzenie z 4 grudnia 1998 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (DzU nr 149, poz. 982 ze zm.).

Elżbieta Łapczyńska

specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych

Orzecznictwo uzupełniające:

• Dochód z tytułu wykonywania umowy zlecenia (agencyjnej) u podmiotu, u którego osoba wykonująca umowę jest równocześnie pracownikiem, traktuje się w zakresie ubezpieczeń społecznych jak wynagrodzenie z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Oznacza to, że podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników stanowi nie tylko dochód w gotówce i w naturze z tytułu wykonywania pracy w ramach stosunku pracy, ale także dochód z tytułu wykonywania umowy zlecenia (agencyjnej). (Wyrok sądu apelacyjnego z 27 maja 1999 r., III AUa 104/99, OSA 2000/3/13)