Ubezpieczenie wypadkowe 2024. Informację ZUS IWA trzeba złożyć do 31 stycznia. Które firmy muszą to zrobić?

• Informacja ZUS IWA
• Kto ma obowiązek złożyć ZUS IWA?
• Co trzeba wpisać w ZUS IWA?
• Kto i jak ustala wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe?
• Jak ZUS IWA dostarczyć do ZUS?

Informacja ZUS IWA

Formularz ZUS IWA to "Informacja o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe". Dane przekazane przez płatnika składek w informacji ZUS IWA posłużą ZUS-owi do ustalenia stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe obowiązującej w danym roku składkowym. Jeżeli płatnik był zobowiązany i przekazał informację ZUS IWA za ostatnie trzy lata kalendarzowe, to ZUS na tej podstawie ustali temu płatnikowi stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe na najbliższy rok składkowy. 

Kto ma obowiązek złożyć ZUS IWA?

Obowiązek złożenia wypełnionej informacji na formularzu ZUS IWA za 2023 rok mają płatnicy, którzy łącznie spełniają poniższe warunki:
- byli zgłoszeni nieprzerwanie jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia 2023 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2024 r., 
- zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego w ubiegłym roku średnio co najmniej 10 osób w miesiącu,
- 31 grudnia 2023 r. byli wpisani do rejestru REGON. 

Co trzeba wpisać w ZUS IWA?

W informacji ZUS IWA trzeba wpisać informacje o:
- rodzaju działalności gospodarczej według PKD, 
- liczbie ubezpieczonych, 
- liczbie zatrudnionych w warunkach zagrożenia,

Należy także wpisać dane dotyczące liczby osób poszkodowanych w wypadkach przy pracy, w tym w wypadkach śmiertelnych i ciężkich, jakie miały miejsce w roku, za który jest składana IWA, czyli w 2023 roku. 

- Na podstawie tych danych ustalana jest wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe, którą płatnik będzie opłacał przez kolejny rok składkowy tj. od 1 kwietnia 2024 roku do 31 marca 2025 roku – informuje Krystyna Michałek, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa kujawsko-pomorskiego.

Kto i jak ustala wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe?

Płatników, którzy przekazali do ZUS-u informację ZUS IWA trzy razy z rzędu, czyli za trzy ostatnie lata kalendarzowe, w ustaleniu wysokości składki wypadkowej wyręcza ZUS. Do 20 kwietnia płatnicy otrzymają na swoje konto na PUE ZUS zawiadomienie o wyliczonej wysokości stopy procentowej składki.

Pozostali płatnicy samodzielnie, zgodnie z przypisanym im kodem PKD ustalają stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, która jest zróżnicowana w zależności od stopnia ryzyka, uzależnionego od rodzaju prowadzonej przez nich działalności. Dla płatników zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 ubezpieczonych stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe wynosi 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok składkowy dla grup działalności. 

Jak ZUS IWA dostarczyć do ZUS?

Informację ZUS IWA płatnik składek ma obowiązek przekazać w takiej samej formie, w jakiej przekazuje dokumenty ubezpieczeniowe (zgłoszeniowe i rozliczeniowe). Jeśli więc przedsiębiorca składa dokumenty drogą elektroniczną, to również ZUS IWA należy wysłać  przez internet. 
Gdy przekazuje dokumenty w formie papierowej, informacja ZUS IWA powinna być również złożona w wersji papierowej. 

W przypadku przekazywania informacji ZUS IWA w formie przesyłki pocztowej, na kopercie powinien być umieszczony napis "ZUS IWA".

Poradnik ZUS o wypełnianiu, składaniu i korygowaniu informacji ZUS IWA