Jak rozliczyć składki za osobę, która w tym samym miesiącu podlegała ubezpieczeniom z dwóch tytułów

RADA

Składki od przychodów wypłaconych w październiku br. za wrzesień i październik należy rozliczyć w dwóch raportach za październik br. - w jednym składki od wynagrodzenia za pracę nakładczą, a w drugim od wynagrodzenia za pracę na podstawie umowy o pracę (odpowiednio z kodem 30 00 02 oraz 01 10 02). Za wrzesień br. również należy złożyć dwa raporty z kodami 02 00 02 i 01 00 02, ale z zerową podstawą wymiaru składek i kwotami składek (albo z naliczonymi składkami z tytułu wypłaconego w tym miesiącu wynagrodzenia z umowy o pracę nakładczą).

UZASADNIENIE

W pierwszej kolejności osobę, która do 18 września 2008 r. była zatrudniona na umowę o pracę nakładczą, a od 19 września br. została zatrudniona na umowę o pracę, należy wyrejestrować z ubezpieczeń jako nakładcę i zgłosić jako pracownika. Termin na wyrejestrowanie i zgłoszenie do ubezpieczeń to 7 dni od dnia ustania jednego tytułu do ubezpieczeń i 7 dni od powstania nowego tytułu.

Zgłoszenie wyrejestrowania tej osoby z ubezpieczeń z tytułu pracy nakładczej należy złożyć na druku ZUS ZWUA z kodem tytułu ubezpieczenia 02 00 02 i datą wyrejestrowania od 19 września 2008 r., najpóźniej 25 września br.

Następnie należy zgłosić pracownika do ubezpieczeń od 19 września br. z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 02 na formularzu ZUS ZUA - w terminie do 26 września br.

Zarówno dla wykonawcy, jak i dla pracownika podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi uzyskany przychód. Ze składek zwolnione są jedynie:

• wynagrodzenie chorobowe (od którego należy opłacać składkę na ubezpieczenie zdrowotne),

• zasiłki z ubezpieczenia społecznego,

• przychody wymienione w rozporządzeniu w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Płatnik składek ma obowiązek rozliczać w imiennym raporcie za dany miesiąc składki od przychodów wypłaconych lub postawionych do dyspozycji wykonawcy lub pracownika od pierwszego do ostatniego dnia tego miesiąca. Oznacza to, że składki od przychodów wypłaconych wykonawcy/pracownikowi w październiku muszą zostać rozliczone w raportach i deklaracji rozliczeniowej sporządzonych za październik br.

 

Raporty rozliczeniowe powinny być sporządzane za każdy miesiąc, w którym dana osoba podlegała ubezpieczeniom. W związku z tym, że osoba ta wykonywała pracę nakładczą i pracę na podstawie umowy o pracę również we wrześniu br., za ten miesiąc należy złożyć za nią raporty rozliczeniowe ZUS RCA z dwóch tytułów, nawet jeśli z żadnego tytułu nie otrzymała wynagrodzenia.

WAŻNE!

Brak wypłat stanowiących podstawę wymiaru składek w miesiącu, w którym osoba podlega ubezpieczeniom, nie zwalnia płatnika składek od obowiązku złożenia za tę osobę miesięcznych dokumentów rozliczeniowych.

W raporcie ZUS RCA za wrzesień br., sporządzonym z kodem tytułu ubezpieczenia 02 00 02, należy wykazać wypłacony w tym miesiącu przychód z tytułu wykonywania pracy nakładczej (np. przychód za sierpień, jeśli umowa o pracę nakładczą była wykonywana). W przypadku braku wypłaty w tym miesiącu, w polach dotyczących podstaw wymiaru składek oraz wysokości składek na poszczególne rodzaje ubezpieczeń należy wpisać „0,00”.

Za wrzesień br. należy dodatkowo wypełnić raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 02. Osoba ta została zatrudniona na podstawie umowy o pracę od września br., ale we wrześniu nie otrzymała z tego tytułu żadnego przychodu. Dlatego w polach dotyczących podstaw wymiaru składek oraz wysokości składek na poszczególne rodzaje ubezpieczeń należy wpisać „0,00”.

Również za październik 2008 r. należy sporządzić za tę osobę dwa raporty rozliczeniowe, ponieważ uzyskała ona przychody z dwóch różnych tytułów. W raporcie ZUS RCA sporządzonym z kodem tytułu pracowniczego ubezpieczenia (01 10 02) należy rozliczyć składki od przychodu z tytułu wykonywania umowy o pracę we wrześniu, który został wypłacony w październiku br. (338,40 zł). Natomiast składki od przychodu wypłaconego w październiku br. z tytułu pracy nakładczej wykonywanej we wrześniu (225,60 zł) należy rozliczyć w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 30 00 02. Jest to kod tytułu ubezpieczenia oznaczający osobę, która osiągnęła przychód w miesiącu następującym po miesiącu ustania tytułu ubezpieczenia (tutaj - po rozwiązaniu umowy o pracę nakładczą).

• załącznik nr 5, załącznik nr 12, załącznik nr 17 rozporządzenia z 24 czerwca 2008 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (DzU nr 112, poz. 717).

Joanna Goliniewska

specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych