Jak wliczać do podstawy wymiaru nagrodę roczną po zmianie wymiaru czasu pracy

RADA

W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy wliczyć 1/12 kwoty nagrody za 2006 r., przy czym należy ją uwzględnić proporcjonalnie do obecnie obowiązującego etatu.

UZASADNIENIE

W związku ze zmianą wymiaru czasu pracy od 1 stycznia 2008 r. podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracownika należy ustalić na podstawie wynagrodzenia, które pracownik otrzymał w styczniu 2008 r. oraz nagrody rocznej wypłaconej w 2007 r. za 2006 r.

Zmiana wymiaru czasu pracy powoduje, że do podstawy wymiaru świadczeń z tytułu niezdolności do pracy (w tym wynagrodzenia chorobowego) wlicza się wynagrodzenie z miesięcy, które pracownik otrzymał po zmianie wymiaru czasu pracy. Zasada ta dotyczy zarówno wynagrodzenia zasadniczego, jak i innych składników wypłacanych za okresy miesięczne, np. premii, dodatków.

Zmiana wymiaru czasu pracy pracownika nastąpiła po upływie roku kalendarzowgo poprzedzającego chorobę, dlatego nagrodę roczną należy wliczyć do podstawy wymiaru w kwocie przeliczonej odpowiednio do nowego etatu.

Pracownik do dnia wypłaty wynagrodzenia chorobowego nie otrzyma nagrody rocznej za 2007 r., dlatego w podstawie wymiaru należy uwzględnić nagrodę roczną za 2006 r. Po wypłaceniu nagrody w kwietniu 2008 r. nie należy ponownie przeliczać podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, zarówno w sytuacji, gdy nagroda wypłacona będzie przysługiwała pracownikowi w wyższej kwocie, jak i w sytuacji, gdyby nagroda roczna za 2007 r. przysługiwała pracownikowi w niższej kwocie.

Pracownik przez cały 2006 r. wykonywał pracę w pełnym wymiarze czasu pracy i otrzymał nagrodę roczną obliczaną proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Ponieważ otrzymał nagrodę roczną za pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, a w okresie choroby pracuje w innym wymiarze czasu pracy, nagrodę należy przeliczyć odpowiednio do aktualnego etatu pracy. Kwotę nagrody rocznej należy pomnożyć przez współczynnik zmiany etatu, który odpowiada proporcji aktualnego wymiaru czasu pracy do wymiaru czasu pracy w 2006 r., tj.:

1/2 etatu (etat obowiązujący w 2008 r.): 1/1 etatu (etat obowiązujący w 2006 r.) = 1/2 (współczynnik proporcji aktualnego wymiaru czasu pracy).

Pracownik otrzymał nagrodę roczną za 2006 r. w kwocie 2500 zł, dlatego w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego za okres niezdolności do pracy w trakcie zatrudnienia na 1/2 etatu należy uwzględnić nagrodę w wysokości 1/12 części z kwoty: 2500 zł × 1/2 = 1250 zł.

W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracownika od 28 lutego 2008 r. należy uwzględnić:

• wynagrodzenie za pracę

2000 zł - [(2000 zł × 9,76%) + (2000 zł × 1,5%) + + (2000 zł × 2,45%)] = 2000 zł - 195,20 zł - 30 zł - - 49 zł = 1725,80 zł

1725,80 zł × 80% = 1380,64 zł

• nagroda roczna

1250 zł - [(1250 zł × 9,76%) + (1250 zł × 6,5%) + + (1250 zł × 2,45%)] = 1250 zł - 122 zł - 81,25 zł - - 30,63 zł = 1016,12 zł

1016,12 zł × 80% = 812,90 zł

Stawka dzienna:

1380,64 zł + 812,90 zł = 2193,54 zł

2193,54 zł : 30 dni = 73,12 zł

Stawka dzienna wynagrodzenia za czas choroby w związku ze zwolnieniem lekarskim od 28 lutego 2008 r. wynosi 73,12 zł brutto.

• art. 40 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa - j.t. Dz.U. z 2005 r. Nr 31, poz. 267; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 115, poz. 791

• art. 22 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - j.t. Dz.U. z 2007 r. Nr 11, poz. 74; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 115, poz. 791

Edyta Pisarczyk

specjalista z zakresu ubezpieczeń społecznych