Jak prawidłowo wypełnić świadectwo pracy

Zasady wypełniania świadectwa pracy zostały określone w rozporządzeniu MPiPS z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania - zwanym dalej rozporządzeniem.

Autopromocja

Praca zdalna. Obowiązki i uprawnienia pracowników i pracodawców

Książka z plakatem w prezencie

Sprawdź

Autopromocja

Okres i wymiar czasu pracy

W załączniku do rozporządzenia ustawodawca określił wzór druku świadectwa pracy. W jego punkcie pierwszym pracodawca musi wpisać m.in. okres zatrudnienia pracownika. Okres ten liczy się od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia jego rozwiązania albo wygaśnięcia. Jeżeli umowa została podpisana innego dnia niż rozpoczęcie pracy, w świadectwie jako początek okresu zatrudnienia należy wskazać dzień określony w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy.

Przykład

Autopromocja

Jak optymalizować koszty zatrudnienia

Sprawdź

Umowę o pracę podpisano 22 kwietnia, wskazując w niej jako termin rozpoczęcia pracy 1 maja. W świadectwie pracy jako początek zatrudniania należy wpisać 1 maja, mimo że było to święto. Gdyby w umowie nie określono terminu rozpoczęcia pracy, należałoby uznać, że stosunek pracy nawiązał się w dniu zawarcia umowy, czyli 22 kwietnia.

Okres zatrudnienia podaje się przez wskazanie daty początkowej i końcowej - niewłaściwe jest podawanie czasu trwania stosunku pracy, np. 3 lata, 4 miesiące i 12 dni.

W tym samym punkcie pracodawca powinien podać wymiar czasu, w jakim pracownik wykonywał powierzone mu obowiązki. Wymiar czasu pracy można podać według uznania, np. pełny etat, 1 etat, pełny wymiar czasu pracy, połowa pełnego wymiaru czasu pracy, 3/4 etatu. Jeżeli pracownik w trakcie całego zatrudnienia pracował w różnych wymiarach czasu pracy, należy osobno zapisać wszystkie okresy i wymiary etatu.

Rodzaj pracy i zajmowane stanowiska

Autopromocja

Poradnik pracodawcy 2024
Uprawnienia rodziców w pracy

Sprawdź

Punkt drugi świadectwa pracy wymaga podania rodzaju wykonywanej pracy. W tym miejscu należy wpisać rodzaj pracy wynikający z zawartej z pracownikiem umowy o pracę, przez wskazanie srtanowiska lub funkcji (np. murarz) lub przez określenie zakresu obowiązków (wówczas należy zwięźle opisać wykonywane czynności).

Wszystkie zajmowane przez pracownika stanowiska lub pełnione funkcje należy wpisać chronologicznie od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia umowy.

Więcej w Serwisie Prawno-Pracowniczym - Zamów prenumeratę >>