| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Rachunkowość > Rachunkowość non-profit > Dokumentacja kosztów działalności jednostek non profit i ich rozliczenie

Dokumentacja kosztów działalności jednostek non profit i ich rozliczenie

Koszty działalności jednostek non profit muszą być właściwie dokumentowane przy zastosowaniu odpowiednich dowodów księgowych. Wynika to przede wszystkim z przepisów prawa bilansowego oraz przepisów podatkowych.

Ustawa o rachunkowości w art. 20 ust. 2 stanowi, że podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej, zwane „dowodami źródłowymi”, wśród których wyróżnia się:

• zewnętrzne obce - otrzymane od kontrahentów,

• zewnętrzne własne - przekazywane w oryginale kontrahentom,

• wewnętrzne - dotyczące operacji wewnątrz jednostki.

Ponoszone przez jednostkę koszty są dokumentowane najczęściej przez dowody zewnętrzne obce (otrzymane od kontrahentów faktury VAT, rachunki, noty księgowe) oraz dowody wewnętrzne (listy płac, rozliczenia podróży służbowych). Dowody zewnętrzne własne, przekazywane w oryginale kontrahentom, dokumentują przychody jednostki.

Podstawą zapisów w księgach rachunkowych są również dowody księgowe sporządzane przez jednostkę na podstawie dowodów źródłowych:

• zbiorcze - służące do dokonania łącznych zapisów zbioru dowodów źródłowych, które muszą być w dowodzie zbiorczym pojedynczo wymienione,

• korygujące poprzednie zapisy,

• rozliczeniowe - ujmujące już dokonane zapisy według nowych kryteriów klasyfikacyjnych.

Jeżeli nie ma możliwości uzyskania zewnętrznych dowodów źródłowych, dotyczących np. zakupu materiałów pomocniczych, kierownik jednostki może zezwolić na udokumentowanie operacji gospodarczej za pomocą księgowych dowodów zastępczych, sporządzonych przez osoby dokonujące tych operacji. Nie może to jednak dotyczyć skupu od ludności metali nieżelaznych oraz operacji gospodarczych, których przedmiotem są zakupy opodatkowane podatkiem od towarów i usług.

Rozliczenie kosztów działalności jednostek non profit jest prowadzone według rodzajów w następujących pozycjach:

• amortyzacja,

• zużycie materiałów i energii,

• usługi obce,

• podatki i opłaty,

• wynagrodzenia,

• ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia,

• pozostałe koszty rodzajowe.

Tak rozliczone koszty działalności są następnie grupowane, według realizowanych zadań jednostki non profit, na:

• koszty realizacji zadań statutowych,

• koszty administracyjne oraz

• koszty działalności gospodarczej, gdy jednostka prowadzi taką działalność.

Jednostka non profit rozlicza także, według tytułów, pozostałe koszty operacyjne oraz poniesione koszty finansowe i straty nadzwyczajne.

Amortyzacja

Do kosztów amortyzacji nie zalicza się niezamortyzowanej części wartości likwidowanych czy też sprzedawanych środków trwałych, niezależnie od przyczyn wycofania ich z użytkowania. Są one zaliczane do kosztów pozostałej działalności operacyjnej.

reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Agnieszka Gawrońska-Juzefowicz

Radca prawny

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »