| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Rachunkowość > Rachunkowość non-profit > Dokumentacja kosztów działalności jednostek non profit i ich rozliczenie

Dokumentacja kosztów działalności jednostek non profit i ich rozliczenie

Koszty działalności jednostek non profit muszą być właściwie dokumentowane przy zastosowaniu odpowiednich dowodów księgowych. Wynika to przede wszystkim z przepisów prawa bilansowego oraz przepisów podatkowych.

Wycena rozchodu materiałów wyrażana jest zawsze rzeczywistą ceną ich nabycia i ustalana jest jako iloczyn rozchodowanej ilości i jednostkowej ceny zużytych materiałów. Jeśli jednostka rozchodowuje materiały wytworzone we własnym zakresie, wyceny dokonuje się na podstawie rzeczywistego kosztu wytworzenia tych materiałów. W zależności od założeń prowadzonej w jednostce polityki bilansowej materiały mogą być wyceniane na potrzeby ewidencyjne na poziomie rzeczywistej ceny nabycia (kosztu wytworzenia) lub ceny zakupu.

Obok zużycia materiałów występują koszty zużytej w jednostce energii: elektrycznej, cieplnej, sprężonego powietrza, koszty zimnej i ciepłej wody itp. Koszty zużycia energii ustala się i zapisuje w księgach rachunkowych w przekroju układu rodzajowego kosztów na podstawie faktury VAT otrzymanej od dostawcy energii. Wycena tego kosztu związana jest więc z pozyskaniem od kontrahenta informacji o rzeczywistym lub planowanym zużyciu i jednostkowej cenie nabycia energii. Koszt wiąże się więc z rzeczywistą ceną nabycia netto, w przypadku gdy jednostka jest podatnikiem podatku VAT, lub też ustalany jest na poziomie ceny nabycia brutto, jeśli nie mamy prawa odliczyć zawartego w cenie podatku VAT.

Usługi obce

Koszty usług obcych obejmują ekonomiczne skutki korzystania przez jednostkę z zakresu usług dostarczanych przez podmioty zewnętrzne.

Do usług obcych zaliczamy m.in:

• usługi remontowe i konserwacyjne,

• usługi budowlano-montażowe, projektowe, geodezyjne, kartograficzne,

• utrzymanie terenów zielonych,

• najem, dzierżawę, leasing,

• usługi transportowe, składowania,

• usługi pocztowe i telekomunikacyjne,

• usługi dozoru mienia,

• usługi bankowe, z wyjątkiem odsetek i prowizji od kredytów, które ujmowane są w segmencie działalności finansowej,

• usługi biurowe i informatyczne.

Należy zwrócić uwagę, że do usług obcych nie zalicza się opłat o charakterze sankcyjnym - są one elementem kosztów pozostałej działalności operacyjnej. Nie zalicza się tu również kosztów podróży służbowych - zalicza się je do pozostałych kosztów układu rodzajowego. I wreszcie nie zalicza się kosztów robót czy usług związanych z usuwaniem szkód losowych - wpływają one na zwiększenie strat nadzwyczajnych.

Koszt usług obcych powstaje w momencie otrzymania przez jednostkę od dostawcy dokumentu potwierdzającego wykonanie czynności objętej usługą. Takim dokumentem jest najczęściej oryginał faktury lub rachunku. Dane tego dokumentu pozwalają na zarejestrowanie w księgach rachunkowych faktu powstania zobowiązania oraz dają podstawę do prawidłowej i wiarygodnej wyceny kosztu usług obcych. Wyceny tego kosztu dokonuje się więc zawsze w cenie nabycia usługi wynikającej z faktury. Cena ta, w zależności od tego, czy nabywca jest podatnikiem podatku VAT, czy też nie, charakteryzowana jest odpowiednio na poziomie netto (bez VAT) lub też na poziomie brutto (z VAT).

reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Monika Siwik

Specjalista ds. księgowości

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »