| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Rachunkowość > Rachunkowość non-profit > Dokumentacja kosztów działalności jednostek non profit i ich rozliczenie

Dokumentacja kosztów działalności jednostek non profit i ich rozliczenie

Koszty działalności jednostek non profit muszą być właściwie dokumentowane przy zastosowaniu odpowiednich dowodów księgowych. Wynika to przede wszystkim z przepisów prawa bilansowego oraz przepisów podatkowych.

Rachunki do umowy zlecenia bez odliczeń składek ZUS są wystawiane dla osób niepodlegających obowiązkowo ubezpieczeniu społecznemu i ubezpieczeniu zdrowotnemu, jeżeli są uczniami gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, szkół ponadpodstawowych lub studentami do ukończenia 26 lat (art. 6 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz art. 9 ust. 1 ustawy o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia).

Rachunek do umowy o dzieło. Osoby wykonujące pracę na podstawie umowy o dzieło nie podlegają ubezpieczeniu społecznemu i ubezpieczeniu zdrowotnemu. Wyjątek stanowią pracownicy zleceniodawcy, którzy podlegają ubezpieczeniom społecznym (art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz art. 9 ust. 1 ustawy o Narodowym Funduszu Zdrowia).

Zatrudnienie pracowników, obok kosztów wynagrodzeń, pociąga za sobą także ponoszenie innych kosztów określanych w układzie rodzajowym jako ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia (narzuty na wynagrodzenia, świadczenia na rzecz pracowników).

Koszty te można sklasyfikować w dwóch grupach:

obowiązkowe, wynikające z przepisów prawa:

- składki na ubezpieczenia społeczne, na które składają się ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe,

- składki na ubezpieczenie zdrowotne,

- składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,

- świadczenia na rzecz pracowników, wynikające z przepisów Kodeksu pracy (szkolenia pracowników, posiłki regeneracyjno-wzmacniające, środki czystości lub ekwiwalenty za te świadczenia, odzież ochronna);

fakultatywne, wynikające z decyzji kierownika jednostki:

- dopłaty do okresowych biletów na dojazdy pracowników do pracy,

- ubezpieczenia osobowe pracowników,

- odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

Dokumentacja składek ZUS odbywa się na podstawie sporządzanych miesięcznych deklaracji ZUS DRA oraz dołączanych do tych deklaracji raportach imiennych o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach (np. ZUS RCA). Ujęcie natomiast kosztów tych obciążeń w księgach rachunkowych dokonywane jest na podstawie wewnętrznego dowodu księgowego PK - polecenie księgowania.

Świadczenia na rzecz pracowników, takie jak szkolenia czy posiłki regeneracyjno-wzmacniające, dokumentowane są dowodami źródłowymi wystawianymi przez obce firmy, rachunkami lub fakturami VAT. Wartość kosztów tych świadczeń, ujmowana na koncie kosztów według rodzaju, ustalana jest więc na podstawie zawartej w tych dokumentach rzeczywistej ceny ich nabycia. Koszty rzeczowych świadczeń, takich jak odzież ochronna, środki czystości, dokumentowane są dowodem rozchodu materiałowego - Rw i wyceniane analogicznie jak pozostałe materiały. Koszty ubezpieczenia osobowego pracowników powstają zaś w momencie zawarcia z ubezpieczycielem umowy w formie polisy ubezpieczeniowej. Ewidencja w księgach tych kosztów jest dokonywana w wysokości sumy składki do zapłaty na podstawie tej polisy. Zapisy w księgach rachunkowych odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych są dokonywane na podstawie wewnętrznego dowodu księgowego PK - polecenie księgowania, zawierającego odpowiednie naliczenie.

reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Kancelarie Radców Prawnych Cyran Polak

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »