Rozliczanie szkód komunikacyjnych na przełomie lat obrotowych

Szkody komunikacyjne są zdarzeniami pośrednio związanymi z działalnością operacyjną spółki. Dlatego wydatki związane z ich likwidacją ujmuje się na koncie „Pozostałe koszty operacyjne”. Otrzymane odszkodowanie jest przychodem spółki wykazywanym na koncie „Pozostałe przychody operacyjne”.

Jeżeli koszty związane ze szkodą komunikacyjną zostaną poniesione w innym okresie sprawozdawczym niż otrzymane odszkodowanie, spółka powinna odpowiednio uwzględnić to w swoich księgach.

Odszkodowanie wypłacone w następnym roku obrotowym

Jeżeli szkoda komunikacyjna wydarzy się pod koniec roku obrotowego, może zaistnieć sytuacja, że wypłata odszkodowania nastąpi dopiero w nowym roku obrotowym. W takim przypadku wartość przyznanego odszkodowania można ująć w księgach zamykanego roku jako „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”.

Przykład 1

W kończącym się roku obrotowym spółka poniosła wydatki związane z powypadkową naprawą samochodu, w wysokości 2500 zł netto.

Decyzję przyznającą odszkodowanie w wysokości poniesionych kosztów otrzymała w nowym roku obrotowym.

Ewidencja księgowa w zamykanym roku obrotowym

1. Koszty likwidacji szkody - faktura z warsztatu samochodowego:

Wn „Rozliczenie zakupu” 2 500

Wn „VAT naliczony” 550

Ma „Rozrachunki z dostawcami” 3 050

2. Zakwalifikowanie kwoty netto z faktury do kosztów:

Wn „Pozostałe koszty operacyjne” 2 500

Ma „Rozliczenie zakupu” 2 500

3. Obciążenie ubezpieczyciela na podstawie decyzji:

Wn „Pozostałe rozrachunki” 2 500

- w analityce imienne konto ubezpieczyciela

Ma „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” 2 500

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Ewidencja księgowa w nowym roku obrotowym

1. Otrzymanie odszkodowania:

a) wpływ odszkodowania na rachunek bankowy

Wn „Rachunek bankowy” 2 500

Ma „Pozostałe rozrachunki” 2 500

- w analityce imienne konto ubezpieczyciela

b) zapis równoległy

Wn „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” 2 500

Ma „Pozostałe przychody operacyjne” 2 500

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Odszkodowanie wypłacone przed likwidacją szkody

Może zdarzać się, że ubezpieczyciel, na podstawie przedstawionego kosztorysu, wypłaci odszkodowanie, zanim spółka poniesie koszty likwidacji szkody. Jeżeli sytuacja taka miałaby miejsce na przełomie lat obrotowych, to należy utworzyć rezerwę na zobowiązanie związane z likwidacją szkody.

Przykład 2

W związku z poniesioną szkodą komunikacyjną spółka przedstawiła ubezpieczycielowi kosztorys naprawy powypadkowej na kwotę 3000 zł. Na podstawie kosztorysu, jeszcze w zamykanym roku obrotowym, spółka otrzymała odszkodowanie. Wydatki związane z usunięciem szkody zostały poniesione w nowym roku obrotowym.

Ewidencja księgowa w zamykanym roku obrotowym

1. Decyzja firmy ubezpieczeniowej o przyznaniu odszkodowania:

Wn „Pozostałe rozrachunki” 3 000

- w analityce imienne konto ubezpieczyciela

Ma „Pozostałe przychody operacyjne” 3 000

2. Wpływ odszkodowania na rachunek bankowy:

Wn „Rachunek bankowy” 3 000

Ma „Pozostałe rozrachunki” 3 000

- w analityce imienne konto ubezpieczyciela

3. Utworzenie rezerwy na koszty:

Wn „Pozostałe koszty operacyjne” 3 000

Ma „Rozliczenia międzyokresowe kosztów” 3 000

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Ewidencja księgowa w nowym roku obrotowym

1. Likwidacja szkody - faktura z warsztatu samochodowego:

Wn „Rozliczenie zakupu” 3 200

Wn „VAT naliczony” 704

Ma „Rozrachunki z dostawcami” 3 904

2. Rozliczenie kosztów naprawy:

a) do wysokości utworzonej rezerwy

Wn „Rozliczenia międzyokresowe kosztów” 3 000

Ma „Rozliczenie zakupu” 3 000

b) powyżej rezerwy

Wn „Pozostałe koszty operacyjne” 200

Ma „Rozliczenie zakupu” 200

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Otrzymane odszkodowanie stanowi przychód podatkowy w dniu jego faktycznego otrzymania. W przypadku szkody, której rozliczenie nastąpi na przełomie lat obrotowych, klasyfikacja podatkowa odbywać się będzie w następujący sposób:

Tabela. Rozliczenie szkody dla celów podatkowych

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Koszty związane z usunięciem szkody komunikacyjnej można zaliczyć do kosztów podatkowych pod warunkiem, że samochód objęty był ubezpieczeniem dobrowolnym.

- art. 39 i 41 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 208, poz. 1540

- art. 12 ust. 1, art. 16 ust. 1 pkt 50 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych - j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654; ost.zm. z 2007 r. Nr 176, poz. 1238

Wioletta Chaczykowska

księgowa z licencją MF