REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

KSeF 2.0 już nadchodzi: Wszystko, co musisz wiedzieć o rewolucji w e-fakturowaniu

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Środowisko testowe KSeF 2.0 – start już 30 września 2025 r.
Środowisko testowe KSeF 2.0 – start już 30 września 2025 r.
INFOR

REKLAMA

REKLAMA

Już od 1 lutego 2026 r. w Polsce zacznie obowiązywać nowy, obligatoryjny KSeF 2.0. Ministerstwo Finansów ogłosiło, że wersja produkcyjna KSeF 1.0 zostaje „zamrożona” i nie będzie dalej rozwijana, a przedsiębiorcy muszą przygotować się do pełnej migracji. Ważne terminy nadchodzą szybko – środowisko testowe wystartuje 30 września 2025 r., a od 1 listopada ruszy Moduł Certyfikatów i Uprawnień. To oznacza prawdziwą rewolucję w e-fakturowaniu, której nie można przespać.

rozwiń >

Koniec rozwoju KSeF 1.0 – mrożenie cen, funkcjonalności i możliwości systemu

Ministerstwo Finansów oficjalnie potwierdziło, że wersja produkcyjna KSeF 1.0 nie będzie dalej rozwijana. To oznacza swoiste „zamrożenie” dotychczasowych możliwości tego środowiska – system przestaje być aktualizowany i uzupełniany o nowe funkcje. Firmy, które już zintegrowały swoje systemy księgowe z KSeF 1.0, mogą nadal z niego korzystać, ale tylko do momentu planowanej przerwy technicznej w dniach 26–31 stycznia 2026 roku. Od 1 lutego 2026 r. jedyną dostępną wersją będzie KSeF 2.0 – w pełni obligatoryjna.

REKLAMA

REKLAMA

Warto podkreślić, że API KSeF 1.0 nie jest kompatybilne z API KSeF 2.0, co w praktyce oznacza konieczność ponownej integracji systemów po stronie przedsiębiorstw. To poważne wyzwanie technologiczne i organizacyjne, ale też krok w stronę nowoczesności i bezpieczeństwa.

Jak czytamy w komunikacie: „Migracji podlegają wyłącznie faktury i uprawnienia właścicielskie oraz wynikające z ZAW-FA z KSeF 1.0 do KSeF 2.0”. Oznacza to, że inne dane, konfiguracje czy uprawnienia użytkowników nie zostaną automatycznie przeniesione. Firmy będą musiały przygotować się na pełne wdrożenie nowej platformy.

Środowisko testowe KSeF 2.0 – start już 30 września 2025 r.

Jednym z głównych kroków w procesie przejścia na nową wersję systemu jest uruchomienie środowiska testowego KSeF 2.0. Zgodnie z zapowiedziami, stanie się to 30 września 2025 r. To właśnie tam przedsiębiorcy i integratorzy będą mogli sprawdzić, jak działa nowa struktura faktury FA(3), wzbogacona o węzeł Załącznik, a także inne funkcjonalności niedostępne wcześniej w API KSeF 1.0.

REKLAMA

Ministerstwo zapewnia, że dzięki nowoczesnemu API oraz gotowym bibliotekom SDK integracja z systemami finansowo-księgowymi będzie szybsza i bardziej efektywna. Dodatkowo, nowe środowisko pozwoli przetestować mechanizmy uwierzytelniania, szyfrowania danych oraz zarządzania dostępem. To ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa operacyjnego firm, które każdego dnia generują i przesyłają tysiące faktur.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Resort finansów deklaruje również wsparcie użytkowników poprzez udostępnienie dokumentacji, przykładów kodu oraz cyklu szkoleń edukacyjnych. Dla wielu przedsiębiorców będzie to okazja, by z wyprzedzeniem przygotować swoje zespoły IT, księgowe i prawne do nadchodzącej rewolucji.

Nowe funkcjonalności KSeF 2.0 – odpowiedź na postulaty biznesu

W wyniku konsultacji społecznych z przedsiębiorcami i ekspertami wprowadzono do KSeF 2.0 nowe funkcjonalności, których brakowało w wersji 1.0. Mowa m.in. o:

  • strukturze FA(3) z możliwością dodawania załączników,
  • trybie offline24,
  • certyfikatach KSeF zwiększających poziom bezpieczeństwa i zaufania.

To zmiany, które mają ułatwić prowadzenie biznesu i odpowiadać na realne potrzeby rynkowe. Jak zaznacza Ministerstwo, KSeF 2.0 ma być nie tylko narzędziem kontroli podatkowej, ale także wsparciem dla codziennej pracy firm.

Przedsiębiorcy zyskają większą elastyczność, możliwość dostosowania systemu do własnych procesów oraz bardziej intuicyjne mechanizmy zarządzania fakturami. W praktyce może to oznaczać skrócenie czasu obiegu dokumentów, redukcję błędów i łatwiejszą współpracę z kontrahentami.

MCU – Moduł Certyfikatów i Uprawnień od listopada 2025 r.

Kolejną nowością będzie uruchomienie Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Stanie się to 1 listopada 2025 r., czyli trzy miesiące przed wejściem w życie obligatoryjnego KSeF 2.0.

Nowy moduł pozwoli:

  • nadawać uprawnienia użytkownikom systemu,
  • pobierać certyfikaty KSeF 2.0,
  • przygotować się do pełnej obsługi e-faktur od lutego 2026 r.

Jak podkreślono w komunikacie: „Nadawanie uprawnień innych niż właścicielskie i wynikających z ZAW-FA oraz możliwość pobrania certyfikatu KSeF 2.0 będzie możliwe za pośrednictwem Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU) od 1 listopada 2025 r.”.

To ważny krok dla przedsiębiorstw, które muszą z wyprzedzeniem zaplanować politykę dostępu do danych, nadać odpowiednie role pracownikom oraz zadbać o bezpieczeństwo transakcji elektronicznych.

Harmonogram wdrożenia – daty bardzo istotne dla przedsiębiorców!

Dla uporządkowania, oto najważniejsze terminy wprowadzania KSeF 2.0:

  • 30 września 2025 r. – uruchomienie środowiska testowego KSeF 2.0,
  • 1 listopada 2025 r. – start Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU),
  • 26–31 stycznia 2026 r. – przerwa techniczna w działaniu KSeF 1.0,
  • 1 lutego 2026 r. – wejście w życie obligatoryjnego KSeF 2.0 jako jedynej produkcyjnej wersji systemu.

Ten kalendarz pokazuje, że firmy mają stosunkowo mało czasu na przygotowanie się do migracji. Integratorzy, dostawcy oprogramowania oraz działy księgowe muszą rozpocząć prace nad dostosowaniem swoich rozwiązań już teraz, by uniknąć problemów w momencie obligatoryjnego wdrożenia.

Wyzwania dla przedsiębiorstw – koszty, szkolenia i zmiana podejścia

Dla wielu przedsiębiorców zmiana KSeF 1.0 na 2.0 będzie oznaczać konieczność poniesienia dodatkowych kosztów związanych z:

  • dostosowaniem oprogramowania,
  • szkoleniem pracowników,
  • integracją z nowymi funkcjami systemu.

Nie bez znaczenia są także kwestie organizacyjne – konieczność zmiany procedur, przeprojektowania obiegu dokumentów oraz dostosowania procesów kontrolnych.

Jednocześnie eksperci podkreślają, że inwestycja w dostosowanie się do KSeF 2.0 może się szybko zwrócić dzięki oszczędnościom czasu, redukcji błędów i większej przejrzystości rozliczeń.

„VAT 2026. Komentarz”

Ministerstwo otwarte na dialog – wsparcie dla biznesu

Resort finansów zapewnia, że będzie wspierać użytkowników na każdym etapie wdrożenia. Firmy mogą zgłaszać problemy związane z integracją z KSeF 1.0 i 2.0 na adres: ksef@mf.gov.pl. Dostępne są także oficjalne materiały pod linkiem: ksef.podatki.gov.pl/ksef-na-okres-obligatoryjny/wsparcie-dla-integratorow.

To pokazuje, że ministerstwo stara się prowadzić otwarty dialog z biznesem i reagować na potrzeby przedsiębiorców. Nie bez powodu wiele zmian w KSeF 2.0 zostało wprowadzonych właśnie po konsultacjach społecznych.

KSeF – najwyższy czas na decyzje i przygotowania!

Wejście w życie KSeF 2.0 oznacza prawdziwą rewolucję w e-fakturowaniu w Polsce. Mrożenie rozwoju KSeF 1.0 to jasny sygnał, że przedsiębiorcy muszą jak najszybciej rozpocząć przygotowania do migracji.

Nowe funkcjonalności, środowisko testowe od września, moduł MCU od listopada i przerwa techniczna w styczniu 2026 r. – to kamienie milowe, które zdecydują o sukcesie całego procesu. Firmy, które z wyprzedzeniem przygotują swoje systemy i zespoły, zyskają przewagę konkurencyjną, unikną ryzyka opóźnień i będą mogły w pełni wykorzystać potencjał nowego systemu.

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Faktury korygujące w KSeF w 2026 r. Jak powinny być wystawiane?

Pytanie dotyczy zawartości pliku xml, za pomocą którego będzie wczytywana do KSeF faktura korygująca. Czy w związku ze zmianą struktury logicznej FA(3) w przypadku faktur korygujących podstawę opodatkowania i podatek będzie niezbędne zawarcie w pliku xml wartości „przed korektą” i „po korekcie”? Jeżeli będzie możliwy import na podstawie samej różnicy faktury korygującej (co wynikałoby z zamieszczonego na stronie MF pliku FA_3_Przykład_3 (Przykładowe pliki dla struktury logicznej e-Faktury FA(3)), to czy ta możliwość obejmuje fakturę korygującą do faktury pierwotnej już wcześniej skorygowanej (ponowną korektę)?

Rezygnacja członka zarządu w spółce z o.o. – jak to zrobić prawidłowo (zasady, dokumentacja, odpowiedzialność)

W realiach obrotu gospodarczego zdarzają się sytuacje, w których członek zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością decyduje się na złożenie rezygnacji z pełnionej funkcji. Powody mogą być różne – osobiste, zdrowotne, biznesowe czy organizacyjne – ale decyzja ta zawsze powinna być świadoma i przemyślana, zwłaszcza z perspektywy konsekwencji prawnych i finansowych.

Nieujawnione operacje gospodarcze – jak uniknąć sankcyjnego opodatkowania CIT

Od kilku lat coraz więcej spółek korzysta z możliwości opodatkowania tzw. ryczałtem od dochodów spółek. To sposób opodatkowania dochodów spółki, który może przynieść realne korzyści podatkowe. Jednak korzystanie z estońskiego CIT-u wiąże się również z określonymi obowiązkami – szczególnie w zakresie prawidłowego ujmowania operacji gospodarczych w księgach rachunkowych. W tym artykule wyjaśnimy, czym są nieujawnione operacje gospodarcze i kiedy mogą prowadzić do powstania dodatkowego zobowiązania podatkowego.

Szokujące dane GUS i Eurostatu: Deficyt Polski może przekroczyć 7 proc. PKB, a dług rośnie najszybciej w UE

Polska stoi w obliczu rosnącego deficytu finansów publicznych – najnowsze dane GUS i Eurostatu wskazują, że na koniec 2025 roku deficyt może przekroczyć 7 proc. PKB, a dług publiczny rośnie najszybciej w Unii Europejskiej. Sprawdź, co oznaczają te liczby dla polskiej gospodarki.

REKLAMA

Zmiany w stażu pracy od 2026 r. Potrzebne zaświadczenia z ZUS – wnioski będzie można składać już od stycznia

Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie zmiany w Kodeksie pracy. Nowe przepisy rozszerzą katalog okresów wliczanych do stażu pracy dla celów nabywania prawa do świadczeń i uprawnień pracowniczych. Obejmą one m.in. umowy zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej czy pracę zarobkową za granicą. Potwierdzeniem tych okresów będą zaświadczenia z ZUS, wydawane od nowego roku na podstawie wniosku składanego w PUE/eZUS.

JPK VAT dostosowany do KSeF – co w praktyce oznaczają nowe oznaczenia i obowiązek korekty?

Ministerstwo Finansów opublikowało projekt rozporządzenia dostosowującego przepisy w zakresie JPK_VAT do zmian wynikających z wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur. Nowe regulacje mają na celu ujednolicenie sposobu raportowania faktur, w tym tych wystawianych poza KSeF – zarówno w trybie awaryjnym, jak i offline24. Projekt określa również zasady rozliczeń VAT od pobranej i niezwróconej kaucji za opakowania objęte systemem kaucyjnym.

KSeF 2.0 a obieg dokumentów. Rewolucja w księgowości i przedsiębiorstwach już niedługo

Od chwili wejścia w życie obowiązkowego KSeF jedyną prawnie skuteczną formą faktury będzie dokument ustrukturyzowany przesłany do systemu Ministerstwa Finansów, a jej wystawienie poza KSeF nie będzie uznane za fakturę w rozumieniu przepisów prawa. Oznacza to, że dla milionów firm zmieni się sposób dokumentowania sprzedaży i zakupu – a wraz z tym całe procesy księgowe.

Czy przed 2026 r. można wystawiać część faktur w KSeF, a część poza tym systemem?

Spółka (podatnik VAT) chciałaby od października lub listopada 2025 r. pilotażowo wystawiać niektórym swoim odbiorcom faktury przy użyciu KSeF. Czy jest to możliwe, tj. czy w okresie przejściowym można wystawiać część faktur przy użyciu KSeF, część zaś w tradycyjny sposób? Czy w okresie tym spółka może niekiedy wystawiać „zwykłe” faktury nabywcom, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie faktur przy użyciu KSeF?

REKLAMA

Czy noty księgowe trzeba będzie wystawiać w KSeF od lutego 2026 roku?

Firma nalicza kary umowne za niezgodne z umową użytkowanie wypożyczanego sprzętu. Z uwagi na to, że kary umowne nie podlegają VAT, ich naliczanie dokumentujemy poprzez wystawienie noty księgowej. Czy taki dokument również będziemy musieli wystawiać od 2026 roku z użyciem systemu KSeF?

KSeF 2.0 to prawdziwa rewolucja w fakturowaniu. Firmy mają mało czasu i dużo pracy – ostrzega doradca podatkowy Radosław Kowalski

Obowiązkowy KSeF wprowadzi prawdziwą rewolucję w fakturowaniu. Firmy muszą przygotować nie tylko systemy informatyczne, ale też ludzi i procedury – inaczej ryzykują chaos i błędy w rozliczeniach. O największych wyzwaniach, które czekają przedsiębiorców, księgowych i biura rachunkowe, mówi doradca podatkowy Radosław Kowalski, prelegent Kongresu KSeF.

REKLAMA