REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Zarządzanie finansami i procesami finansowo-księgowymi w rosnącym przedsiębiorstwie

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Centrum BPO Meritoros SA
Kompleksowe usługi Business Process Outsourcing
Zarządzanie finansami i procesami finansowo-księgowymi w rosnącym przedsiębiorstwie
Zarządzanie finansami i procesami finansowo-księgowymi w rosnącym przedsiębiorstwie
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

W dzisiejszej gospodarce efektywne zarządzanie finansami i procesami finansowymi stanowi kluczowy czynnik sukcesu dla rozwijających się przedsiębiorstw. Praktyka biznesowa pokazuje, że sam wzrost obrotów nie zawsze przekłada się na poprawę kondycji finansowej firmy. Nieumiejętnie zarządzany rozwój może prowadzić do paradoksalnej sytuacji, w której zwiększającym się przychodom towarzyszą spadająca rentowność i problemy z płynnością finansową.

rozwiń >

Wyzwania finansowe w fazie wzrostu firmy

Firmy, które osiągnęły przychody na poziomie kilku lub kilkunastu milionów złotych, często napotykają barierę dalszego rozwoju. Rozpoznanie przyczyn tego zjawiska wymaga zrozumienia mechanizmów finansowych towarzyszących ekspansji biznesu.

Paradoks wzrostu polega na tym, że przedsiębiorcy zwiększają sprzedaż i generują wyższe przychody, a jednocześnie odnotowują spadek dostępnej gotówki i realnych zysków.

"W mojej praktyce regularnie spotykam przedsiębiorców, którzy doświadczają paradoksu wzrostu - zwiększają sprzedaż i generują wyższe przychody, a jednocześnie odnotowują spadek dostępnej gotówki i realnych zysków. To sygnał, że sama ekspansja bez odpowiedniego zarządzania finansami może prowadzić do poważnych trudności" - wyjaśnia Janusz Szyszko, doradca finansowy przedsiębiorców.

Rosnący biznes generuje zwiększone zapotrzebowanie na kapitał obrotowy oraz inwestycje - w zasoby ludzkie, infrastrukturę, technologię czy rozwój kompetencji. Bez odpowiednich narzędzi kontroli finansowej i planowania, firma może szybko znaleźć się w sytuacji, gdy mimo rosnących przychodów, brakuje środków na bieżącą działalność.

REKLAMA

REKLAMA

Autopromocja

Strategiczne podejście do funkcji księgowych

W obliczu rosnącej złożoności procesów finansowych, wiele przedsiębiorstw analizuje różne modele zarządzania funkcjami księgowymi oraz kadrowo-płacowymi. Zarówno prowadzenie tych funkcji wewnętrznie, jak i ich outsourcing, mają swoje implikacje ekonomiczne i organizacyjne, które należy rozważyć w kontekście specyficznych potrzeb firmy.

Przy analizie całkowitych kosztów prowadzenia księgowości wewnętrznej należy uwzględnić nie tylko bezpośrednie wydatki na personel, ale również inwestycje w infrastrukturę IT, szkolenia personelu, koszty nadzoru i kontroli jakości oraz powierzchnię biurową.

"Analiza całkowitych kosztów prowadzenia księgowości wewnętrznej często ujawnia, że outsourcing jest rozwiązaniem bardziej ekonomicznym. Przedsiębiorcy, kalkulując koszty, pomijają wiele istotnych elementów - inwestycje w infrastrukturę IT, szkolenia personelu, koszty nadzoru i kontroli jakości oraz powierzchnię biurową. Kompleksowe porównanie tych czynników przemawia na korzyść outsourcingu" - podkreśla Agnieszka Tomczyk-Pieniądz, dyrektor BPO w Meritoros.

REKLAMA

Decyzja o outsourcingu funkcji księgowych powinna być jednak poprzedzona wnikliwą analizą specyfiki firmy, jej celów strategicznych oraz skali działalności. Dla niektórych organizacji, szczególnie tych o wysoce specyficznych modelach biznesowych lub działających w silnie regulowanych sektorach, dobrym rozwiązaniem może być model hybrydowy, łączący elementy outsourcingu z wewnętrznymi kompetencjami.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Polecamy: Webinar: KSeF – na co warto przygotować firmę? + certyfikat gwarantowany

Korzyści z zewnętrznej perspektywy

Jedną z głównych korzyści współpracy z zewnętrznymi specjalistami jest możliwość uzyskania obiektywnego spojrzenia na procesy finansowe organizacji. Doświadczeni doradcy, dzięki bogatej praktyce w różnorodnych środowiskach biznesowych, mogą zidentyfikować obszary wymagające optymalizacji.

Pogłębiona analiza struktury kosztów oraz identyfikacja obszarów nieefektywności pozwala na wprowadzenie konkretnych rozwiązań optymalizacyjnych. Zewnętrzny partner biznesowy dysponuje obiektywnym spojrzeniem, które pozwala dostrzec szanse usprawnienia procesów często niewidoczne dla osób zaangażowanych w codzienne operacje.

Istotne znaczenie ma również dostęp do aktualnej wiedzy specjalistycznej, szczególnie w kontekście dynamicznie zmieniających się przepisów podatkowych i rachunkowych.

Zarządzanie ryzykiem regulacyjnym

W obszarze finansów przedsiębiorstw istotnym elementem jest minimalizacja ryzyka związanego z dynamicznymi zmianami w otoczeniu prawnym i podatkowym. Profesjonalni dostawcy usług księgowych inwestują znaczące zasoby w stały rozwój kompetencji swoich zespołów.

Wyspecjalizowane zespoły ekspertów, którzy systematycznie podnoszą swoje kompetencje i śledzą dynamiczne zmiany w legislacji podatkowej i kadrowo-płacowej, zapewniają prowadzenie dokumentacji zgodnie z najnowszymi wymogami prawnymi. Minimalizują w ten sposób ekspozycję na ryzyko nieprawidłowości i związanych z nimi sankcji finansowych.

Należy podkreślić, że odpowiedzialność za zgodność z przepisami spoczywa ostatecznie na przedsiębiorcy, co czyni wybór zaufanego partnera w obszarze księgowości decyzją o znaczeniu strategicznym.

Polecamy: KOMPLET PODATKI 2025

Przekształcanie danych księgowych w decyzje biznesowe

Istotnym wyzwaniem dla rozwijających się przedsiębiorstw jest efektywne wykorzystanie informacji finansowych w procesach decyzyjnych. Kluczowa staje się umiejętność transformacji danych księgowych w strategiczne wskaźniki zarządcze. "Istnieje fundamentalna różnica między księgowością a strategicznym zarządzaniem finansami, której wielu przedsiębiorców nie dostrzega. Księgowość zajmuje się jedynie ewidencją przeszłych zdarzeń gospodarczych. Efektywne zarządzanie finansami wymaga umiejętności interpretacji tych danych i przekładania ich na decyzje biznesowe, które będą przynosiły skutki w przyszłości. Przedsiębiorcy często nie posiadają odpowiednich kompetencji, by formułować właściwe pytania i oczekiwania wobec swoich księgowych" - podkreśla Janusz Szyszko.

W tym kontekście współpraca z doradcą biznesowym lub finansowym może stanowić wartościowe uzupełnienie kompetencji zarządczych. Doradca pełni rolę interpretatora danych finansowych i pomaga w implementacji odpowiednich narzędzi kontrolnych.

Rozwój kompetencji finansowych w organizacji

Długoterminowy sukces w zarządzaniu finansami wymaga systematycznego budowania kompetencji wewnątrz organizacji. Zewnętrzni doradcy mogą odegrać istotną rolę w tym procesie, transferując wiedzę i wspierając rozwój menedżerów.

Skuteczne zarządzanie finansami w długiej perspektywie wymaga zbudowania wewnętrznych procesów raportowania i analizy, dostosowanych do specyfiki przedsiębiorstwa i wspierających jego strategię rozwoju.

Budowanie efektywnej współpracy z dostawcami usług finansowych

Kluczowym elementem efektywnego zarządzania finansami jest wypracowanie optymalnego modelu współpracy między przedsiębiorstwem a zewnętrznymi dostawcami usług. Wymaga to jasnego zdefiniowania ról, oczekiwań i procedur komunikacyjnych. "Efektywny model współpracy zakłada partnerstwo, a nie całkowite delegowanie odpowiedzialności na biuro rachunkowe. Kluczowym czynnikiem sukcesu jest implementacja wewnętrznych procesów w organizacji klienta, które będą komplementarne wobec działań zewnętrznego partnera. Optymalny rezultat osiągamy poprzez synergię między kompetencjami biura rachunkowego a zaangażowaniem i świadomością finansową wewnątrz obsługiwanej organizacji" - podkreśla Agnieszka Tomczyk-Pieniądz.

Doświadczenia praktyczne wskazują, że najlepsze rezultaty osiągają organizacje, które traktują dostawców usług księgowych jako strategicznych partnerów i inwestują w rozwój efektywnych kanałów komunikacji oraz procesów współpracy.

Transformacja cyfrowa procesów finansowych

Technologia odgrywa coraz istotniejszą rolę w efektywnym zarządzaniu finansami przedsiębiorstw. Digitalizacja i automatyzacja procesów księgowych pozwala na znaczącą redukcję kosztów operacyjnych, minimalizację ryzyka błędów oraz przyspieszenie dostępu do kluczowych wskaźników finansowych.

Inwestycje w technologie finansowe powinny być postrzegane przez przedsiębiorców nie jako koszt, ale jako strategiczne narzędzie budowania przewagi konkurencyjnej. Wybór odpowiednich rozwiązań technologicznych wymaga jednak dokładnej analizy specyficznych potrzeb organizacji i kluczowych procesów decyzyjnych.

Strategiczne spojrzenie na finanse rosnącego przedsiębiorstwa

Efektywne zarządzanie finansami w rozwijającym się przedsiębiorstwie wymaga przyjęcia perspektywy strategicznej. Kluczowe znaczenie ma zrozumienie, że funkcje finansowe nie są jedynie obszarem administracyjnym, ale stanowią istotny element budowania przewagi konkurencyjnej i wspierania długoterminowego wzrostu.

"Fundamentalną wartością wynikającą z modelu outsourcingowego oraz współpracy z zewnętrznymi specjalistami jest zyskanie obiektywnej, profesjonalnej perspektywy na funkcjonowanie organizacji. Przedsiębiorca, koncentrując się na kluczowych kompetencjach i strategicznych aspektach biznesu, może nie dostrzegać określonych szans rozwojowych czy potencjalnych zagrożeń" - podsumowuje Agnieszka Tomczyk-Pieniądz z Meritoros.

Podsumowanie

Zarządzanie finansami i procesami finansowymi w rosnącym przedsiębiorstwie to wielowymiarowe wyzwanie, wymagające kompleksowego podejścia. Kluczowe elementy skutecznej strategii w tym obszarze obejmują:
- świadome planowanie i kontrolę przepływów finansowych,
- optymalizację struktury kosztów i procesów wewnętrznych,
- wdrożenie odpowiednich narzędzi raportowania zarządczego,
- rozwój kompetencji finansowych w organizacji,
- wykorzystanie technologii do automatyzacji procesów,
- strategiczną współpracę z zewnętrznymi ekspertami.

Przedsiębiorstwa, które potrafią zbudować efektywny system zarządzania finansami, zyskują fundamentalną przewagę konkurencyjną - możliwość podejmowania trafnych decyzji biznesowych w oparciu o rzetelne i aktualne dane finansowe. W dynamicznie zmieniającym się otoczeniu gospodarczym, ta zdolność staje się kluczowym czynnikiem determinującym długoterminowy sukces rynkowy.

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Faktury korygujące w KSeF w 2026 r. Jak powinny być wystawiane?

Pytanie dotyczy zawartości pliku xml, za pomocą którego będzie wczytywana do KSeF faktura korygująca. Czy w związku ze zmianą struktury logicznej FA(3) w przypadku faktur korygujących podstawę opodatkowania i podatek będzie niezbędne zawarcie w pliku xml wartości „przed korektą” i „po korekcie”? Jeżeli będzie możliwy import na podstawie samej różnicy faktury korygującej (co wynikałoby z zamieszczonego na stronie MF pliku FA_3_Przykład_3 (Przykładowe pliki dla struktury logicznej e-Faktury FA(3)), to czy ta możliwość obejmuje fakturę korygującą do faktury pierwotnej już wcześniej skorygowanej (ponowną korektę)?

Rezygnacja członka zarządu w spółce z o.o. – jak to zrobić prawidłowo (zasady, dokumentacja, odpowiedzialność)

W realiach obrotu gospodarczego zdarzają się sytuacje, w których członek zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością decyduje się na złożenie rezygnacji z pełnionej funkcji. Powody mogą być różne – osobiste, zdrowotne, biznesowe czy organizacyjne – ale decyzja ta zawsze powinna być świadoma i przemyślana, zwłaszcza z perspektywy konsekwencji prawnych i finansowych.

Nieujawnione operacje gospodarcze – jak uniknąć sankcyjnego opodatkowania CIT

Od kilku lat coraz więcej spółek korzysta z możliwości opodatkowania tzw. ryczałtem od dochodów spółek. To sposób opodatkowania dochodów spółki, który może przynieść realne korzyści podatkowe. Jednak korzystanie z estońskiego CIT-u wiąże się również z określonymi obowiązkami – szczególnie w zakresie prawidłowego ujmowania operacji gospodarczych w księgach rachunkowych. W tym artykule wyjaśnimy, czym są nieujawnione operacje gospodarcze i kiedy mogą prowadzić do powstania dodatkowego zobowiązania podatkowego.

Szokujące dane GUS i Eurostatu: Deficyt Polski może przekroczyć 7 proc. PKB, a dług rośnie najszybciej w UE

Polska stoi w obliczu rosnącego deficytu finansów publicznych – najnowsze dane GUS i Eurostatu wskazują, że na koniec 2025 roku deficyt może przekroczyć 7 proc. PKB, a dług publiczny rośnie najszybciej w Unii Europejskiej. Sprawdź, co oznaczają te liczby dla polskiej gospodarki.

REKLAMA

Zmiany w stażu pracy od 2026 r. Potrzebne zaświadczenia z ZUS – wnioski będzie można składać już od stycznia

Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie zmiany w Kodeksie pracy. Nowe przepisy rozszerzą katalog okresów wliczanych do stażu pracy dla celów nabywania prawa do świadczeń i uprawnień pracowniczych. Obejmą one m.in. umowy zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej czy pracę zarobkową za granicą. Potwierdzeniem tych okresów będą zaświadczenia z ZUS, wydawane od nowego roku na podstawie wniosku składanego w PUE/eZUS.

JPK VAT dostosowany do KSeF – co w praktyce oznaczają nowe oznaczenia i obowiązek korekty?

Ministerstwo Finansów opublikowało projekt rozporządzenia dostosowującego przepisy w zakresie JPK_VAT do zmian wynikających z wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur. Nowe regulacje mają na celu ujednolicenie sposobu raportowania faktur, w tym tych wystawianych poza KSeF – zarówno w trybie awaryjnym, jak i offline24. Projekt określa również zasady rozliczeń VAT od pobranej i niezwróconej kaucji za opakowania objęte systemem kaucyjnym.

KSeF 2.0 a obieg dokumentów. Rewolucja w księgowości i przedsiębiorstwach już niedługo

Od chwili wejścia w życie obowiązkowego KSeF jedyną prawnie skuteczną formą faktury będzie dokument ustrukturyzowany przesłany do systemu Ministerstwa Finansów, a jej wystawienie poza KSeF nie będzie uznane za fakturę w rozumieniu przepisów prawa. Oznacza to, że dla milionów firm zmieni się sposób dokumentowania sprzedaży i zakupu – a wraz z tym całe procesy księgowe.

Czy przed 2026 r. można wystawiać część faktur w KSeF, a część poza tym systemem?

Spółka (podatnik VAT) chciałaby od października lub listopada 2025 r. pilotażowo wystawiać niektórym swoim odbiorcom faktury przy użyciu KSeF. Czy jest to możliwe, tj. czy w okresie przejściowym można wystawiać część faktur przy użyciu KSeF, część zaś w tradycyjny sposób? Czy w okresie tym spółka może niekiedy wystawiać „zwykłe” faktury nabywcom, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie faktur przy użyciu KSeF?

REKLAMA

Czy noty księgowe trzeba będzie wystawiać w KSeF od lutego 2026 roku?

Firma nalicza kary umowne za niezgodne z umową użytkowanie wypożyczanego sprzętu. Z uwagi na to, że kary umowne nie podlegają VAT, ich naliczanie dokumentujemy poprzez wystawienie noty księgowej. Czy taki dokument również będziemy musieli wystawiać od 2026 roku z użyciem systemu KSeF?

KSeF 2.0 to prawdziwa rewolucja w fakturowaniu. Firmy mają mało czasu i dużo pracy – ostrzega doradca podatkowy Radosław Kowalski

Obowiązkowy KSeF wprowadzi prawdziwą rewolucję w fakturowaniu. Firmy muszą przygotować nie tylko systemy informatyczne, ale też ludzi i procedury – inaczej ryzykują chaos i błędy w rozliczeniach. O największych wyzwaniach, które czekają przedsiębiorców, księgowych i biura rachunkowe, mówi doradca podatkowy Radosław Kowalski, prelegent Kongresu KSeF.

REKLAMA